試論化工企業(yè)成本核算與控制——化工論文
一、化工企業(yè)成本核算與控制的復(fù)雜性
(一)產(chǎn)品產(chǎn)出具有特殊性
一般來說,化工企業(yè)的生產(chǎn)工藝過程具有連續(xù)性,中間環(huán)節(jié)或最后階段的產(chǎn)品可能有多個,通常稱為聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品。例如,在食糖類加工廠中,水果糖、白糖互為聯(lián)產(chǎn)品,而甘庶皮則為副產(chǎn)品。因此,精確地確定聯(lián)產(chǎn)品或副產(chǎn)品的產(chǎn)出量是復(fù)雜的,也是化工企業(yè)成本核算和控制的一個重點和難點。
(二)生產(chǎn)中計量轉(zhuǎn)換關(guān)系復(fù)雜
化工企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中的計量轉(zhuǎn)換關(guān)系極為繁雜,即在生產(chǎn)過程的不同階段采用不同的計量單位,而且要求不同計量單位之間可以轉(zhuǎn)換。例如,進貨時用加侖,儲存時用噸,出貨時用桶,生產(chǎn)時用夸脫(1.14升),消耗時用盎司等等。因此化工企業(yè)的統(tǒng)計工作和核算工作必須做好計量關(guān)系的轉(zhuǎn)換。
(三)原材料物料性能不穩(wěn)定性
化工企業(yè)經(jīng)常使用自然資源作為原材料,很難控制成分效能的一致性。例如,多釩酸銨生產(chǎn)所需釩渣的品位就波動非常大。因此,對于化工企業(yè)來說,成本核算對于同種物料就必須掌握存儲物料的批號、重量和有效期等多種信息,這樣才能有效地保障核算的準(zhǔn)確性。
(四)成本與生產(chǎn)控制關(guān)聯(lián)度高
化工企業(yè)在配方和流程確定后,由于生產(chǎn)過程中溫度、濕度、壓力、處理時間等控制條件的不同,可能形成不同的產(chǎn)品。反之,使用不同的物料配方,在不同的生產(chǎn)過程及控制條件下,卻又可以得到相同的產(chǎn)品。因此,化工企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程控制必須做到精確、到位。
二、化工企業(yè)成本核算與控制存在的問題
(一)企業(yè)成本控制理念有待進一步提升
在現(xiàn)實中,化工企業(yè)的成本控制在思維和理念上存在一定的誤區(qū)。主要存在著以下幾種錯誤觀念:一是認為成本控制是財務(wù)部門的事情,與其他部門關(guān)系不大或者沒有關(guān)系;二是認為物料已經(jīng)投入既然未發(fā)生浪費也未發(fā)生丟失情況,各個環(huán)節(jié)的消耗不必準(zhǔn)確核算,將最終結(jié)果核算準(zhǔn)確即可;三是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制不重要,營銷環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)才是成本控制的關(guān)鍵所在。
(二)成本核算內(nèi)容沒有得到及時拓展
傳統(tǒng)的成本管理范圍主要傾向于物資成本管理,而隨著科技的發(fā)展、思想的進步,成本管理已逐漸傾向物資成本與非物資成本并重,但是很多化工企業(yè)的成本核算內(nèi)容并沒有得到及時拓展。例如,企業(yè)對于知識資源、人才資源等無形資產(chǎn)的價值消耗攤?cè)牍芾碣M用等期間費用,而沒有將其計入產(chǎn)品的成本。此外,當(dāng)前不少化工企業(yè)以破壞生態(tài)及浪費資源環(huán)境為代價,而在成本核算時,忽視生產(chǎn)對環(huán)境造成的污染以及缺少對環(huán)境治理以及環(huán)境保護成本的核算。
(三)統(tǒng)計手段運用不能完全滿足現(xiàn)代管理要求
成本核算和控制的基礎(chǔ)是統(tǒng)計與核算數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)的真實準(zhǔn)確源于統(tǒng)計手段的完善。改革開放以來,我國化工企業(yè)雖然統(tǒng)計手段有所提高,特別是在計量器具上廣泛采用電子計量器具,但是一些中小化工企業(yè),特別是以自然資源為原料的中小化工企業(yè),其對煤炭、焦炭、煤粉以及原渣等主要原材料的投入缺乏相對準(zhǔn)確的計量,而是采用“打尺量方”、“按車折算”、“按斗估算”等一些原始的計量方式;水、電、蒸汽等能源消耗不能按照產(chǎn)品直接計量,而是按照一定方法進行分?jǐn)偂_@些顯然難以與現(xiàn)代管理要求相符合。
(三)成本核算分析未能得到充分重視
成本核算是按一定標(biāo)準(zhǔn)與方法對生產(chǎn)成本形成的準(zhǔn)確歸集與計量,而成本分析是通過對成本結(jié)果及形成過程的數(shù)據(jù)解讀來強化或者糾正現(xiàn)行生產(chǎn)運行方式的一種行為。由于化工企業(yè)的成本核算報表具有一定的專業(yè)性,加之財務(wù)部門的成本核算分析與生產(chǎn)經(jīng)營實際存在一定的差距,久而久之,成本核算報表對于管理者來說僅僅是最終結(jié)果的反映,而很難從財務(wù)報表中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的客觀變化,成本核算分析重要性常常被弱化。
(四)成本控制手段單一針對性不強
目前相當(dāng)一些化工企業(yè)的成本控制手段較為單一,而且僅側(cè)重于采購環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的管控。忽略了最重要的環(huán)節(jié)——對生產(chǎn)過程的控制,即使對生產(chǎn)過程進行了控制,也主要是依靠對員工崗位操作規(guī)程的培訓(xùn)和原始的“人管人”式的控制手段,而沒有有效運用信息技術(shù)對成本進行綜合性全方位的立體管控。
三、完善化工企業(yè)成本核算與控制的對策思路
(一)強化成本意識,樹立全員全過程成本管理理念
強化成本意識主要從兩方面著手:一是擴展成本控制的范疇,以財務(wù)部門牽頭,擴展到設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、采購等部門,要求每個部門、每位員工都樹立良好的成本意識,形成貫穿整個企業(yè)的“組織化成本意識”;二是提高成本控制的定位,將成本控制的理念向決策領(lǐng)域滲透,從項目立項、項目研發(fā)設(shè)計、項目運行以及項目終結(jié)等各個階段均應(yīng)樹立成本觀念,確立具有長期發(fā)展性的“戰(zhàn)略性成本意識”。
(二)構(gòu)建完整的化工企業(yè)成本核算與管理體系
根據(jù)時代變化與管理新要求,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建較為完備的成本核算體系。該體系應(yīng)涵蓋企業(yè)信息成本管理、企業(yè)環(huán)境成本管理、企業(yè)物流成本管理以及企業(yè)無形資產(chǎn)消耗管理等多個領(lǐng)域,從以往的重視成本量的計算逐步轉(zhuǎn)向重視成本分析與控制能力的提升。在物質(zhì)消耗成本之外,應(yīng)建立一定模式將人力資源、能源消耗、環(huán)境保護等發(fā)生的費用在成本中單獨計量和列項。在“環(huán)境保護”和“綠色生產(chǎn)”理念盛行的今天,尤其應(yīng)該突出“環(huán)境成本”的核算,使污染治理和環(huán)境保護所發(fā)生的支出能夠準(zhǔn)確計量與反映。
(三)完善統(tǒng)計手段實現(xiàn)成本的準(zhǔn)確歸集
企業(yè)應(yīng)該建立現(xiàn)代化的統(tǒng)計手段。首先,化工企業(yè)建廠設(shè)計時要具有前瞻性,做好水、電、油、蒸汽等能源計量總體規(guī)劃,便于日后實現(xiàn)按照產(chǎn)品種類進行單獨計量。其次,在生產(chǎn)過程中要盡可能地在生產(chǎn)工藝控制的各個關(guān)鍵節(jié)點設(shè)置必要的計量器具,而且要實現(xiàn)電子化,實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的時時監(jiān)控。最次,要縮短統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總的時限,逐步由月度匯總、周匯總、日匯總、班組匯總向時時匯總過渡。
(四)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,強化成本分析
成本分析工作應(yīng)該從以下幾方面著手:一是建立企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本。以全面預(yù)算管理為手段,參照行業(yè)水平與本企業(yè)歷史實際水平逐步建立企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)成本,實行目標(biāo)成本管理。二是建立多部門聯(lián)動的成本分析機制。由財務(wù)部門牽頭定期組織召開成本分析會。會同生產(chǎn)管理部門、設(shè)備管理部門、人力資源管理部門以及有關(guān)生產(chǎn)單元等根據(jù)成本發(fā)生與標(biāo)準(zhǔn)成本完成情況深入分析成本變化原因,制定切實可行的解決辦法。三是借助作業(yè)成本法,以祥盡掌握成本動因與支出的有效性合理性,為發(fā)現(xiàn)問題,減少非增值成本,改善成本管理提供視角。
(五)用信息化手段強化成本適時控制
現(xiàn)代化企業(yè)應(yīng)該建立和健全信息化的成本控制系統(tǒng),主要包括:生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、實時信息管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)三大部分;過程控制通過DCS、PLC、FCS等控制系統(tǒng)來實現(xiàn);管理信息系統(tǒng)通過ERP、EAM等管理軟件來實現(xiàn);企業(yè)的管控一體化,則通過實時信息系統(tǒng)來實現(xiàn)。通過三大系統(tǒng)實現(xiàn)在決策與運營中及時對各項成本進行調(diào)整、糾偏和控制。
四、結(jié)論
總之,由于化工企業(yè)成本核算與控制的復(fù)雜性,加之成本核算和控制是一個涉及面非常廣的系統(tǒng)工程,因此要做好化工企業(yè)成本核算與控制工作還有許多工作要做,企業(yè)只有腳踏實地、統(tǒng)籌兼顧、循序漸進推進此項工作,才能夠取得更大的進展。
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