人事檔案管理中數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用研究

當(dāng)前是一個(gè)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)時(shí)代，人們無時(shí)無刻不再與信息打交道，高校在人事檔案管理工作上要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)作為一項(xiàng)新興技術(shù)，被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，創(chuàng)造出了眾多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。與傳統(tǒng)人事檔案管理方式相比較，通過將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與人事檔案管理工作融合在一起，能夠有效優(yōu)化改善檔案管理工作情況，降低人事檔案管理人員的工作任務(wù)量，并且全面提升檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料信息的最大程度開發(fā)利用和收集整理。

1  數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人事檔案管理中運(yùn)用的重要性

1.1  提高檔案管理效率，減少管理成本支出

在人事檔案管理工作過程中，通過合理運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠有效提升檔案管理效率，縮減檔案管理成本支出，創(chuàng)造出更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。與傳統(tǒng)人工檔案管理方式相比較，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用能夠最大程度提升檔案資料信息的處理速度，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同信息數(shù)據(jù)的歸類整理，深入挖掘出檔案信息存在的實(shí)際價(jià)值。由于受到檔案管理工作觀念的影響，檔案管理人員往往會(huì)憑借自身工作經(jīng)驗(yàn)展開對(duì)檔案內(nèi)容鑒定作業(yè)，這樣會(huì)導(dǎo)致一些高價(jià)值的檔案資料流失，不利于充分發(fā)揮出人事檔案資料信息的作用。而基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)輔助下，高校或者企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)定量化的人事檔案管理，保障檔案鑒定工作的規(guī)范性和科學(xué)性，避免高價(jià)值檔案信息的遺漏丟失。

1.2  保障檔案管理安全，提高檔案信息保密性

眾所周知，人事檔案資料信息都是具有一定價(jià)值的，檔案管理人員需要認(rèn)真做好檔案資料的安全保存工作，為高層領(lǐng)導(dǎo)作出人事管理決策提供科學(xué)依據(jù)。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到檔案安全管理的重要性，要結(jié)合實(shí)際工作情況采取有效安全保密措施，提高檔案資料信息的保密性，確保檔案資料能夠被正常提取使用。檔案管理人員通過將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與檔案管理工作結(jié)合在一起，能夠有效避免檔案信息遭到不法分子盜取利用，侵害到相關(guān)工作人員的隱私權(quán)益。數(shù)據(jù)挖劇技術(shù)的應(yīng)用能夠充分保障檔案管理的信息安全，對(duì)每個(gè)檔案資料進(jìn)行規(guī)范保管工作，提高檔案信息儲(chǔ)存的安全保密性。

2  人事檔案管理與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概況

人事檔案管理實(shí)質(zhì)是指開展一系列對(duì)各種檔案資料的管理活動(dòng)，例如，檔案收集整理、檔案分類保存以及檔案鑒定分析等，每個(gè)檔案管理環(huán)節(jié)都是極為重要的。在高校人事檔案管理工作過程中，會(huì)形成教職工個(gè)人學(xué)習(xí)發(fā)展經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力以及工作表現(xiàn)等內(nèi)容的信息資料，高校檔案管理部門工作人員會(huì)詳細(xì)記錄好不同教職工的具體信息情況，這些檔案信息資料是學(xué)?？疾爝x拔人才的重要科學(xué)依據(jù)。因此，高校檔案管理人員要正確認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的中啊喲新，認(rèn)真做好檔案信息收集整理與保管工作，充分保障學(xué)校人事檔案的完整性和安全性。在現(xiàn)代高校檔案管理事業(yè)建設(shè)中，信息化是檔案管理的核心發(fā)展內(nèi)容，高校必須適當(dāng)加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的投資力度，積極引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有效加強(qiáng)對(duì)檔案信息資料的開發(fā)利用和安全儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息的數(shù)字化發(fā)展。

數(shù)據(jù)挖掘是當(dāng)前社會(huì)人工智能和數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域研究工作發(fā)展的熱點(diǎn)內(nèi)容，其實(shí)質(zhì)是指從海量數(shù)據(jù)信息中有效挖掘出具有潛在價(jià)值的信息，科學(xué)做出歸納性的分析推理，為學(xué)校或者企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供可靠依據(jù)，降低決策管理風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，創(chuàng)造出了眾多的價(jià)值作用。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要是通過科學(xué)分析每個(gè)信息數(shù)據(jù)，并從海量數(shù)據(jù)中明確總結(jié)出數(shù)據(jù)規(guī)律發(fā)展的技術(shù)。在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用過程中，主要分為了三個(gè)工作步驟，分別是數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)規(guī)律尋找以及數(shù)據(jù)規(guī)律表示。其中，數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備是指從相關(guān)數(shù)據(jù)庫中選取中需求數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)有效整理成挖掘數(shù)據(jù)集；數(shù)據(jù)規(guī)律尋找是指通過運(yùn)用某種方法有效將數(shù)據(jù)集隱藏的規(guī)律尋找出來；數(shù)據(jù)規(guī)律表示則是指通過以用戶能夠準(zhǔn)確理解的方式將數(shù)據(jù)規(guī)律表示呈現(xiàn)出來。

3  數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人事檔案管理中的實(shí)踐運(yùn)用

3.1  檔案科學(xué)分類歸檔

在人事檔案管理工作中，檔案分類是一項(xiàng)重要工作，其通過按照管理部門制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度內(nèi)容，完成對(duì)不同檔案信息資料的科學(xué)劃分工作，這樣就能夠有效實(shí)現(xiàn)將不同性質(zhì)、種類的檔案分類歸檔。檔案管理人員通過在檔案分類工作中高效運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，有利于減少自身工作任務(wù)量，提高對(duì)檔案歸類整理的綜合水平，促使檔案信息資料檢索變得更加快速有效。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在人事檔案分類分析作業(yè)中，主要發(fā)揮出了其挖掘系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的分析功能，該項(xiàng)功能能夠?qū)⑺袛?shù)據(jù)對(duì)象進(jìn)行科學(xué)劃分種類。檔案管理人員可以結(jié)合自身的信息需求，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)快速尋找到相關(guān)用戶信息數(shù)據(jù)，同時(shí)根據(jù)信息實(shí)際性質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行分類歸檔。就比如，當(dāng)用戶通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全訪問學(xué)校檔案館時(shí)，基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)輔助下計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)保留好用戶對(duì)檔案信息資料的訪問記錄，并且結(jié)合用戶個(gè)性情況和信息完成科學(xué)分類工作。

3.2  檔案高效收集整理

檔案管理人員在進(jìn)行檔案收集整理工作中，可以通過利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)展開對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的深入研究分析作業(yè)，同時(shí)科學(xué)建立起全面完善的數(shù)據(jù)模型，結(jié)合數(shù)據(jù)模型和測(cè)試樣本之間的特點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比，一旦發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)模型與測(cè)試樣本之間存在著相似之處，檔案管理人員就能夠利用測(cè)試模型中的分類方法分類管理對(duì)象。在實(shí)踐運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開展檔案收集整理活動(dòng)中，檔案管理人員需要運(yùn)用該項(xiàng)技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析工作，以此確保描述方案內(nèi)容的科學(xué)性和合理性，通過準(zhǔn)確描述出一致存在的數(shù)據(jù)和概念模型，然后再對(duì)比測(cè)試，當(dāng)檔案管理人員在多次測(cè)試后發(fā)現(xiàn)模型具備了較高的準(zhǔn)確性，就能夠?qū)⒃撃Ｐ陀行гO(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不同對(duì)象展開分類整理。每個(gè)檔案管理人員都要清楚了解到信息收集是檔案管理活動(dòng)的重要組成部分，高校檔案管理部門要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的人性化發(fā)展，就必須認(rèn)真做好檔案信息的手機(jī)整理工作。就比如，檔案管理人員可以通過利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上向信息收集對(duì)象發(fā)布調(diào)查問卷，引導(dǎo)不同對(duì)象在問卷中輸入信息，然后這些信息就會(huì)被輸入到數(shù)據(jù)庫中，供檔案管理人員使用。當(dāng)新用戶的個(gè)人信息需要輸入到檔案數(shù)據(jù)庫中，計(jì)算機(jī)程序會(huì)主動(dòng)結(jié)合檔案資料和檔案管理人員信息需求進(jìn)行分析工作，有效明確信息輸入用戶性質(zhì)和類型，確保檔案服務(wù)內(nèi)容的高質(zhì)量性和有效針對(duì)性。

3.3  檔案資料安全保存

在人事檔案管理工作中，檔案管理人員要高度重視檔案安全保存和保密工作，避免員工檔案信息資料遭到泄露流失，損害到員工的個(gè)人合法權(quán)益。檔案管理人員可以通過利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)安全保存員工個(gè)人數(shù)據(jù)信息，有效防止人才出現(xiàn)流失現(xiàn)象。與此同時(shí)，在檔案管理各項(xiàng)活動(dòng)中合理運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠大大提升檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的電子化形式保存，檔案管理人員和用戶查閱檔案信息更加安全和高效。高校檔案管理部門要將檔案管理與人事管理工作有效結(jié)合在一起，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)工作，充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的作用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的個(gè)性化發(fā)展，推動(dòng)高校檔案事業(yè)建設(shè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展進(jìn)步。

4  結(jié)語

綜上所述，高校要想保障人事檔案事業(yè)建設(shè)順利的發(fā)展，最大程度發(fā)揮出檔案信息資料的價(jià)值作用，就必須積極組建起專業(yè)化的人事檔案管理人才隊(duì)伍，引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)。每個(gè)檔案管理人員都必須充分掌握運(yùn)用好數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，幫助自身提高對(duì)檔案信息資料的管理質(zhì)量和效率，方便用戶快速檢索查閱相關(guān)檔案信息，加強(qiáng)對(duì)用戶信息的收集整理和安全保全，這昂才能夠推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.k2057.cn/w/qk/21223.html