“大智移云物”背景下地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

“大智移云物”技術(shù)在生產(chǎn)生活中廣泛運(yùn)用與深度融合，傳統(tǒng)商業(yè)模式不斷被打破，新型管理方式層見疊出。大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)為主的新型技術(shù)的應(yīng)用到財務(wù)管理活動中，進(jìn)而實現(xiàn)了信息共享化、流程處理智能化和會計服務(wù)云端化。地勘單位要充分利用“大智移云物”技術(shù)，對財務(wù)管理流程和模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,提高財務(wù)管理水平，積極促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，才能破解“發(fā)展難題”，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。

一、“大智移云物”的概念

“大智移云物”這一概念是對當(dāng)前大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)5種高速發(fā)展的信息技術(shù)的概括，這一概念已被廣泛運(yùn)用到財務(wù)領(lǐng)域之中。

二、財務(wù)轉(zhuǎn)型的五項技術(shù)

伴隨著“大智移云物”時代的到來，生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)的方方面面受到日益深刻的影響，對財務(wù)管理的思維、模式、內(nèi)容與方式也提出了變革性要求，每個財務(wù)人員在這場變革之中都不能置身事外。 如果財務(wù)管理者不能與時俱進(jìn)地更新財務(wù)知識，不懂得利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)無法跟上時代的步伐，唯有主動迎接挑戰(zhàn),不斷突破,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(一）大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)（Big Data）,是指在無法在一定時間內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉管理和處理的數(shù)據(jù)集合，它的特點(diǎn)是大量、多樣化并且高速。通俗地說 大數(shù)據(jù)就是數(shù)量多、種類多和運(yùn)轉(zhuǎn)快的有價值的數(shù)據(jù)。 真正的大數(shù)據(jù)是一種新型的能力，我們可以利用它的特性去進(jìn)行分析，獲取事件之間的規(guī)律，開發(fā)出新的價值，獲得更深的洞見以及更有價值的產(chǎn)品和服務(wù)。 

(二）人工智能

人工智能（AI）技術(shù)日趨成熟，已經(jīng)逐步滲透到財務(wù)領(lǐng)域，在提高財務(wù)數(shù)據(jù)采集能力方面凸顯出越來越明顯的作用。 比如應(yīng)用卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法可以使光學(xué)字符識別技術(shù)（OCR）的文本識別率提高到至99%，使得票據(jù)、合同快速自動識別，而不再需要人工錄入、閱讀； 機(jī)器學(xué)習(xí)，通過讓機(jī)器不斷學(xué)習(xí)財務(wù)制度、準(zhǔn)則，實現(xiàn)智能核算、審核和預(yù)警。 

(三）移動互聯(lián)

移動互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展，使財務(wù)可以跨空間工作，促進(jìn)財務(wù)部門向信息系統(tǒng)前端遷移，由此財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。

(四）云計算

云計算（Cloud Computing）是一種依托互聯(lián)網(wǎng)的共享資源使用模式。云計算集合大量計算資源，這些資源作為商品能夠在互聯(lián)網(wǎng)上流通，就好像水、電、天然氣一樣，用戶可以按用量購買使用。 即使應(yīng)用的數(shù)量或規(guī)模增加，利用云計算的用戶也不再需要不停購買硬盤和服務(wù)器，不再需要把整個單位的所有數(shù)據(jù)儲存在一個機(jī)房，從而大大節(jié)約購置、維護(hù)、運(yùn)行成本。 不要以為 “云”很新潮，也不要以為“云”離我們很遠(yuǎn)，12306火車購票、醫(yī)院網(wǎng)上掛號都是云計算的具體應(yīng)用。

（五）物聯(lián)網(wǎng)

互聯(lián)網(wǎng)逐步向外延伸并與物品連接，物品不斷將實時變化的數(shù)據(jù)傳回到互聯(lián)網(wǎng)，與人開始互動的時候，物聯(lián)網(wǎng)就產(chǎn)生了。生活中，常見的共享單車是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的典型，我們可以通過APP找到附近的共享單車，這便是單車連上了網(wǎng)絡(luò)。通過物聯(lián)網(wǎng)可以了解資產(chǎn)所處的位置、使用頻次以及資產(chǎn)運(yùn)行等狀況。

三、地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式和流程手工化、封閉、分散。調(diào)查顯示，在不少地勘單位中，核算業(yè)務(wù)占財務(wù)所執(zhí)行的全部作業(yè)的至少80%；財務(wù)職能中僅有不足4%的資源和時間用于財務(wù)分析。地勘單位財務(wù)轉(zhuǎn)型，應(yīng)該充分融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動，從會計科目核算的“小數(shù)據(jù)”集，不斷向經(jīng)營活動的“大數(shù)據(jù)”轉(zhuǎn)變，提升數(shù)據(jù)挖掘能力，預(yù)判財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險，從事后反映向事前管控轉(zhuǎn)變，幫助地勘單位依靠數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和決策。

四、當(dāng)前地勘單位財務(wù)管理工作面臨的困境

目前，地勘單位財務(wù)工作和財務(wù)管理人員面臨著不少困難，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

（一）地勘單位整體的財務(wù)信息化水平相對于當(dāng)前先進(jìn)企業(yè)來講比較落后

 地勘單位財務(wù)有不少工作依然靠人手工完成，在當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)自動化報銷時，還使用紙質(zhì)票據(jù)報銷。 報賬員工需要貼票、填制報銷單、各歸口部門登記、逐層審批，提交財務(wù)，對于財務(wù)部門，需要根據(jù)各項規(guī)定審核、制單、裝訂、整理歸檔。 合同臺賬和電子發(fā)票仍需人工逐條錄入、管理。這個流程已經(jīng)消耗了不少成本。 另外，地勘單位的財務(wù)人員并不是常人想象之中輕松，他們不僅僅要服務(wù)單位內(nèi)部管理，還要根據(jù)財政、審計、國有資產(chǎn)等相關(guān)上級管理部門的要求上報例如財政預(yù)算、決算報表、政府采購報告等等。 隨時隨地、應(yīng)管理需要隨時變化的各類報表，數(shù)據(jù)口徑和顆粒度并不完全一致，沒有信息化的支持只有依靠人工完成，這就導(dǎo)致地勘單位的財務(wù)人員工作量和強(qiáng)度都很大，加班加點(diǎn)成為常態(tài)。 在地勘單位里由于大部分工作屬于野外工作性質(zhì)，對于機(jī)關(guān)財務(wù)人員的服務(wù)意識要求很高，很多時候財務(wù)人員的付出并不為管理者、業(yè)務(wù)部門所理解。

（二）地勘單位下屬單位多、業(yè)態(tài)多樣化、地域分布廣，財務(wù)工作呈分散性，內(nèi)部控制風(fēng)險大。 

每增加一個部門或項目部，就要配備對應(yīng)的財務(wù)專業(yè)人員，財務(wù)人員數(shù)量持續(xù)增加。 一般大型企業(yè)集團(tuán)財務(wù)人員占比是3%-5%，但是地勘單位的財務(wù)相關(guān)人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過上述，并且多數(shù)從事的是基礎(chǔ)的重復(fù)性工作。 財務(wù)分散導(dǎo)致賬務(wù)失真，資金存在安全隱患、稅務(wù)風(fēng)險加大。 近年來，國家出臺了各項規(guī)定，比如中央八項規(guī)定、差旅費(fèi)管理辦法、會議費(fèi)管理辦法.....從國家層面的審計監(jiān)督對地勘單位越來越嚴(yán)格,審計全覆蓋、巡視常態(tài)化等審計監(jiān)督要求，對地勘單位來說，內(nèi)部控制的風(fēng)險很大。 如果所有的財務(wù)工作都靠人工處理，每一筆憑證都要靠人工核對，顯然已無法應(yīng)對當(dāng)前的嚴(yán)峻的內(nèi)、外部形勢。

（三）地勘單位財務(wù)部門會計思想傳統(tǒng)、封閉

專注于按照財務(wù)規(guī)則完成票據(jù)報銷、賬務(wù)處理、出具報表、資金收付、稅金繳納等基礎(chǔ)會計工作。 財務(wù)人員做了大量工作，記錄了單位的經(jīng)濟(jì)行為，反映了業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，提供的也是精確的數(shù)據(jù)，然而站在財務(wù)視角，只有能夠?qū)?yīng)到會計科目和輔助核算的數(shù)據(jù)才是有效的，這就在無形之中損失了一部分?jǐn)?shù)據(jù)資產(chǎn)。 舉例說明：地勘單位的業(yè)務(wù)開展離不開固定資產(chǎn)或各類儀器設(shè)備，然而每一年的資產(chǎn)盤點(diǎn)是令財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門十分頭疼的事情。 資產(chǎn)平臺或固定資產(chǎn)模塊上顯示所有資產(chǎn)的型號規(guī)格、設(shè)備原值、購買時間、折舊金額及使用年限、凈值等信息，但是這些僅僅賬上靜止的數(shù)據(jù)，價值管理和實務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)。 平臺、模塊所對應(yīng)的實物究竟是誰在用，用在哪里，用于哪個項目、使用的頻次如何，效果如何，是否閑置浪費(fèi)……完全不能理清。財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏與業(yè)務(wù)部門的融合，對業(yè)務(wù)支持十分有限。

五、地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效措施

地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一個受多方面因素影響的系統(tǒng)性工程，需要循序漸進(jìn)，可以從轉(zhuǎn)變思想、數(shù)據(jù)治理、建立財務(wù)共享和人才培養(yǎng)方面著手。

（一）結(jié)合新形勢,思想觀念需要轉(zhuǎn)變

要想推動地勘單位的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，必須同時考慮組織因素、人力資源、技術(shù)因素、操作流程等，而最關(guān)鍵的因素主要是組織因素，尤其是管理層對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型價值認(rèn)識、重視程度和決心。 目前，“大智移云物”等信息技術(shù)飛速發(fā)展給地勘單位財務(wù)部門產(chǎn)生了前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。 財務(wù)管理工作需要轉(zhuǎn)型，技術(shù)手段要轉(zhuǎn)變，更為重要的是自身觀念的轉(zhuǎn)型和再造，重新塑造財務(wù)管理理念和知識體系。 地勘單位財務(wù)人員工作思路不應(yīng)僅局限于票、賬、表、稅、資金方面， 而是應(yīng)該順勢而為，拓展自身職能，抓住技術(shù)躍遷變革的契機(jī)， 最大限度釋放自身價值，積極響應(yīng)財務(wù)轉(zhuǎn)型，從思想上主動將財務(wù)管理融入到價值鏈各環(huán)節(jié)以支持本單位的運(yùn)營管理和決策，從而成為地勘單位價值創(chuàng)造者。

（二）做好地勘單位的數(shù)據(jù)治理

地勘單位有四類數(shù)據(jù)——基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)包括會計科目、客戶、供應(yīng)商、經(jīng)費(fèi)使用和結(jié)余情況等；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括合同信息、項目信息、設(shè)計批復(fù)、預(yù)算限額表....這些也是可以進(jìn)行業(yè)財聯(lián)動的一系列數(shù)據(jù)； 交易數(shù)據(jù)包括項目、合同的收款、費(fèi)用的支付都屬于交易數(shù)據(jù)；結(jié)果數(shù)據(jù)包括記賬憑證、賬簿、財務(wù)報表等。 縱觀地勘單位財務(wù)業(yè)務(wù)整體架構(gòu)，最下部是業(yè)務(wù)部門，包含供應(yīng)商、合同、費(fèi)用報銷等部分，儲存的是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 中間是核算層，可以把核算層劃分為前、中、后臺形式，前臺連接業(yè)務(wù)部分，中臺存儲交易數(shù)據(jù)，后臺存儲結(jié)果數(shù)據(jù)。 最上層是管理層，可以對中下層數(shù)據(jù)進(jìn)行一一分析。這樣可以把避免核算過程中丟失數(shù)據(jù)資產(chǎn)。 傳統(tǒng)的財務(wù)管理，所有數(shù)據(jù)形成的是紙質(zhì)檔案，主要作為證據(jù)使用，即需要查閱時，才把數(shù)據(jù)調(diào)出來。 這僅是數(shù)據(jù)的最基礎(chǔ)的應(yīng)用。財務(wù)人員應(yīng)對數(shù)據(jù)有更豐富的認(rèn)識， 在未來需要財務(wù)人員把日常財務(wù)管理數(shù)據(jù)治理好、并從中拆解出來， 使每一條結(jié)果數(shù)據(jù)通過交易數(shù)據(jù)的連接到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實時加工數(shù)據(jù)， 發(fā)揮數(shù)據(jù)的監(jiān)控預(yù)警、洞察規(guī)律，預(yù)判趨勢等功能，實現(xiàn)經(jīng)營可視、快速決策。

（三）建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化融合

財務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的卓有成效的組織管理模式，它使財務(wù)工作集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享；效率提高，而核算成本降低；同時把業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程相融合，促進(jìn)價值創(chuàng)造。在我國，中興通訊早在2005年就建立了我國企業(yè)第一家財務(wù)共享服務(wù)中心，而后在國家政策政策以及信息技術(shù)的不斷推動下，更多企業(yè)綜合自自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需求建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。2019年我國第一家行政事業(yè)單位財務(wù)共享服務(wù)中心也落地建成。 據(jù)調(diào)查，僅有大約5%的財務(wù)共享服務(wù)中心是完全借助咨詢公司來完成的， 地勘單位應(yīng)通過查詢公司官網(wǎng)、國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會案例庫等方式， 積極借鑒中興通訊、海爾集團(tuán)、華潤集團(tuán)等目前實踐財務(wù)共享服務(wù)較為成熟的大型企業(yè)集團(tuán)和行政事業(yè)單位的經(jīng)驗和路徑，籌備建立財務(wù)共享服務(wù)中心。 為避免組織變革和流程再造產(chǎn)生的阻礙，初始建立時應(yīng)先選擇試點(diǎn)再逐步全面推進(jìn)。

（四）加強(qiáng)信息化意識和信息化建設(shè)，培養(yǎng)具有“大智移云物”思維的創(chuàng)新性、復(fù)合型財務(wù)管理人才

在地勘單位中重業(yè)務(wù)輕財務(wù)的現(xiàn)象非常普遍，對于財務(wù)管理信息化管理工作投入有限。 一些單位雖然沒有完全無視信息化財務(wù)管理，但是只包括日常記賬財務(wù)軟件和一些零星的簡單模塊的投入，這些工作一般都是外包給軟件公司。 現(xiàn)在地勘單位財務(wù)人員用的信息系統(tǒng)或工具，一旦在實際使用的過程中有新的要求或者是變化，都只能尋求開發(fā)人員去重新編程、寫代碼，由此產(chǎn)生的費(fèi)用和時間成本加大。 在地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型趨勢中，財務(wù)人員除了要精通會計和管理專業(yè)知識，還必須提高學(xué)習(xí)和使用新興信息技術(shù)工具的意識，深刻地理解技術(shù)工具的工作原理和它們之間的關(guān)系，必須會選擇恰當(dāng)?shù)墓ぞ咭蕴嵘芾砹鞒痰淖詣踊椭悄芑?，更充分的發(fā)揮財務(wù)的價值。 地勘單位財務(wù)部門應(yīng)引入更多復(fù)合型人才，如人工智能專業(yè)、運(yùn)籌學(xué)、大數(shù)據(jù)、數(shù)學(xué)等領(lǐng)域的人才，這些都是實現(xiàn)地勘單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必不可少的人才。

五、結(jié)語

“大智移云物”時代，機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式應(yīng)與新技術(shù)高度融合，要求地勘單位必須不斷與時俱進(jìn)，繼續(xù)加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，樹立大數(shù)據(jù)思維，借助云計算、人工智能、移動互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，使財務(wù)管理工作更高效，以實現(xiàn)從反映和監(jiān)督地勘單位過去業(yè)績的“倒后鏡”到實時掌握當(dāng)前經(jīng)營情況的“儀表盤”的轉(zhuǎn)變， 最終成為地勘單位的“導(dǎo)航儀”，預(yù)先判定未來發(fā)展方向，幫助管理者制定戰(zhàn)略決策，創(chuàng)造生產(chǎn)經(jīng)營價值。 同時地勘單位也要加強(qiáng)創(chuàng)新型、復(fù)合型的高端財務(wù)管理人才培養(yǎng)，助力財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.k2057.cn/w/jg/125.html