博物館進(jìn)行藏品數(shù)字化管理的重要意義和價值優(yōu)勢

隨著我國經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普遍應(yīng)用以及計算機的廣泛普及，信息技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)了廣大人民群眾工作與生活中的方方面面，走進(jìn)了各行各業(yè)。在這樣的形勢和背景下，我國博物館進(jìn)行藏品的數(shù)字化管理是大勢所趨。我國歷史長河中，留下了很多震驚世界的、令人嘆為觀止的、優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)和文物。博物館藏品是我國人民智慧的結(jié)晶，是我國傳統(tǒng)文明的濃縮與精華，是中華文化的瑰寶，是見證我國成長與發(fā)展的重要標(biāo)志，更是宣傳愛國主義思想和科普歷史知識的重要手段。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)信息化時代，我國的博物館也要與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變管理模式，利用數(shù)字化管理提高管理效率和水平，為博物館藏品安全提供強有力的保障。

一、 博物館數(shù)字化管理

博物館數(shù)字化管理，顧名思義，就是利用數(shù)字信息手段，將博物館的檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案，將藏品信息存儲到互聯(lián)網(wǎng)中。通過互聯(lián)網(wǎng)的信息傳遞功能，實現(xiàn)藏品信息共享。人們可以利用手機掃描藏品信息二維碼，了解該藏品的基礎(chǔ)信息，并以圖文并茂的形式顯示在數(shù)字信息平臺上供人們了解和觀賞。博物館藏品數(shù)字化管理不僅提升了管理效率、減少了人們搜尋藏品的時間，更有利于人們對歷史文化的深層認(rèn)知以及對藏品價值和內(nèi)涵的進(jìn)一步了解。博物館藏品數(shù)字化管理，能讓人們用手機查詢藏品信息，可以有效實現(xiàn)多人共同瀏覽藏品信息，避免了場所擁擠的問題出現(xiàn)，不僅可以提高博物館的秩序，還為藏品檔案的收藏提供了便利。

二、博物館進(jìn)行藏品數(shù)字化管理的重要意義和價值優(yōu)勢

（一）藏品信息的存儲更規(guī)范化

在博物館藏品數(shù)字化中，將原藏品的信息資料轉(zhuǎn)換為電子檔案的過程中，會對原資料進(jìn)行整理、篩選與提煉，將重點信息和有價值的資料按照一定的規(guī)律分類，選擇最有藏品特點、最符合時代特征的信息。由此可見，博物館藏品數(shù)字化更有利于藏品信息的存儲全面化、系統(tǒng)化、層次化、準(zhǔn)確化、時代化。相比于傳統(tǒng)的管理方式，藏品數(shù)字化管理的可操作性更強，通過對藏品大小、質(zhì)量、規(guī)格等信息進(jìn)行整合分析，使信息記錄更統(tǒng)一、更標(biāo)準(zhǔn)，再加上互聯(lián)網(wǎng)的巨大存儲空間，能使信息共享更高效，有利于廣大人民群眾對藏品進(jìn)行觀賞。

（二）藏品查詢更快捷

博物館藏品數(shù)字化管理會使藏品查詢更快捷，根據(jù)藏品的特點和種類，能迅速地找到符合條件的藏品信息供人們挑選，智能化的管理體系為博物館的工作人員減輕了很多工作壓力，為藏品的日常管理工作也提供了很大的便利。觀眾可以在手機上進(jìn)行檢索，可以根據(jù)藏品標(biāo)簽縮小檢索范圍，進(jìn)而準(zhǔn)確地找到自己想要進(jìn)一步觀賞的藏品的具體位置和所在區(qū)域，縮短了人們尋找藏品的時間，方便人們更快地找到該藏品。

（三）藏品管理更人性化

相比于傳統(tǒng)的管理模式，藏品數(shù)字化管理更加人性化，博物館的管理人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行藏品的資料修改和補充，保證藏品信息的正確性，保證人們不受影響的查看藏品信息。除此之外，藏品數(shù)字化管理可以讓人們通過網(wǎng)絡(luò)對藏品進(jìn)行全方位的、無死角的觀賞，還可以隨意放大和縮小，對藏品進(jìn)行更細(xì)致的觀察，通過對高清文物圖像和視頻的觀賞，實現(xiàn)對文物的保護(hù)。

三、加強博物館藏品數(shù)字化的有效策略和方法

（一）加大對數(shù)字化管理的投資力度

我國政府要加大對博物館藏品數(shù)字化管理的投資力度，以保證博物館的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步完善。博物館的管理人員也要轉(zhuǎn)變思想，加強對博物館藏品數(shù)字化管理的重視程度，樹立“終身學(xué)習(xí)”的思想，確證自己能熟練操作數(shù)字化管理軟件，了解信息系統(tǒng)的維護(hù)與更新，讓博物館藏品數(shù)字化的優(yōu)勢最大化。

（二）建立藏品電子檔案

要想更好地建立博物館藏品數(shù)字化系統(tǒng)，有效提升藏品管理的有效性和科學(xué)性，就要建立藏品電子檔案，根據(jù)藏品的基礎(chǔ)信息，對藏品進(jìn)行整理與分類。由于我國的歷史文化種類繁多，因此，保證藏品數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的，電子檔案會更有利于檢索，方便工作人員進(jìn)行統(tǒng)計，也方便參觀人員進(jìn)行篩選，很大程度上提升了藏品信息的規(guī)范性。

（三）建立健全完善藏品數(shù)據(jù)庫

在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時代下，一個完善的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)是十分重要的。博物館要建立健全完善藏品數(shù)據(jù)庫，不斷優(yōu)化藏品的分類體系，及時更新與維護(hù)藏品數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的巨大價值。在當(dāng)今的信息化社會，博物館要加強互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，使博物館工作人員通過網(wǎng)絡(luò)對藏品進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，讓工作人員能清楚地掌控藏品的存放位置，減少管理人員的工作壓力。

（四）建立數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)

博物館中的文物不僅有著豐富的文化內(nèi)涵，也有著不小的財富價值。因此，為了加強對博物館藏品的保護(hù)，要建立數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置安全的監(jiān)控系統(tǒng)和報警系統(tǒng)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)博物館中的藏品有被人入侵和破壞的風(fēng)險時，系統(tǒng)會自動射出紅光、發(fā)出報警提示音并第一時間撥打110報警，以此來為藏品提供全方位、多角度的保護(hù)。與此同時，博物館數(shù)字化預(yù)警系統(tǒng)還能有效規(guī)避火災(zāi)隱患，減少意外損失。

（五）提高管理人員科技意識

管理人員的科技意識會直接影響著博物館數(shù)字化建設(shè)的順利開展。作為藏品的直接管理人員，無論是日常保護(hù)，還是日后的價值轉(zhuǎn)化，對于藏品，都需要結(jié)合實際情況，采用科學(xué)、規(guī)范的方式，遵循相關(guān)規(guī)定實施管理工作。為保證信息化管理的順利開展，一定要注重提高和培養(yǎng)相關(guān)管理人員的科技意識和專業(yè)能力。因此，在具體操作中，可以通過組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和其他博物館業(yè)務(wù)交流、借助網(wǎng)絡(luò)課程自主學(xué)習(xí)等多元化途徑，增強管理人員的科技意識，并引導(dǎo)其不斷提升藏品管理的專業(yè)知識，從而讓數(shù)字化管理變得更高效、更專業(yè)、更現(xiàn)代化。

四、結(jié)束語

綜上所述，近現(xiàn)代文物藏品的管理工作是一項系統(tǒng)性的工程，既要對文物的價值進(jìn)行有效合理的評估，又要將其分門別類地進(jìn)行管理，還要突出其各項價值。對此，博物館需要把藏品數(shù)字化管理的作用與發(fā)展趨勢掌握住，將信息化建設(shè)目標(biāo)與具體狀況作為基礎(chǔ)，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化建設(shè)框架與規(guī)劃。實現(xiàn)藏品信息共享，從而更好地為廣大人民群眾服務(wù)。

本文來源：《魅力中國》：http://m.k2057.cn/w/wy/25805.html