淺談如何控制電建企業(yè)物資采購成本

 引言
相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)顯示：在電建企業(yè)開展工程項(xiàng)目建設(shè)工作的全過程當(dāng)中，生產(chǎn)成本中相當(dāng)大的一部分都屬于物資采購成本。其對于整個成本開支高低而產(chǎn)生的影響是決定性的。從這一角度上來說，對于電建企業(yè)而言，對物資采購成本進(jìn)行積極且有效的控制，是企業(yè)獲取更加豐厚經(jīng)濟(jì)收益的必要途徑之一。無論采取何種措施與方法來實(shí)現(xiàn)對物資采購成本的控制，首先都需要引起管理人員的特別關(guān)注，密切物資采購成本控制工作與電建企業(yè)各個工作部門、員工之間的聯(lián)系。同時，還需要通過完善內(nèi)部控制工作制度的方式，杜絕出現(xiàn)主觀性、人為性的違規(guī)操作問題。使各方員工均能夠?qū)ξ镔Y采購成本的控制視作己任，積極投入該項(xiàng)工作當(dāng)中，發(fā)揮相應(yīng)的職能與功效。
1 對物資采購工作制度加以完善
1.1 需要對物資采購工作制度加以完善：通過對電建企業(yè)現(xiàn)行物資采購工作制度加以完善的方式，能夠使電建企業(yè)所開展的各項(xiàng)物資、材料活動更加的有序與規(guī)范，避免相關(guān)工作部門出現(xiàn)互相推諉與扯皮的問題。在物資采購工作制度當(dāng)中，需要將有關(guān)待采購物資的申請資料、授權(quán)許可資料、采購工作流程、相關(guān)采購工作部門主要職責(zé)權(quán)限、以及材料采購指標(biāo)（包括采購價格、采購數(shù)量、采購方式等關(guān)鍵信息在內(nèi)）均納入物資采購工作制度當(dāng)中，明文規(guī)范，在不符合上述要求的情況下，不得轉(zhuǎn)入采購環(huán)節(jié)。
1.2 需要構(gòu)建供應(yīng)商目錄：電建企業(yè)為了保障整體建設(shè)質(zhì)量的水平穩(wěn)定，從物資的控制角度上來說，需要積極尋求綜合優(yōu)勢突出，產(chǎn)品質(zhì)量有所保障，且信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立穩(wěn)定、長期的合作關(guān)系。因此，在電建企業(yè)物資采購工作的實(shí)施過程中，應(yīng)當(dāng)針對合格的供應(yīng)商建立檔案目錄，歸檔相關(guān)信息，并安排專人進(jìn)行管理與更新。針對工程建設(shè)中，所涉及到的關(guān)鍵性物資而言，還需要在聯(lián)合工程技術(shù)、質(zhì)量管理、物資管理及相關(guān)部門評估合格后報(bào)審，為采購工作的開展提供便捷。
1.3 需要構(gòu)建價格評價工作體系：針對電建企業(yè)施工中常涉及到的材料而言，需要建立專門性的價格檔案并加以管理。針對后續(xù)有關(guān)該材料的采購工作而言，供應(yīng)方所提供的價格需要首先與同型號材料的檔案價格水平進(jìn)行比較，研究價格差異，合理范疇內(nèi)可以加以選取。同時，還要求電建企業(yè)組建專門意義上的價格評估工作小組，對市場行情變化下的信息進(jìn)行收集，研究發(fā)展趨勢，對價格檔案進(jìn)行及時的更新與完善。
2 對物資采購成本加以控制
為了能夠在電建企業(yè)有關(guān)物資采購行為實(shí)施過程當(dāng)中，將采購成本的控制在最小，不單單需要通過對付款方式的合理選取，同時還需要掌握價格的變化情況，找準(zhǔn)時機(jī)，配合對招標(biāo)的競爭，拓展物資采購的工作模式，構(gòu)建穩(wěn)定的采購關(guān)系等多個方面的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對物資采購成本控制策略的多元化發(fā)展。具體而言，應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下幾個方面的問題：
2.1 需要合理選取付款方式：對于電建企業(yè)而言，在一定經(jīng)營管理時期內(nèi)，若所持有資金相對比較寬松，則為了在物資采購的過程當(dāng)中，從供貨商方面獲取更大的價格折扣，降低單位物資采購成本，就可以將貨到付款，或預(yù)付款項(xiàng)作為與供貨商進(jìn)行物資采購價格協(xié)商的關(guān)鍵砝碼。但，此種付款方式下，要求優(yōu)選信譽(yù)、口碑良好的供貨商，同時還需要供貨商方面對材料的整體質(zhì)量加以保障，避免貨款給付后，所采購物資出現(xiàn)缺陷等問題。
2.2 需要把握價格變動時機(jī)：對于各類工程項(xiàng)目而言，由于施工作業(yè)實(shí)施過程當(dāng)中所涉及到的材料類型眾多，市場變化波動因素影響下，難免會導(dǎo)致部分材料價格呈現(xiàn)出供求性、以及季節(jié)性的變化趨勢。針對這一實(shí)際情況，就要求電建企業(yè)物資采購工作人員在深入市場進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上，把握各類材料物資的價格變化波動規(guī)律，預(yù)測其在未來一段時間的發(fā)展趨勢，把握采購的最佳時機(jī)。例如，在預(yù)測某種物資即將漲價的情況下，需要提前策劃并實(shí)施采購作業(yè)，避免因市場價格上浮而對物資采購成本控制產(chǎn)生不良的影響。
2.3 需要善于應(yīng)用競爭招標(biāo)創(chuàng)造機(jī)會：對于電建企業(yè)而言，在電建項(xiàng)目的實(shí)施過程當(dāng)中，往往會涉及到的大規(guī)模、大宗物料的采購工作。而在有關(guān)這部分物料的采購工作中，為達(dá)到降低物資采購成本的目的，應(yīng)用競爭招標(biāo)是絕佳的機(jī)會之一。有意愿的供應(yīng)商通過競爭的方式投標(biāo)，在投標(biāo)過程中相互提供并比較價格，最終獲取各個供應(yīng)商的底線價格。而物資采購工作部門則可以通過對各供應(yīng)商所提供材料質(zhì)量的評估以及底線價格的分析，優(yōu)選質(zhì)量好、價格低的合格供應(yīng)商中標(biāo)。在此過程當(dāng)中，通過不同供應(yīng)商價格的提供以及產(chǎn)品質(zhì)量的保障，使其能夠處于相互制約、牽制的狀態(tài)下，這對于電建企業(yè)物資采購成本控制而言十分有利。
2.4 需要拓展物資采購方式：電建企業(yè)物資采購工作部門還可以通過直接面向生產(chǎn)商方面進(jìn)行物資訂購的方式，達(dá)到控制物資采購成本的目的。同時，這種做法的優(yōu)勢還體現(xiàn)在：一方面，能夠避免在物資采購過程當(dāng)中，出現(xiàn)過多的中間環(huán)節(jié)，避免對物資采購質(zhì)量及其經(jīng)濟(jì)性水平產(chǎn)生不良的影響；另一方面，通過直接訂購的方式，能夠保障所采購物資質(zhì)量的可靠性，以及針對性。同時，對于規(guī)模相對較小的電建企業(yè)而言，可以通過同盟聯(lián)合的方式，共同面向生產(chǎn)商進(jìn)行磋商，以聯(lián)合性優(yōu)勢，獲取更多的優(yōu)惠，降低成本。
2.5 需要構(gòu)建穩(wěn)定的采購關(guān)系：在電建企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)不斷擴(kuò)展，物資采購工作經(jīng)驗(yàn)持續(xù)累積的背景下，自然也累積了大量的供貨商信息檔案資料。而從電建企業(yè)長遠(yuǎn)性發(fā)展的角度上來說，為了能夠確保其所采購的各項(xiàng)物資供貨時間、以及供貨質(zhì)量得到保障，同時盡量的降低成本開支，就需要優(yōu)選具有較高信譽(yù)水平，較完善售后服務(wù)、且產(chǎn)品質(zhì)量有所保障的供應(yīng)商，與其構(gòu)建良好的采購關(guān)系。通過簽訂長期性物資采購合同的方式，在物資采購中，獲取付款、以及價格等方面的優(yōu)惠，達(dá)到控制物資采購成本的目的。
3 結(jié)束語
實(shí)踐證實(shí)：若能夠?qū)ξ镔Y采購成本加以嚴(yán)格的控制，在不影響工程建設(shè)質(zhì)量的前提條件下，勢必能夠促使整個建設(shè)工程的總體成本降低，達(dá)到提高預(yù)期收益，乃至電建企業(yè)綜合競爭實(shí)力的目的，因此是至關(guān)重要的?？偠灾?，本文從對物資采購工作制度加以完善、以及對物資采購成本加以控制這兩個方面入手，圍繞如何控制電建企業(yè)物資采購成本這一中心問題展開了深入研究與探討，望能夠?yàn)楹罄m(xù)實(shí)踐工作的開展提供指導(dǎo)，更好的促進(jìn)電建企業(yè)的發(fā)展。