新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響和應(yīng)對探討

新媒體環(huán)境這一概念是相對于傳統(tǒng)媒體環(huán)境所提出的一種新型的大眾傳播環(huán)境，這種新型的大眾傳播媒體環(huán)境主要是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為技術(shù)支持，并以手機(jī)、電腦等移動(dòng)終端作為傳播載體，其具有時(shí)空虛擬性、資源共享性、傳播開放性、交往互動(dòng)性等特點(diǎn)。目前新媒體已經(jīng)滲透到了人們生活和工作的方方面面，成為了現(xiàn)代人們生存的重要媒介環(huán)境。在這樣的背景下，高校的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)要樹立全新的管理觀念，充分的利用新媒體的優(yōu)勢，對傳統(tǒng)的檔案管理模式和方式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠確保高校檔案管理工作水平的持續(xù)提升。

1  新媒體環(huán)境給高校檔案管理帶來的機(jī)遇

1.1  豐富了檔案的載體和傳播形式

在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，高校檔案管理一直是以紙質(zhì)檔案為主要的載體，以收集內(nèi)容和坐等上門為主要的服務(wù)方式。這種檔案管理的模式不僅會(huì)導(dǎo)致檔案的內(nèi)容單一，同時(shí)還會(huì)降低檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。而在新媒體環(huán)境下，依托計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠構(gòu)建一個(gè)資源非常豐富、傳播方式多樣化、傳播速度快的信息系統(tǒng)，并且能夠全天候、不間斷的接受和傳播各種最新的信息。在這樣的背景下，可以為高校檔案提供非常巨大的信息量，同時(shí)還能夠?qū)n案以文字、圖片和影音等方式進(jìn)行存儲(chǔ)，這樣一來就能夠有效的進(jìn)而大大豐富高校檔案的載體。并且這些檔案資源之間可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，從而有效的高校提升檔案服務(wù)的水平。

1.2  為檔案管理注入新的活力

在新媒體環(huán)境下不能可以豐富高校檔案的內(nèi)容和服務(wù)形式，同時(shí)還能夠提升全校師生的檔案意識(shí)，提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，進(jìn)而為高校的檔案管理工作注入新的活力。隨著檔案使用人數(shù)的不斷增多，人們對于信息需求也在不斷的增大，這也在一定程度上促進(jìn)了高校檔案管理人員主體地位和主體意識(shí)的形成，極大的調(diào)動(dòng)了他們的工作積極性和主動(dòng)性。并且在新媒體環(huán)境下，覆蓋了廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)，這樣一來也會(huì)檔案管理人員的創(chuàng)新提供了條件和動(dòng)力。

1.3  拓寬了檔案的空間

在傳統(tǒng)媒體環(huán)境下，高校檔案管理不論是館藏內(nèi)容，還是服務(wù)的對象都是相對比較獨(dú)立的，同時(shí)還會(huì)受到時(shí)空的限制，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理的效率非常的低下。而在新媒體環(huán)境中，高校檔案管理人員可以將館藏檔案輸入到網(wǎng)站當(dāng)中，這樣一來可以實(shí)現(xiàn)對檔案的信息化管理。同時(shí)高校檔案管理部門還可以建立校友聊天室、信息反饋等欄目，和全校師生共同交流思想，傳播信息。這樣一來高校檔案管理工作就可以有效的打破時(shí)空的界限，及時(shí)的掌握外界的動(dòng)態(tài)，并隨時(shí)隨地的和檔案利用者進(jìn)行溝通和交流，進(jìn)而提升檔案管理的空間。

2  新媒體環(huán)境給高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1  削弱了檔案的教育功能和文化引領(lǐng)功能

高校檔案管理的具有隱性的文化引領(lǐng)功能和教育功能，其能夠時(shí)刻的引領(lǐng)著師生的行為，同時(shí)還能夠?qū)Υ髮W(xué)生的發(fā)展方向產(chǎn)生一定的影響，這也正是高校檔案管理的價(jià)值所在。而高校檔案管理的文化功能只有在依托高校檔案的權(quán)威性才能夠被充分的發(fā)揮出來。但是在新媒體環(huán)境下，出現(xiàn)了多樣化的文化主體，這會(huì)使得高校檔案的權(quán)威性被大大的削弱，使其無法被大學(xué)生產(chǎn)生更加深層的影響。并且在新媒體環(huán)境下，信息資源的質(zhì)量良莠不齊，且無法對信息傳播的方式和速度進(jìn)行有效的控制，這樣一來師生就非常容易受到各種腐朽思想的侵害，這對于師生價(jià)值觀和道德觀的形成會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。

2.2  對高校檔案服務(wù)模式帶來的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的高校檔案管理采取的是“重管理、輕利用，坐等上門”的服務(wù)模式，在這種被動(dòng)的服務(wù)模式下，使得檔案館這個(gè)精神財(cái)富中心對于師生的引領(lǐng)作用無法被充分的發(fā)揮出來，使得檔案館里館藏的那些檔案變成了“死檔案”，而檔案管理人員變成了“檔案保管人員”。而在新媒體環(huán)境下，對于高校檔案管理的服務(wù)模式帶來了巨大的沖擊，由于人們獲取信息的途徑變得更加的多樣化，并且對于信息內(nèi)容的質(zhì)量也有著更加高的要求。而傳統(tǒng)的高校檔案管理服務(wù)模式顯然與新媒體的開放性和即時(shí)性相悖。這就要求高校檔案管理必須要針對自身的服務(wù)模式進(jìn)行相應(yīng)的改變。

2.3  對高校檔案管理的方式和手段帶來的挑戰(zhàn)

在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理在內(nèi)容、管理方法、服務(wù)對象等方面都發(fā)生了非常大的變化。在這樣的背景下，如果高校檔案管理人員不對檔案管理的方式和手段進(jìn)行及時(shí)的更新，那么必然會(huì)喪失主動(dòng)權(quán)。這主要是因?yàn)楦咝熒邆漭^高的學(xué)習(xí)能力，他們能夠在很短的時(shí)間內(nèi)就熟練的掌握和運(yùn)用新媒體技術(shù)，但是高校檔案管理人員與高校師生相比對于新媒體技術(shù)的重視程度和敏銳性就要差很多，進(jìn)而使得他們無法占領(lǐng)檔案信息資源的制高點(diǎn)，也不能夠很好的和高校師生進(jìn)行互動(dòng)和交流，導(dǎo)致檔案管理工作處于被動(dòng)的狀態(tài)。

3  新媒體環(huán)境下高校檔案管理的應(yīng)對策略

3.1  高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要樹立新媒體檔案觀

面對新媒體環(huán)境下的各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要積極的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，樹立新媒體檔案觀。這就要求高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要充分的利用新媒體技術(shù)，對高校檔案管理工作進(jìn)行以下調(diào)整：第一，在空間上，高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要將檔案向社會(huì)進(jìn)行開放，讓檔案沖破在高校的“圍墻”；第二，在時(shí)間上，高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要從長遠(yuǎn)的目光來看待高校的檔案管理；第三，在內(nèi)容上，高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要能夠把握時(shí)代的特征，不斷的豐富檔案館的館藏內(nèi)容；第四，在服務(wù)上，高校檔案管理人員應(yīng)當(dāng)要樹立全新的檔案服務(wù)意識(shí)，采取多樣化的服務(wù)方式，提升檔案信息的開放性和互動(dòng)性，這樣才能夠把握檔案管理工作的主動(dòng)權(quán)。

3.2  提升檔案管理人員駕馭新媒體的能力

在新媒體環(huán)境下，對于高校檔案管理的綜合能力提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，同時(shí)還需要了解其他學(xué)科的綜合知識(shí)，具備良好的溝通能力和管理能力。另外，在新媒體環(huán)境下，雖然不要求高校的檔案管理人員人人都能夠具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，但是必須要能夠?qū)τ?jì)算機(jī)進(jìn)行基礎(chǔ)性的操作，這樣才能夠更好的利用新媒體技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，進(jìn)而提升高校檔案管理的信息化水平。因此，高校必須要加強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，打造一支具有較強(qiáng)的綜合能力的現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍，只有這樣才能夠提升高校檔案管理的水平。

3.3  加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

高校一直以來都是各種新理念、新技術(shù)的重要發(fā)源地和輻射區(qū)。這也使得新媒體技術(shù)在高校中得到了廣泛的應(yīng)用。因此，高校也應(yīng)當(dāng)要意識(shí)到加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)加大對檔案管理信息化技術(shù)設(shè)施的投入，提升檔案管理工作的信息化水平，這樣才能夠使得高校檔案管理工作成為信息時(shí)代下的孤島。另外，在新媒體環(huán)境下，除了高校檔案管理人員，高校師生都能夠成為檔案信息的制造者、收集者、利用者和傳播者。因此，在高校的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)要充分的發(fā)揮這一時(shí)代的優(yōu)勢，借助信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建檔案搜集平臺(tái)，這樣一來就可以將全校的檔案資源全面的進(jìn)行在線歸檔，同時(shí)，高校檔案管理人員還可以利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將學(xué)校的檔案進(jìn)行分類，并設(shè)置成特色知識(shí)專欄，這樣可以便于全校師生對檔案資源進(jìn)行查詢和利用。

4  結(jié)語

綜上所述，在新媒體環(huán)境下，高校的檔案管理人員必須要明確新媒體的出現(xiàn)對于檔案管理工作的積極和消極影響，并在此基礎(chǔ)上，對高校檔案管理工作采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，同時(shí)借助新媒體技術(shù)來不斷提升高校檔案管理的效果和服務(wù)質(zhì)量，以此來促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.k2057.cn/w/kj/21223.html