ERP環(huán)境下的供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理——電力論文

    對于一家企業(yè)來說，固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響著企業(yè)后期的發(fā)展和運行。而供電企業(yè)在固定資產(chǎn)方面所具有的分散性和復(fù)雜性使其在管理固定資產(chǎn)的過程中所面臨的挑戰(zhàn)更加的困難。目前供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上一直都處在ERP環(huán)境下，受其環(huán)境和管理中所具有挑戰(zhàn)性的影響，供電企業(yè)發(fā)現(xiàn)對固定資產(chǎn)實施全壽命周期管理的方式，不僅可以最大限度的實現(xiàn)供電企業(yè)在安全生產(chǎn)中的基本目標，同時還可以最大限度的將企業(yè)的價值目標挖掘出來。

一、ERP環(huán)境系統(tǒng)的構(gòu)成及供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點

1.1ERP環(huán)境系統(tǒng)的構(gòu)成

    ERP，簡單來說就是企業(yè)資源計劃的總稱。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的一種系統(tǒng)管理模式，它是以系統(tǒng)化的管理思想為平臺，其主要的作用是為了給企業(yè)員工和決策層提供一套關(guān)于決策運營的管理平臺。在ERP系統(tǒng)之中，其集信息技術(shù)和管理思想與一體，在其系統(tǒng)之內(nèi)不僅包含了先進的管理理念和信息技術(shù)，同時還具有詳細的業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和人力物力財力，而在此系統(tǒng)之內(nèi)其最大的作用就是對企業(yè)的固定資產(chǎn)實施全壽命式的周期管理。

1.2供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點

    供電企業(yè)是一個特殊的行業(yè)，在資金的構(gòu)成中是非常密集的，資產(chǎn)的種類不僅繁多與分布廣泛，同時受技術(shù)更新快的影響變動的非常迅速和頻繁[1]。從這些方面就可以看出，供電企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理的過程中具有固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、資產(chǎn)數(shù)量龐大、分布廣泛、更新快、固定資產(chǎn)總額在資產(chǎn)總額中的比重較大、部分資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜和多頭管理的特點。

二、ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理模式的實施

2.1ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理實施的步驟

     （1）建立固定資產(chǎn)全壽命周期管理領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)：領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)是企業(yè)管理的重心，資產(chǎn)管理是一項重要的項目，因此在管理的過程中一定要最大限度的保證其目標實施的效果，所以領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)者最好由企業(yè)的一把手擔任。在管理的過程中，領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu)主要對企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理中的實施方案進行制定，并對各部分之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)。

    （2）梳理企業(yè)固定資產(chǎn)管理的流程：供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)化的項目[2]。在此項目之中，企業(yè)一定要對各環(huán)節(jié)的管理制度和管理體系進行明確，對固定資產(chǎn)管理中各崗位體系的職責進行明確，這樣才可以更好的對資產(chǎn)進行管理。同時在做好這些工作的同時，還需要對每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、工作時間和工作質(zhì)量中的要求進程確定，對于特殊的事項要做特別的處理。資產(chǎn)的管理需要對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌，因此在管理的過程中需要對各環(huán)節(jié)需要的數(shù)據(jù)表單的樣式進行明確，并根據(jù)要求設(shè)計出不同的分析報表和報告格式，設(shè)計出最為合理的數(shù)據(jù)查詢方案，這樣在管理的過程中一旦出現(xiàn)需要的數(shù)據(jù)就可以從表中詳細的找出。在這一步驟中值得注意的是，資產(chǎn)的管理是在數(shù)據(jù)下進行的，因此，在一定條件下需要對資產(chǎn)一次性的核算清楚，以此來確?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)的真實性和完整性。

    （3）選擇合適的固定資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)：在ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)的管理是在信息化系統(tǒng)之下所構(gòu)建的，因此供電企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行全壽命周期管理的過程中合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的科學(xué)選擇是必不可少的[3]。固定資產(chǎn)信息化的管理系統(tǒng)需要對固定資產(chǎn)從構(gòu)建到處置到日常的管理都需要按照一定的流程進行系統(tǒng)化的管理，這樣才可以最大限度的將企業(yè)在固定資產(chǎn)中的價值鏈和實物鏈進行統(tǒng)一的管理，實現(xiàn)管理中的精細化，以此來提高供電企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理中水平。

（4）在ERP環(huán)境下對供電企業(yè)固定資產(chǎn)進行全壽命周期管理，其中最后一項工作就是試點建設(shè)運行，然后根據(jù)實際運行的結(jié)果逐步的對系統(tǒng)來進一步的完善，在系統(tǒng)建設(shè)完成之后來實施驗收工作，與一個緩慢的過程中來和其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)對接。

2.2ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理模式

   （1）質(zhì)量控制模式

圖一：ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理質(zhì)量控制環(huán) 

    結(jié)合供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點，從圖一中可以看出，在“合同環(huán)境下”，質(zhì)量要素的確定是一項重要的工程。在質(zhì)量控制模式下不僅要對原有的質(zhì)量體系進行調(diào)查分析，對管理下所有與合同具有關(guān)系的內(nèi)容進行統(tǒng)一的規(guī)劃，同時還需要對管理人員的配合，并在配合的基礎(chǔ)上作出評價。在此模式之中其實施的步驟主要為確定項目質(zhì)量方針與目標、建立質(zhì)量運作保證模式、制定體系設(shè)計方案、確定體系設(shè)計方案、去頂組織機構(gòu)與職責分配、建立文件體系和進行體制審核這七個環(huán)節(jié)。

   （2）成本管理模式

圖二：ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理成本控制體系 

    固定資產(chǎn)全壽命周期管理在實施的過程中。質(zhì)量、工期和成本關(guān)系的正確處理是必不可少的，在管理的過程中只有努力的提高資產(chǎn)手的使用效率，才可以有效的降低管理成本和財務(wù)成本。在成本管理中其主要有預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本這四個部分[4]。在管理質(zhì)量成本在措施費和不合格產(chǎn)品之間的數(shù)量呈現(xiàn)著一種反比例的關(guān)系，這樣只要在此關(guān)系之中找出一個最佳的位置就可以將成本管理費用降到最低。在成本管理的過程中，其最佳的管理模式就是對成本進行預(yù)控，并在預(yù)控的基礎(chǔ)上適當?shù)脑黾宇A(yù)防的費用，以此來提高管理的質(zhì)量，并杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。而在處理管理周期和成本的關(guān)系中，只要找出一個最佳點就可以將管理的周期控制在一個最低的范圍內(nèi)。

   （3）信息系統(tǒng)設(shè)計模式

圖三：ERP環(huán)境下供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)整體框架圖

    對固定資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)來說，其是一個利用計算機硬件和軟件來進行的通信設(shè)備，是對企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期的整個過程進行信息收集、儲存、傳輸、加工、更新和維護的一個系統(tǒng)化的實施。在固定資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)中其不僅是一個軟件系統(tǒng)，更多的是軟件載體所體現(xiàn)的一種管理思想。在此思想之中，它是以建設(shè)企業(yè)固定資金全壽命周期管理為實施目標，在管理組織之中要求每一層次中的管理者都要及時而又準確的在系統(tǒng)之中將信息獲取，以此來在管理的過程中實施集成化的人際系統(tǒng)模式。通過對ERP系統(tǒng)的開發(fā)，在此信息管理模式中可以按照管理目標來將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程固定下來。

三、結(jié)語

    綜上所述，供電企業(yè)在對固定資產(chǎn)實施全壽命周期管理是供電企業(yè)未來發(fā)展的一項長期目標。從以上的分析中也可以得知，供電企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理模式的實施是一項長期而又系統(tǒng)的工程，其在實施的過程中還涉及到很多的部門，實施的步驟環(huán)節(jié)也比較多。那么，其目標的實施就需要充分的發(fā)揮各方資源，對管理的流程進行優(yōu)化，不斷的將供電企業(yè)的經(jīng)營觀念進行強化，這樣才能最大限度的將企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提高。

【參考文獻】

[1]王欣,王鋼,薛雯.電力企業(yè)ERP的應(yīng)用研究[A].高效 清潔 安全 電力發(fā)展與和諧社會建設(shè)——吉林省電機工程學(xué)會2008年學(xué)術(shù)年會論文集[C].2008.

[2]姜陸海.基于.NET的電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計[D].華北電力大學(xué)（北京）.20010.

[3]張庚,汪洋,雷煜卿,丁慧霞.基于RFID的電力設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)[A].2011電力通信管理暨智能電網(wǎng)通信技術(shù)論壇論文集[C].2011.

[4]孫曉輝.電力企業(yè)固定資產(chǎn)全壽命周期管理探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2010,(05):48-49.