提高行政事業(yè)單位檔案管理工作水平的措施探析

目前行政事業(yè)單位檔案管理中存有的問題分析

    當(dāng)前我國針對檔案管理工作開展擬定了相應(yīng)的法律法規(guī)，其中主要涉及到檔案法、檔案管理辦法等，相關(guān)行政事業(yè)單位在檔案管理中要注重遵從此類法律法規(guī)開展各項管理活動。但是從工作實踐中能得出，行政事業(yè)單位對于諸多法律法規(guī)運用未能提高關(guān)注度，在管理實踐中未認識到檔案管理重要作用，多項管理活動執(zhí)行不合理。這樣將導(dǎo)致檔案管理活動開展作用受到限制，將導(dǎo)致檔案管理活動混亂，對事業(yè)單位長遠穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生較大負面影響。由于管理部門對檔案管理工作重視度不足，導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案管理部門在實踐活動開展中可應(yīng)用的管理設(shè)施不足，檔案管理環(huán)境較差。有部門管理單位未設(shè)定專業(yè)化的管理室，管理室內(nèi)部空間環(huán)境較差，這樣將對檔案管理活動高效化開展產(chǎn)生較大負面影響。在檔案管理工作開展中管理人員占據(jù)重要主體地位，管理工作成效主要受到管理人員綜合素質(zhì)影響。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)相對較差，對管理人員缺乏有效培訓(xùn)。加上管理人員流動性較大，在工作中不能對人員隊伍進行有效調(diào)控將會影響到檔案管理活動穩(wěn)定進行。

提高行政事業(yè)單位檔案管理工作水平的措施探析

強化檔案管理重要性認識

    行政事業(yè)單位是推動我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要機構(gòu)，其健康穩(wěn)定發(fā)展，對促進國家多領(lǐng)域穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。在行政事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展中，要注重保障檔案管理活動能高效化開展。全面提升檔案管理水平，這樣能促使行政事業(yè)單位有序開展多項基礎(chǔ)管理活動。在社會發(fā)展新時期，強化事業(yè)單位檔案管理工作至關(guān)重要，目前要提高檔案管理工作重要性認識。管理部門要在檔案管理中投入充足物力資源、財力資源以及人力資源，促使更多基層人員認識到檔案管理重要作用。將檔案管理有效錄入到日常發(fā)展綱程中，主動參與到各項培訓(xùn)活動中。集中端正人員思想，強化管理人員綜合認知能力。還要為管理活動提供多項資金支持與制度保障，促使檔案管理活動高效化開展，為行政事業(yè)單位檔案管理活動高效化開展建立有序的環(huán)境氛圍。

提高管理人員綜合素質(zhì)

    當(dāng)前要想全面提升檔案管理成效，要注重對管理人員綜合素質(zhì)進行培養(yǎng)。首先相關(guān)管理部門要注重做好人員招聘工作，全面提升招聘環(huán)節(jié)公平性、公開與公正性，選取更多經(jīng)驗豐富的資深管理人員。此外，還要全面強化各項教育培訓(xùn)工作，鼓勵更多檔案管理人員參與到專業(yè)化教育培訓(xùn)中，逐步完善自身多項理論知識，強化專業(yè)技能。注重思想道德素質(zhì)與職業(yè)素質(zhì)培育，在管理部門內(nèi)部設(shè)立管理小組，引導(dǎo)管理人員展開多樣化溝通交流。檔案管理人員要注重與行政事業(yè)單位內(nèi)部多個部門強化溝通交流，分享自身工作經(jīng)驗。引導(dǎo)各個部門定期對部門內(nèi)部檔案進行檢查、核對，防止檔案材料丟失情況發(fā)生。

建立優(yōu)化管理制度體系

    在行政事業(yè)單位檔案管理的開展中，由于檔案管理活動相對復(fù)雜，缺乏有效的制度約束，將導(dǎo)致管理環(huán)節(jié)各項操作較為混亂。良好的制度是多項管理工作穩(wěn)定有序開展的重要保障，為了能全面提升檔案管理成效，要集中健全優(yōu)化各項管理體系。管理部門要注重建立崗位責(zé)任制，要求各崗位人員具備較強的責(zé)任意識以及使命感。之后將檔案管理活動任務(wù)要求能有效落實到各個管理人員身上。保障多環(huán)節(jié)管理活動開展權(quán)責(zé)分明，多項責(zé)任劃分明確。管理活動開展中有章可循，有對應(yīng)法律能參照。此外，還要注重建立相應(yīng)的監(jiān)管制度，保障每位管理人員自身能力與薪資報酬緊密聯(lián)系，便于激發(fā)人員發(fā)展競爭積極性。還要注重建立完善的保障機制，能促使檔案管理活動科學(xué)化、規(guī)范化、有序化開展，提高管理活動秩序性，為推動行政事業(yè)單位長遠穩(wěn)定發(fā)展提供諸多服務(wù)。

創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理辦法

行政事業(yè)單位檔案管理成效對其今后長遠發(fā)展成效具有較大影響，近年來社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境多項競爭日趨激烈。行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)全面發(fā)展，要注重擬定針對性管理措施，全面提升管理成效。行政事業(yè)單位在管理中要注重突出檔案管理信息精確性與時效性，對原有的管理方法集中優(yōu)化。近年來我國信息技術(shù)發(fā)展較快，互聯(lián)網(wǎng)在多領(lǐng)域全面覆蓋。行政事業(yè)單位檔案管理中要注重集中整合信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，通過信息技術(shù)對管理流程集中優(yōu)化。通過信息管理技術(shù)應(yīng)用，能保障多項信息資源有效共享。通過建立企業(yè)局域網(wǎng)，能有效優(yōu)化企業(yè)計算機配置，對現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)線路集中調(diào)控。這樣能促使多項檔案資源收集更為全面，信息收取較為及時。再加上各類軟件系統(tǒng)規(guī)范化安裝，對現(xiàn)代化檔案管理模式合理應(yīng)用，能實現(xiàn)檔案資源集中整理、收集、歸納，能預(yù)防多項檔案泄露、損壞等?；谛畔⒐蚕砥脚_建設(shè)，能對多項檔案資料實施數(shù)據(jù)加密，之后將檔案資料上傳到對應(yīng)平臺中，實現(xiàn)各項檔案資源優(yōu)化配置，突出檔案利用價值。

結(jié)語

    綜合上述，在行政事業(yè)單位長遠發(fā)展中做好檔案管理至關(guān)重要，對促進行政事業(yè)單位長遠可持續(xù)發(fā)展具有重要促進作用。當(dāng)前相關(guān)管理部門要注重提高檔案管理關(guān)注度，強化管理人員綜合素質(zhì)。健全優(yōu)化原有的制度體系，創(chuàng)新管理方法，實現(xiàn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

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