淺析我國會計(jì)電算化發(fā)展中的問題及對策

會計(jì)電算化也稱計(jì)算機(jī)會計(jì)，即操縱會計(jì)軟件，操作在各類計(jì)算機(jī)裝備替換手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作的進(jìn)程，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)慢慢代替了傳統(tǒng)手工會計(jì)。會計(jì)電算化是當(dāng)代會計(jì)成長史上的一次質(zhì)的飛躍，它不僅是會計(jì)發(fā)展的需要，同時也是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。

1  我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

隨著教育的普及和科技的發(fā)展，知識科技已成為市場主導(dǎo)。在信息的高速傳遞下，各企事業(yè)單位對會計(jì)信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性、完整性有了更高標(biāo)準(zhǔn)，各會計(jì)相關(guān)人員也只有更好更快的提供相關(guān)信息，才能使決策者做出準(zhǔn)確的決策。因此，在如此高要求的知識經(jīng)濟(jì)下，會計(jì)電算化的發(fā)展成為必然。

我國會計(jì)電算化出發(fā)點(diǎn)高，發(fā)展迅速，在上個世紀(jì)70年代末，我國的會計(jì)電算化已經(jīng)開始出現(xiàn)在各企事業(yè)單位工作事務(wù)中，隨著會計(jì)電算化在企事業(yè)單位普及程度的加深，近幾年來，各級財(cái)政部門更加重視推廣與宣傳。 同時，會計(jì)信息的質(zhì)量也決定了會計(jì)信息的有效性，這也推動了我國由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。管理型的會計(jì)軟件逐步被開發(fā)與應(yīng)用到日常工作中，隨著相應(yīng)法律法規(guī)的出臺，我國的會計(jì)電算化行業(yè)逐步走向規(guī)范。各大高校也開始更加注重培養(yǎng)與之相關(guān)的會計(jì)行業(yè)人才，教材書籍在逐年的更新，相繼出版。會計(jì)電算化的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)方式愈加廣泛，培養(yǎng)形式愈加多樣，為我國會計(jì)電算化發(fā)展添磚加瓦。

2  我國會計(jì)電算化存在的問題

愈演愈烈的會計(jì)電算化進(jìn)程雖給我國會計(jì)行業(yè)提供了便利，但同時也涌現(xiàn)出許多問題，主要問題如下：

2.1  傳統(tǒng)會計(jì)理念根深蒂固

會計(jì)電算化雖已普及在大家的視野，但其發(fā)展的方向仍較為局限，且因我國起步較晚等客觀原因，大大的成了阻礙我國電算化發(fā)展的腳步。其原因歸咎于當(dāng)前企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層或管理層對傳統(tǒng)的會計(jì)方法較為依賴，對電算化的認(rèn)知程度還是不高，雖然企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)普及了會計(jì)電算化并安裝其軟件，但目的僅在于用其代替手工記賬，僅僅降低了會計(jì)人員的計(jì)算負(fù)擔(dān)，雖一定程度上提高了工作效率，并未真正發(fā)揮會計(jì)電算化的真正功能。與此同時，企業(yè)管理層對建立一個完整的會計(jì)信息系統(tǒng)并未有較深的意識，而企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性并未重視，然而會計(jì)電算化已成為社會發(fā)展的必然趨勢。改變企業(yè)管理層的觀念是我們推進(jìn)會計(jì)電算化發(fā)展的一大突破口，能更加有效有力的將會計(jì)電算化正確植入人們的觀念。

2.2  缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才

因?yàn)闀?jì)電算化的普及發(fā)展程度，對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)及必要的計(jì)算機(jī)常識提出了新的要求。我國企事業(yè)單位自引入會計(jì)電算化，并未深入的對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，只對其基礎(chǔ)的知識進(jìn)行指導(dǎo)，因此我國會計(jì)電算化人才仍處于青黃不接的階段。新的財(cái)務(wù)人員雖然對電算化系統(tǒng)較為了解，但沒有豐富的賬務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，以及處理復(fù)雜賬務(wù)的應(yīng)對能力，而經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員雖然對賬務(wù)處理較為熟悉，但對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用方面仍處于弱勢，經(jīng)過培訓(xùn)之后仍不能熟悉應(yīng)用軟件的各項(xiàng)功能。

財(cái)務(wù)工作人員與維護(hù)人員之間的配合程度不高，財(cái)務(wù)工作人員經(jīng)常出現(xiàn)軟件損壞、數(shù)據(jù)丟失，有甚者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰致使公司損失較大，此時只能尋求軟件公司的修復(fù)人員的幫助。雖企業(yè)對其會計(jì)人員有進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但對于會計(jì)電算化所提出的較高的要求仍達(dá)不到其標(biāo)準(zhǔn)，且如今大部分的軟件公司人員僅熟知本計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對財(cái)會方面知識知之甚少。因此，作為電算化發(fā)展中所需要的復(fù)合性會計(jì)電算化人才不僅要求掌握較為高端的軟件應(yīng)用技術(shù)，同時也應(yīng)掌握必要的財(cái)會知識。缺乏高素質(zhì)高經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)電算化優(yōu)秀復(fù)合人才，已然成為阻礙企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展的困擾之一。

2.3  財(cái)務(wù)軟件問題

會計(jì)電算化需要依附在相應(yīng)的會計(jì)財(cái)務(wù)軟件來實(shí)現(xiàn)，就目前我國許多企事業(yè)運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件，還存在著以下兩方面的問題：

2.3.1  安全性差強(qiáng)人意

財(cái)會數(shù)據(jù)信息對于任何企業(yè)來說均屬于機(jī)密信息，關(guān)乎著企業(yè)重大命脈，極大地影響著企業(yè)的生存與發(fā)展，所以保障財(cái)會信息的安全性是企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化的先決條件。但就目前的情況來看，各企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件信息的保密程度還有待加強(qiáng)，仍容易受到許多客觀、主觀條件的影響，例計(jì)算機(jī)病毒、斷電、會計(jì)人員的失誤的影響，不能很好的保護(hù)企事業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。

2.3.2  普及通用程度不高

因市場需求的提高，許多軟件公司粗制濫造，將同一套軟件運(yùn)用至不同類型、不同企業(yè)的會計(jì)核算，并未對企業(yè)的本身會計(jì)核算特點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)理論分析，為該企業(yè)量身定制行有效的軟件。會計(jì)電算化軟件應(yīng)更致力于往“智力化”方面發(fā)展，更大的減輕工作人員的工作。

3  應(yīng)對我國會計(jì)電算化發(fā)展問題的具體措施

為了更好的推動會計(jì)電算化的發(fā)展，針對其發(fā)展過程中存在問題急需解決，因此，針對會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題提出以下解決措施。

3.1  提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識，更新觀念

首先，應(yīng)大力加強(qiáng)對會計(jì)電算化的宣傳，改變會計(jì)人員、非會計(jì)人員對會計(jì)電算化的認(rèn)識與了解，正確引導(dǎo)人們對會計(jì)電算化的認(rèn)識。改變企事業(yè)單位管理層對傳統(tǒng)會計(jì)方式根深蒂固的理念及陳舊觀念，不斷更新及擴(kuò)大會計(jì)電算化的使用范圍和行業(yè)，是會計(jì)電算化理念深入人心，更加得以應(yīng)用。

其次，提高會計(jì)人員對使用電算化系統(tǒng)的認(rèn)識，使企事業(yè)單位在使用會計(jì)電算化的過程中不僅僅運(yùn)用到核算功能，讓會計(jì)工作人員對會計(jì)工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，努力從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化向管理會計(jì)電算化前進(jìn)，發(fā)揮會計(jì)電算化的真正作用。會計(jì)工作人員應(yīng)自覺對會計(jì)電算化軟件進(jìn)行了解，更加熟練的掌握應(yīng)用方法，提高工作效率。

最后，應(yīng)當(dāng)對會計(jì)電算化的實(shí)際使用效果和運(yùn)用情況進(jìn)行及時反饋，促進(jìn)會計(jì)電算化的開發(fā)及普及程度。進(jìn)行合理真實(shí)的反饋有助于會計(jì)電算化朝正確高效的方向發(fā)展，積極更新會計(jì)電算化有利于與科技接軌，提高便捷性和實(shí)效性，因此，做好反饋工作是不可避免的。

3.2  加強(qiáng)會計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)

復(fù)合型人才在會計(jì)電算化發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此應(yīng)加強(qiáng)會計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)，企業(yè)對于人才的培養(yǎng)，有多種途徑，可以和高?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)相互合作，培養(yǎng)符合現(xiàn)代會計(jì)電算化需求的人才及行業(yè)翹楚，掌握相應(yīng)的會計(jì)及電算化的知識。同時在加大人才培養(yǎng)的過程也需要政府部門的關(guān)注與支持，為我國營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

3.3  提高會計(jì)電算化軟件的質(zhì)量，使其更具高效性

首先，應(yīng)從提高財(cái)務(wù)軟件的安全性抓起。對于使用會計(jì)電算化的企業(yè)，應(yīng)提高對軟件系統(tǒng)安全性的防范意識，應(yīng)熟練使用安裝防火墻、應(yīng)用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份制度等方法。

其次，應(yīng)從進(jìn)一步改變財(cái)務(wù)軟件的通用性入手。面對如今會計(jì)飽和的就業(yè)市場，會計(jì)電算化的通用性是一大關(guān)鍵因素。因此我國政府應(yīng)該更注重對會計(jì)市場的監(jiān)督，制定更為嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的法律法規(guī)，最大程度上促進(jìn)我國會計(jì)電算化的發(fā)展。

4  結(jié)語

綜上所述，隨著信息化時代的到來，會計(jì)電算化是社會發(fā)展的需要，以會計(jì)軟件為核心的管理信息系統(tǒng)將會得到普遍的應(yīng)用。作為信息社會的21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅猛發(fā)展使會計(jì)電算化進(jìn)一步擴(kuò)大使用變成必然，是滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理和操作的需要。而對于會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題，如能及時調(diào)整會計(jì)行業(yè)所存在的弊端，對我國會計(jì)電算化將是一大跨越。會計(jì)電算化作為如今會計(jì)行業(yè)中必不可少的工具，值得人們對其投入更多的重視，對于會計(jì)電算化存在的問題，應(yīng)更及時、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行解決，更快更好的推動管理型會計(jì)的發(fā)展。與此同時，企業(yè)也應(yīng)準(zhǔn)確抓住機(jī)遇，共同對會計(jì)電算化的發(fā)展獻(xiàn)策獻(xiàn)力。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.k2057.cn/w/qk/21223.html