鋼鐵行業(yè)成本預(yù)算系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用實(shí)踐
成本預(yù)算是指企業(yè)根據(jù)預(yù)算期特定生產(chǎn)情況編制的預(yù)定成本,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算的核心組成部分,屬于成本的事前管理。在現(xiàn)階段,我國(guó)許多企業(yè)所使用的成本預(yù)算方式存在手工處理邏輯復(fù)雜、耗時(shí)長(zhǎng)、效率低等多方面的問(wèn)題,而且涉及到的系統(tǒng)也比較多,對(duì)此,企業(yè)必須要開(kāi)發(fā)相應(yīng)的成本預(yù)算系統(tǒng),以此來(lái)改善以上這些問(wèn)題,簡(jiǎn)化工作量,提高工作效率。
一、SAP系統(tǒng)
(一)SAP系統(tǒng)概述
SAP系統(tǒng)是基于信息技術(shù)對(duì)各部門(mén)資源統(tǒng)一分配,通過(guò)數(shù)據(jù)共享高效處理業(yè)務(wù)流程的綜合性管理軟件。通過(guò)對(duì)其進(jìn)行充分應(yīng)用,可以有效滿足企業(yè)信息化管理要求,將每個(gè)流程所涉及的多方數(shù)據(jù)整合在一起,并基于企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)發(fā)展情況,將內(nèi)外部的資源巧妙地組合起來(lái),并采取科學(xué)合理的手段來(lái)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng),不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,SAP系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)中使用范圍最廣的企業(yè)管理軟件,而且產(chǎn)生的效果也是最佳,它涉及到許多不同的模塊,對(duì)于各領(lǐng)域的適配性都很強(qiáng),比如財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃等。另外,在設(shè)置所需要的模塊和功能時(shí),它還能夠按照企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行個(gè)性化配置,使管理效率得到明顯地提高。
(二)SAP系統(tǒng)的特點(diǎn)
首先,SAP系統(tǒng)功能齊全。在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,它主要利用先進(jìn)技術(shù)打造合適的管理流程,從而起到良好的輔助作用,不斷優(yōu)化生產(chǎn)銷(xiāo)售、資金流轉(zhuǎn)等活動(dòng),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況,展開(kāi)不同形式的數(shù)據(jù)分析和綜合性管理,并對(duì)其運(yùn)行狀況實(shí)施24小時(shí)的監(jiān)督,形成數(shù)字化資源管理平臺(tái),從而取得更為理想的工作效果。
其次,SAP系統(tǒng)能夠集成業(yè)務(wù)流程,同時(shí)還可以根據(jù)具體情況,適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化重復(fù)且不重要的工作。它的開(kāi)放型接口讓企業(yè)的可操作業(yè)務(wù)更廣泛,也更加方便、快捷,能夠更好地和其他管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)信息,而且其系統(tǒng)集成優(yōu)勢(shì)支持多種語(yǔ)言,所以在實(shí)際運(yùn)用中能夠?yàn)槟切┛鐕?guó)界企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
最后,SAP系統(tǒng)界面圖標(biāo)的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了且非常生動(dòng),在開(kāi)發(fā)過(guò)程中更為人性化,大大降低了人機(jī)交互的復(fù)雜性,嚴(yán)格遵循用戶(hù)友好型的特點(diǎn),在原有的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)睾?jiǎn)化了繁瑣的業(yè)務(wù)操作,使工作人員經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)后可以較快地上手操作系統(tǒng)。
二、成本管理對(duì)鋼鐵企業(yè)的重要性
成本管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng),關(guān)系到內(nèi)部的每位工作人員,所以在運(yùn)行過(guò)程中,需要將成本管理理念灌輸?shù)矫總€(gè)人身上,讓管理者在制定策略時(shí),以及員工在工作中都考慮到成本,盡可能地降低各項(xiàng)活動(dòng)所支出的費(fèi)用,逐漸形成較強(qiáng)的成本意識(shí)。不少企業(yè)在無(wú)法獲得更高的利潤(rùn)時(shí)才會(huì)考慮到控制成本,等到效益回升后,成本控制力度又會(huì)逐漸減小,這樣能夠產(chǎn)生的效果相對(duì)有限。一個(gè)有效地成本管理體系,必然會(huì)涉及到各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門(mén),并且計(jì)劃與執(zhí)行協(xié)調(diào)配合的有機(jī)整體。同時(shí),在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,管理層的成本管理思路越來(lái)越清晰,并且能夠建立行之有效的成本管理措施。同時(shí),工作人員也能夠更順利地適應(yīng)成本管理制定,并在實(shí)踐過(guò)程中嚴(yán)格約束自己,按照規(guī)定開(kāi)展各項(xiàng)工作。長(zhǎng)此以往,就能夠?qū)σ延械闹贫冗M(jìn)行完善,同時(shí)掌握各種節(jié)省費(fèi)用的有效工作方法,從而更好地提升企業(yè)成本管理水平。在實(shí)踐過(guò)程中,管理者要做到強(qiáng)力督導(dǎo),這樣才能夠取得理想的成效。除此之外,評(píng)價(jià)考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的方式,大多數(shù)情況下會(huì)選擇相應(yīng)的指標(biāo),將其與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。而根據(jù)相關(guān)資料表明,基層廠礦通常會(huì)制定出一個(gè)要求較高的計(jì)劃,以確保能夠更順利地完成考核任務(wù),同時(shí)在當(dāng)期的成本指標(biāo)控制上也會(huì)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,通過(guò)這種方式為將來(lái)成本指標(biāo)的完成創(chuàng)造有利條件。特別是一些生產(chǎn)很多新型產(chǎn)品的企業(yè),在制定產(chǎn)品計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些不當(dāng)?shù)牟僮鳎巩a(chǎn)品成本得不到有效控制,進(jìn)而很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。成本管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的核心,并且在各個(gè)環(huán)節(jié)中都扮演者重要的角色,所以必須要高度重視成本管理工作,并且要采取針對(duì)性的措施,保證每一項(xiàng)成本管理制度都得到有效執(zhí)行,并且要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,這也是管理者必須要承擔(dān)的責(zé)任。
三、成本預(yù)算是做好成本管理工作的基礎(chǔ)
在實(shí)際工作中,企業(yè)要想將成本管理的作用充分發(fā)揮出來(lái),就需要建立科學(xué)、合理的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)就是預(yù)算。預(yù)算是某時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),能夠?qū)笃诠ぷ鬟M(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo),并且會(huì)影響到最終的成效。通過(guò)對(duì)鋼鐵企業(yè)成本構(gòu)成情況進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)其中的原料成本所占比重非常大。比如,在煉鋼工序中,原主材料成本就占了90%左右的比重,所以在這種情況下,減少原料消耗對(duì)總成本的把控至關(guān)重要。其中,要想借助預(yù)算對(duì)原料消耗進(jìn)行控制,現(xiàn)階段比較常用的一種方式是制定標(biāo)準(zhǔn)的原料消耗定額。鋼坯的類(lèi)型比較多,而且它們所需的原料數(shù)量也有著很大的區(qū)別,所以在這種情況下,必須要對(duì)產(chǎn)品所需的原料數(shù)量做出清晰的計(jì)劃。此外在工作過(guò)程中,會(huì)受到不同因素的影響,即使生產(chǎn)相同類(lèi)型的東西,也無(wú)法保證自身所消耗的原材料數(shù)量一致。所以,為了能夠有效地節(jié)省成本,需要確定標(biāo)準(zhǔn)值。另外,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),企業(yè)常常會(huì)將以往某一個(gè)階段內(nèi)所產(chǎn)生的實(shí)際值作為下一期預(yù)算值。該方式主要借助前期客觀的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),這樣不會(huì)造成較為嚴(yán)重的誤差。同時(shí),利用去年的上期水平評(píng)價(jià)當(dāng)期,這種方式能夠在一定程度上提高基層廠礦的成本管理水平,從整體上減少所支出的費(fèi)用。但該方式也有其缺陷。第一,實(shí)際成本數(shù)據(jù)中的不可控因素比較多,它們會(huì)讓實(shí)際成本數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,難以準(zhǔn)確地展現(xiàn)出某些品種的正常生產(chǎn)情況。比如,按照相關(guān)要求,它們要想被確定為合格品,通常情況下是需要經(jīng)過(guò)一系列復(fù)雜的檢驗(yàn)程序。但是,需要注意的是,如果大量產(chǎn)品在一個(gè)月內(nèi)檢驗(yàn)結(jié)束,那么在這段時(shí)間內(nèi),必然會(huì)出現(xiàn)大量的廢品,這種情況必然會(huì)影響到其在該月內(nèi)的產(chǎn)量,導(dǎo)致其成本明顯增加。而且在廢品所占比例較高的情況下,該問(wèn)題會(huì)更嚴(yán)重。第二,就算實(shí)際成本數(shù)據(jù)并未出現(xiàn)明顯波動(dòng),也不能夠?qū)⑵洚?dāng)做是預(yù)算數(shù)據(jù)。根據(jù)相關(guān)資料表明,當(dāng)出現(xiàn)比較明顯的成本壓力時(shí),一般都是采取相應(yīng)的措施來(lái)盡可能地把控實(shí)際生產(chǎn)中的物料消耗,比如按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中的規(guī)定,通過(guò)這種方式來(lái)減少浪費(fèi)。在此情況下,能夠讓該環(huán)節(jié)中所消耗的成本降下來(lái),但是與此同時(shí),也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨的廢次品率上升,需要做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。預(yù)算屬于長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,所以在這一階段內(nèi),對(duì)于特殊時(shí)期的生產(chǎn)數(shù)據(jù),要盡可能地避免使用到它們,而是要將一般情況下的消耗數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)。預(yù)算中的定額消耗數(shù)據(jù),如果已經(jīng)明確了具體的數(shù)值,就要避免出現(xiàn)變動(dòng),除了因生產(chǎn)工藝變化導(dǎo)致理論值出現(xiàn)波動(dòng),或是在實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)明顯的錯(cuò)誤,否則盡量不要經(jīng)常性地對(duì)其進(jìn)行修改。在實(shí)際工作過(guò)程中,可在標(biāo)準(zhǔn)值基礎(chǔ)上附加降低額,通過(guò)這種方式來(lái)靈活地修改標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,從而更好地適應(yīng)企業(yè)成本管理水平提升的需求。
四、鋼鐵企業(yè)成本預(yù)算的特點(diǎn)
成本預(yù)算管理是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,按照其工作特點(diǎn)和發(fā)展需要,并結(jié)合時(shí)代發(fā)展的新要求,設(shè)置符合企業(yè)成本預(yù)算管理的原則,并在實(shí)踐過(guò)程中進(jìn)行貫徹落實(shí),對(duì)不同資源進(jìn)行預(yù)測(cè)、分配、規(guī)劃等,利用這種方式來(lái)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和控制,并在此基礎(chǔ)上盡可能地實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)置的利潤(rùn)目標(biāo)。所以,成本管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有關(guān)鍵性的意義,可以讓其在整個(gè)過(guò)程中做到精準(zhǔn)計(jì)劃和有的放矢,進(jìn)而能夠取得理想的效果,在新時(shí)代背景下順利地實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外,該企業(yè)不僅設(shè)置了動(dòng)力產(chǎn)品和服務(wù)的輔助部門(mén),同時(shí)還涉及到礦山、焦化、燒結(jié)、球團(tuán)等多各方面,有著生產(chǎn)流程長(zhǎng)、工藝過(guò)程復(fù)雜等顯著特征,并且其內(nèi)容也非常繁雜。所以,成本預(yù)算編制工作有著實(shí)際與預(yù)算存在較大誤差、流程長(zhǎng)、編制工作量較大等諸多特征。
五、成本預(yù)算管理與SAP系統(tǒng)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)
在實(shí)際工作中,要想構(gòu)建完善的成本預(yù)算管理體系,就必須進(jìn)行綜合性的考量,將企業(yè)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容都包括進(jìn)去。所以,工作人員在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)要立足于實(shí)際,采取具體有效的措施。近些年,SAP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生并被大范圍使用,因預(yù)算指標(biāo)等級(jí)較為復(fù)雜,所以在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。同時(shí),又因?yàn)槭占降脑紨?shù)據(jù)質(zhì)量、內(nèi)部協(xié)調(diào)性相對(duì)較差,在這種情況下也很難順利達(dá)到成本預(yù)算管理的目標(biāo)。SAP系統(tǒng)是集中管理信息系統(tǒng),不僅可以提高數(shù)據(jù)信息的可用性,還可以為預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持,當(dāng)前已經(jīng)成了預(yù)算管理優(yōu)化歷史數(shù)據(jù)的一項(xiàng)重要工具,可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)構(gòu)建新預(yù)算模型,對(duì)之后各方面的情況進(jìn)行預(yù)估。為了能夠不斷提高鋼鐵企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,確保其能夠更好地開(kāi)展成本預(yù)算管理工作,必須要形成較為完善的成本預(yù)算保障體系,同時(shí)還要制定行之有效的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)策略,保證在實(shí)際工作中能夠得到貫徹落實(shí)。SAP系統(tǒng)能為成本預(yù)算管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造一個(gè)有利的環(huán)境,使其能夠高效的完成,同時(shí)和與其他生產(chǎn)系統(tǒng)、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、等高度集成,讓財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠互相傳遞、分享,使前端生產(chǎn)管理與預(yù)算管理能夠緊密地關(guān)聯(lián)起來(lái),進(jìn)一步提高成本預(yù)算管理的精確度。成本預(yù)算管理涉及經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,為了能夠準(zhǔn)確地掌握內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r,要對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?,并將所得到的結(jié)果當(dāng)做是制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的依據(jù),從而取得更加良好的效果。SAP系統(tǒng)作為新型的信息系統(tǒng),可以將業(yè)務(wù)功能和成本預(yù)算管理巧妙得結(jié)合起來(lái),共同幫助鋼鐵企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并適當(dāng)改進(jìn)現(xiàn)有的工作內(nèi)容,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)共享。所以,SAP系統(tǒng)與成本預(yù)算管理的集成,可以更好地開(kāi)展分析、預(yù)測(cè)、優(yōu)化等工作,同時(shí)還可以有效整合企業(yè)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為鋼鐵企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)解決方案。
六、成本預(yù)算系統(tǒng)的編制邏輯
實(shí)踐過(guò)程中,為了能夠順利完成成本預(yù)算業(yè)務(wù)流程化的目標(biāo),鋼鐵企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)出與之相適應(yīng)的成本預(yù)算系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行合理的使用,比如借助SAP BW的數(shù)據(jù)上載、報(bào)表查詢(xún)與BPS的數(shù)據(jù)回寫(xiě)功能,以此來(lái)更好地完善報(bào)表體系、優(yōu)化流程、減少人工方面的工作。
在使用過(guò)程中,由工作人員將能源動(dòng)力投入原料的價(jià)格輸?shù)诫娔X里,同時(shí),按照規(guī)定順利在系統(tǒng)外編制能動(dòng)產(chǎn)品成本以后,再將其添加進(jìn)電腦中。產(chǎn)品的成本除直接材料外。還涉及到各個(gè)成本中心的材料消耗及資金支出、運(yùn)送產(chǎn)品時(shí)所耗費(fèi)的物流運(yùn)輸成本。這些費(fèi)用和材料分?jǐn)傔^(guò)程,主要是由工作人員進(jìn)行人工操作,通過(guò)設(shè)定分?jǐn)偙嚷时?,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,按照工序、產(chǎn)線、產(chǎn)品進(jìn)行分?jǐn)?,從而保證各項(xiàng)工作的規(guī)范化。每日通過(guò)處理鏈?zhǔn)乖剂蟽r(jià)格初始化,并且按照規(guī)定的流程來(lái)計(jì)算各工序成本信息,員工需要按照原燃料、煉鐵和煉鋼工序等次序來(lái)及時(shí)調(diào)整和改變一些成本數(shù)據(jù)的數(shù)值,系統(tǒng)生成各工序的成本報(bào)表,以供工作人員參考。
七、成本預(yù)算系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方法
MVC框架是屏幕編程和網(wǎng)頁(yè)編程中比較常用的,鋼鐵企業(yè)所使用的成本預(yù)算系統(tǒng)所采用的就是MVC。它是用業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)、界面顯示分離的方法組織代碼,將業(yè)務(wù)邏輯全都匯集在相同的部位,在優(yōu)化以及個(gè)性化定制界面及用戶(hù)交互時(shí),不用再次進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的編寫(xiě)。該系統(tǒng)包含了以下幾個(gè)方面:BW、BPS、JSP。
SAP BW是SAP與非SAP數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、分析和管理提供集成的平臺(tái),是mySAP商務(wù)智能的集成化組件。在實(shí)際工作中,大部分的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于BW系統(tǒng)的模型內(nèi)。在鋼鐵企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,因?yàn)楣ば虺杀卷?xiàng)目多,且數(shù)據(jù)來(lái)源存在著一定的差異,即便是在相同成本項(xiàng)目下,數(shù)據(jù)來(lái)源也各有差異。所以在這種情況下,可以將成本項(xiàng)目進(jìn)行編碼保存,通過(guò)這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)其結(jié)構(gòu)的可擴(kuò)展性。BPS是基于SAP BW建立的,能夠提供WEB的查看和數(shù)據(jù)的修改,同時(shí)還具有較好的數(shù)據(jù)回寫(xiě)功能,通過(guò)BPS上定義的匯總和過(guò)濾條件,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存取。
八、成本預(yù)算系統(tǒng)模塊之間的交互
BW端將數(shù)據(jù)提供給BPS端訪問(wèn),BPS利用CUBE展開(kāi)預(yù)算數(shù)據(jù)錄入界面設(shè)計(jì)。BPS本身帶有可視化頁(yè)面編輯器,所以在實(shí)際工作中,可以借助WEB界面控件進(jìn)行WEB頁(yè)面設(shè)計(jì)。在完成該項(xiàng)工作之后,就能生成BSP Application,員工可以利用公司的內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)WEB界面,然后再進(jìn)行相關(guān)操作。其中,每個(gè)BPS Application對(duì)應(yīng)唯一鏈接地址。BW端為JSP端提供流程控制表,在具體實(shí)踐中,如果員工發(fā)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為0,在這種情況下就可以直接查詢(xún)或編輯數(shù)據(jù),從而滿足工作的具體需求。如果發(fā)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)為1,員工在這種情況下只能查詢(xún)數(shù)據(jù),而不能對(duì)其進(jìn)行編輯。需要注意的是,在整個(gè)環(huán)節(jié)中,節(jié)點(diǎn)控制表信息是由BPS更新。除此之外,員工按照要求做好BPS端對(duì)錄入界面設(shè)計(jì)的工作之后,就可以通過(guò)相關(guān)操作,將各錄入界面生成唯一鏈接地址。JSP端對(duì)各節(jié)點(diǎn)綁定鏈接地址之后,就可以在線上順利地打開(kāi)BPS網(wǎng)頁(yè)界面
九、鋼鐵企業(yè)成本預(yù)算系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的策略
(一)成本預(yù)算的編制要流程化
成本預(yù)算的編制對(duì)預(yù)算質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用。工作人員在進(jìn)行編制時(shí)需要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定,按流程來(lái)操作。具體實(shí)踐中,由執(zhí)行部門(mén)制定預(yù)算方案,在此環(huán)節(jié)中要對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,之后再由組織部門(mén)對(duì)方案進(jìn)行分析,并結(jié)合所得到的結(jié)論,提出具體有效的意見(jiàn),然后把最終方案分發(fā)給各執(zhí)行部門(mén),從而對(duì)成本預(yù)算管理中的責(zé)任進(jìn)行清除的劃分,同時(shí)保證各項(xiàng)任務(wù)都能夠高效完成。除此之外,在成本預(yù)算過(guò)程中,必須要進(jìn)行綜合性的考量,在設(shè)置預(yù)算計(jì)劃時(shí)不能脫離實(shí)際。首先,成本預(yù)算計(jì)劃的設(shè)置,必須要全方位考慮到生產(chǎn)實(shí)際和人員能力,確保能夠滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。其次,成本預(yù)算計(jì)劃應(yīng)具有相應(yīng)的柔性變化空間,這樣才能很好地承受當(dāng)前的市場(chǎng)不確定性,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性。
(二)加大信息化建設(shè)資金投入
現(xiàn)階段,一些鋼鐵企業(yè)的成本預(yù)算系統(tǒng)仍有待完善,存在不同程度的問(wèn)題。對(duì)此,必須要對(duì)其給予充分的關(guān)注。鋼鐵企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需要,適當(dāng)?shù)卦黾有畔⒒ㄔO(shè)的資金投入,并且還要積極地探索和落實(shí)技術(shù)方面問(wèn)題的解決措施,通過(guò)這種方式來(lái)提高其內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和精確性。另外,在實(shí)踐過(guò)程中,成本預(yù)算管理信息化建設(shè)必然會(huì)牽扯到很多員工。所以,管理者要能夠做出準(zhǔn)確的判斷,在成本預(yù)算系統(tǒng)方面給予更高的支持,及時(shí)加大相應(yīng)的資金、人力及物力的投入,只有這樣才能夠更好地提高成本預(yù)算系統(tǒng)的工作水平。除此之外,還必須要不斷完善鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的成本預(yù)算系統(tǒng),進(jìn)一步提高其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì),
(三)完善人才培養(yǎng)
具體從以下兩個(gè)方面入手:第一,強(qiáng)化內(nèi)部每個(gè)人參與成本預(yù)算管理的意識(shí)。成本預(yù)算與員工的工作具有非常密切的聯(lián)系,除了需要財(cái)務(wù)人員和管理者對(duì)該方面進(jìn)行嚴(yán)格控制,同時(shí)還必須要讓預(yù)算流程中涉及的員工參與進(jìn)來(lái)。通過(guò)觀察可以發(fā)現(xiàn),當(dāng)前鋼鐵企業(yè)的大多數(shù)工作人員都知道成本預(yù)算的存在,但是對(duì)其沒(méi)有一個(gè)較為全面的認(rèn)識(shí)?;鶎訂T工是預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵,員工對(duì)該方面內(nèi)容產(chǎn)生深刻的認(rèn)知,可以提高自身工作的價(jià)值感,以及調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性,確保成本預(yù)算工作能夠更順利地完成。對(duì)此,鋼鐵企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展專(zhuān)業(yè)課程培訓(xùn),讓內(nèi)部的每一位工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)到成本預(yù)算的相關(guān)流程,這樣就能夠更清晰地了解到個(gè)人在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的位置,以及自身所能夠創(chuàng)造的價(jià)值,從而強(qiáng)化提高他們?cè)诔杀绢A(yù)算管理工作中的積極性,同時(shí)不斷加強(qiáng)他們參與成本預(yù)算管理的意識(shí),以便取得更加理想的效果。第二,培養(yǎng)成本預(yù)算管理人才。鋼鐵企業(yè)的相關(guān)人員除了要對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)有一定的了解,同時(shí)還應(yīng)該具備操作SAP系統(tǒng)的能力。所以在日常工作中,鋼鐵企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)相關(guān)人員SAP操作技能培訓(xùn)。一方面,應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部的具體情況,編制SAP系統(tǒng)操作指南。另一方面,在對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核的過(guò)程中,還應(yīng)該采取合適的方式將理論知識(shí)與實(shí)際操作兩項(xiàng)內(nèi)容關(guān)聯(lián)在一起,從而為成本預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。另外,財(cái)務(wù)人員要意識(shí)到SAP系統(tǒng)在實(shí)踐過(guò)程中所具備的作用,要能夠兼具SAP系統(tǒng)知識(shí)和操作技能,并且還要能夠進(jìn)行順利地完成相關(guān)培訓(xùn)和考核,從而將SAP系統(tǒng)的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。
(四)及時(shí)維護(hù)與更新SAP系統(tǒng)
具體從以下兩個(gè)方面入手:第一,加強(qiáng)SAP系統(tǒng)實(shí)時(shí)維護(hù)。為保證SAP系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行,必須要立足于實(shí)際,及時(shí)做好SAP系統(tǒng)的維護(hù)與更新工作,將信息技術(shù)與成本預(yù)算工作巧妙關(guān)聯(lián)起來(lái),從而產(chǎn)生更好的成效。在新形勢(shì)下,鋼鐵企業(yè)要對(duì)加快推進(jìn)信息化建設(shè),除了要不斷強(qiáng)化SAP系統(tǒng)信息化軟件工程建設(shè),同時(shí)還應(yīng)該保證硬件設(shè)備的安全與完善。在實(shí)際工作中,要能夠與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新SAP系統(tǒng)的應(yīng)用版本,這樣才能高效完成相關(guān)工作。要認(rèn)真查看SAP系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)環(huán)境,確保沒(méi)有任何異常問(wèn)題,而且還要確保SAP后臺(tái)服務(wù)器的容量充足,能夠讓內(nèi)部的工作人員同時(shí)進(jìn)行操作。第二,增強(qiáng)SAP系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成化。在具體實(shí)踐中,要確保SAP系統(tǒng)精準(zhǔn)調(diào)用各模塊數(shù)據(jù),這樣才能很好地適應(yīng)員工對(duì)有利分散數(shù)據(jù)歸集的需求,從而在實(shí)際工作中順利地獲得所需的數(shù)據(jù)和信息,從而對(duì)具體工作情況有一個(gè)準(zhǔn)確的了解。成本預(yù)算管理是SAP系統(tǒng)中的主要內(nèi)容之一,據(jù)了解,它的數(shù)據(jù)來(lái)自SAP系統(tǒng)和其他子系統(tǒng)。所以在這種情況下,必須要不斷強(qiáng)化SAP系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的集成,這樣可以為企業(yè)完善業(yè)務(wù)流程提供有利條件。
十、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,成本預(yù)算系統(tǒng)除用戶(hù)需要錄入的數(shù)據(jù),其他的內(nèi)容都能運(yùn)用處理鏈形式自動(dòng)更新。根據(jù)相關(guān)資料表明,一般主要有按月與按天兩種不同形式,其中,前者指的是每月更新一次,后者是每日根據(jù)要求在固定的時(shí)間段進(jìn)行更新。這樣既能有效減少手工處理的工作量,同時(shí)還能整合不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù),并且實(shí)現(xiàn)人機(jī)互動(dòng)式成本預(yù)測(cè)。
文章來(lái)源: 《中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)》 http://m.k2057.cn/w/jg/1406.html
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