基于財(cái)務(wù)共享的管理會計(jì)信息化建設(shè)探討

在當(dāng)今信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下，企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈，管理會計(jì)作為企業(yè)決策的重要支撐，其信息化建設(shè)顯得尤為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)共享模式作為一種新興的管理模式，通過整合企業(yè)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集中管理和共享，為企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)提供了新的思路和方法。

一、相關(guān)概述

（一）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式，其核心思想是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門或地區(qū)分散的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中處理，以達(dá)到降低成本、提高效率、加強(qiáng)管控、創(chuàng)造價(jià)值的目的。財(cái)務(wù)共享模式具有以下幾個(gè)顯著特點(diǎn)：一是規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，即通過集中處理，減少重復(fù)性工作和人力成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低成本；二是高效率與標(biāo)準(zhǔn)化，統(tǒng)一的流程和標(biāo)準(zhǔn)提高了工作效率，確保了數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性；三是靈活性與可擴(kuò)展性，財(cái)務(wù)共享中心可以根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行靈活調(diào)整，支持業(yè)務(wù)擴(kuò)張和收縮；四是風(fēng)險(xiǎn)管理與控制，集中化的管理有助于企業(yè)更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制；五是技術(shù)驅(qū)動(dòng)與創(chuàng)新，財(cái)務(wù)共享模式充分利用了現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化、自動(dòng)化處理，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和發(fā)展。因此，企業(yè)在建立和實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，應(yīng)遵循戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、成本效益原則、風(fēng)險(xiǎn)控制原則、持續(xù)優(yōu)化原則、人才培養(yǎng)原則、協(xié)同合作原則等，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效化和戰(zhàn)略化轉(zhuǎn)型。

（二）管理會計(jì)

管理會計(jì)作為會計(jì)學(xué)的一個(gè)重要分支，主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理需要，通過一系列專門方法，利用財(cái)務(wù)會計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告，使企業(yè)各級管理人員能據(jù)此對日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助決策者做出各種專門決策的一個(gè)會計(jì)分支。具體而言，管理會計(jì)不僅關(guān)注企業(yè)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更側(cè)重于對未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和評價(jià)。它通過對企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的深入分析，為管理者提供決策支持，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，管理會計(jì)涵蓋成本管理、預(yù)算控制、績效管理等多個(gè)領(lǐng)域，是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具和手段，具有服務(wù)內(nèi)向性、方法靈活性、信息多樣性、決策支持性等典型特點(diǎn)，并以提供決策支持、優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)預(yù)算控制、提升績效水平為重要目標(biāo)，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要模式和手段。

二、理論基礎(chǔ)

（一）財(cái)務(wù)共享理論

財(cái)務(wù)共享理論是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ)，其核心思想是通過集中處理和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置和財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，包括資源優(yōu)化理論、經(jīng)濟(jì)合作理論和信息技術(shù)理論。資源優(yōu)化理論強(qiáng)調(diào)通過集中管理和優(yōu)化財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用；經(jīng)濟(jì)合作理論則注重企業(yè)各部門之間的協(xié)作與配合，通過財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同工作；信息技術(shù)理論則為財(cái)務(wù)共享提供了技術(shù)支撐，通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速處理和傳輸。

（二）管理會計(jì)理論

管理會計(jì)的理論基礎(chǔ)包括成本核算理論、管理控制理論、預(yù)算控制理論等。成本核算理論關(guān)注企業(yè)成本的計(jì)算和控制，為管理者提供成本信息；管理控制理論強(qiáng)調(diào)通過設(shè)定目標(biāo)、制定計(jì)劃、實(shí)施控制和反饋調(diào)整等步驟，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理和控制；預(yù)算控制理論則通過預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核等過程，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中和事后的控制。

（三）信息化與企業(yè)變革理論

信息化與企業(yè)變革理論探討了信息化對企業(yè)運(yùn)營和管理的影響，以及企業(yè)在信息化過程中如何進(jìn)行組織和管理變革，包括信息技術(shù)理論、組織變革理論和業(yè)務(wù)流程再造理論。信息技術(shù)理論為企業(yè)信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐；組織變革理論關(guān)注企業(yè)在信息化過程中如何進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化；業(yè)務(wù)流程再造理論則通過重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營效率的提升和成本的降低。

三、財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)的意義

（一）提高管理會計(jì)的實(shí)操性

在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)充分整合內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源和信息，將重復(fù)性和基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)活動(dòng)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中化處理，使得會計(jì)人員能夠更專注于分析和研究管理會計(jì)的實(shí)際應(yīng)用，而非陷入繁瑣的日常核算工作。且不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)為管理會計(jì)的落實(shí)提供了技術(shù)支撐，管理會計(jì)人員可以利用這些信息技術(shù)系統(tǒng)快速獲取所需數(shù)據(jù)，為其相關(guān)工作的推進(jìn)提供了更便捷、更及時(shí)、更全面的數(shù)據(jù)支持。除此之外，財(cái)務(wù)共享模式下，受集中化處理和信息技術(shù)的支持，財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的分離得到了極大程度的促進(jìn)，加速了財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，使得管理會計(jì)人員更加專注于管理和決策支持工作，提高了管理會計(jì)的實(shí)操性和專業(yè)性。

（二）保證信息管理的規(guī)范性

在財(cái)務(wù)共享模式下，共享服務(wù)中心集中處理企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的集中化管理模式有助于統(tǒng)一企業(yè)不同財(cái)務(wù)信息的處理流程和處理標(biāo)準(zhǔn)，盡可能消除不同部門或分支機(jī)構(gòu)間信息處理的差異性和不確定性，為管理會計(jì)提供規(guī)范可靠且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。且財(cái)務(wù)共享模式下的信息化建設(shè)能夠在很大程度上推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，使得業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范高效，控制體系更加健全完善，能夠?yàn)槠髽I(yè)信息管理的規(guī)范性提供明確的指引和依據(jù)，使財(cái)務(wù)信息的生成、處理和傳遞過程得到有效監(jiān)控和審計(jì)，從而及時(shí)規(guī)避并有效解決潛在的問題和隱患，使管理會計(jì)作用的充分發(fā)揮得到有效保障，維護(hù)企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）優(yōu)化資源配置，提高成本效益

通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，在很大程度上消除了原先各部門間因信息孤島而產(chǎn)生的重復(fù)工作和資源浪費(fèi)，減少了因信息處理和傳遞不及時(shí)而產(chǎn)生的成本，且集中化的處理方式能夠清晰地反映出企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的分布和使用情況，企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息的分析結(jié)果，從全局角度出發(fā)對財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，將資源投放到更為關(guān)鍵和高效的領(lǐng)域，提高資源利用效率。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)可以將原先分散在各部門的基礎(chǔ)性和重復(fù)性財(cái)務(wù)工作集中起來處理，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)以降低單位成本，員工也可以更加專注于財(cái)務(wù)管理工作本身，提高工作效率和質(zhì)量，且紙質(zhì)文件的傳遞、存儲等工作的減少也會降低打印、復(fù)印等辦公成本。

（四）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，保障企業(yè)發(fā)展

財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息被集中至共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)，如現(xiàn)金流、負(fù)債情況等，這使得企業(yè)能夠更全面地掌握財(cái)務(wù)狀況，快速識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。且信息技術(shù)的快速發(fā)展也增強(qiáng)了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，如數(shù)據(jù)加密、防火墻等，企業(yè)能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改，通過預(yù)設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識別并提示潛在風(fēng)險(xiǎn)，為管理層提供及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)信息。除此之外，財(cái)務(wù)共享模式下的信息化建設(shè)強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制體系，通過嚴(yán)格的權(quán)限管理和審計(jì)機(jī)制，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性得到了有效保障，更加透明的財(cái)務(wù)信息使得各利益相關(guān)者更加了解企業(yè)的運(yùn)營狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況，提高了企業(yè)的信任度和市場地位。

四、財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

（一）信息化建設(shè)投入不足，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不充分

一是思想認(rèn)知方面。部分企業(yè)局限的認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)足夠滿足自身日常運(yùn)營的需要，對于引入新的管理會計(jì)信息化系統(tǒng)仍持觀望和保守態(tài)度。亦或是在推進(jìn)信息化建設(shè)的相關(guān)工作時(shí)缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，轉(zhuǎn)型過程中容易面臨方向不明確、重點(diǎn)不突出等問題。二是投入力度方面。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的順利推進(jìn)需要充足的人才、資金和時(shí)間等資源作為支撐，數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳遞、加工、分析等每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要投入真金白銀，因此，計(jì)劃進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)需要準(zhǔn)備較大數(shù)額的資金作為后備保障。然而，部分企業(yè)受資金預(yù)算緊張或預(yù)算分配不均等原因的限制，可能難以提供足夠的資金支持。三是預(yù)期收益不明確。在大部分情況下，管理會計(jì)信息化建設(shè)的預(yù)期收益是難以明確的，且信息化建設(shè)的投資回報(bào)周期較長，短期內(nèi)難以轉(zhuǎn)化并體現(xiàn)為企業(yè)利潤的增加，這使得大部分企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí)持有觀望和謹(jǐn)慎的態(tài)度，且信息化建設(shè)也可能帶來一些風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)故障等，一定程度上制約了企業(yè)信息化建設(shè)投入的增加，不利于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的充分落實(shí)。

（二）信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不同，系統(tǒng)平臺對接較難

一是系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。由于大部分企業(yè)的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，若企業(yè)在建設(shè)前期未進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，容易導(dǎo)致不同階段引進(jìn)的系統(tǒng)平臺存在差異，信息化建設(shè)后期出現(xiàn)多系統(tǒng)并存的可能性較大，由于不同系統(tǒng)的啟用時(shí)間、軟件開發(fā)廠商、數(shù)據(jù)端口等方面不盡相同，它們在數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)等方面也會存在較大的差異，進(jìn)一步增加了系統(tǒng)對接的難度。二是數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)不一致。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往來源于多個(gè)不同的系統(tǒng)和部門，數(shù)據(jù)的格式、標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，不同系統(tǒng)之間難以對接，且不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可能存在重復(fù)、缺失、錯(cuò)誤等問題，一定程度上增加了對接的難度。三是技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度高。財(cái)務(wù)共享模式下的系統(tǒng)平臺需要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對于系統(tǒng)性能的穩(wěn)定性、可靠性、高效性等方面的要求較高，且不同系統(tǒng)采用的技術(shù)架構(gòu)和開發(fā)語言不同，需要進(jìn)行復(fù)雜的技術(shù)改造和定制開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享。

（三）業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理，業(yè)財(cái)融合程度較差

一是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度低。財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程需要適應(yīng)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理需求，然部分企業(yè)的業(yè)務(wù)流程尚未建立起統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的銜接不暢。此外，信息化建設(shè)過程中，企業(yè)可能會引入新的信息化系統(tǒng)來滿足業(yè)務(wù)需求，但部分企業(yè)相對忽視了新舊系統(tǒng)的集成與融合，業(yè)務(wù)流程在跨系統(tǒng)操作時(shí)可能會出現(xiàn)斷裂，影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。二是業(yè)財(cái)融合意識不足。部分企業(yè)在信息化建設(shè)前期未能制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，致使企業(yè)在后續(xù)工作中缺乏方向性和針對性，難以形成有效的業(yè)財(cái)融合機(jī)制。且由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在工作目標(biāo)、方法、流程等方面存在差異，容易導(dǎo)致部門之間信息壁壘的形成，難以保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性。三是信息系統(tǒng)功能不完善。部分企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)有待完善，如無法提供全面的數(shù)據(jù)分析功能、無法支持復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程操作等，難以充分滿足業(yè)財(cái)融合的需求，限制了業(yè)財(cái)融合的深度和廣度。

（四）信息數(shù)據(jù)安全系數(shù)低，系統(tǒng)維運(yùn)成本較高

一是技術(shù)不足與信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。無論是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)還是云端存儲系統(tǒng)，都不可避免的存在技術(shù)漏洞和安全隱患，這些漏洞會在一定程度上給黑客或惡意軟件提供入侵或供給系統(tǒng)的機(jī)會，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或非法訪問。此外，若企業(yè)缺乏數(shù)據(jù)傳輸過程中的監(jiān)管或保護(hù)，也會面臨數(shù)據(jù)被截獲或篡改的可能性，增加信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。二是系統(tǒng)集成與管理難度較大。財(cái)務(wù)共享模式通常需要將ERP、CRM等多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行集成，難度系數(shù)較高。且隨著系統(tǒng)復(fù)雜性和集成度的提高，系統(tǒng)的管理難度和更新維護(hù)力度也應(yīng)增加，企業(yè)需要投入更多的人力、物力和財(cái)力來確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。三是技術(shù)更新與系統(tǒng)維護(hù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，企業(yè)需要投入大量的資金和時(shí)間進(jìn)行技術(shù)更新和升級，并雇傭?qū)I(yè)人員對系統(tǒng)進(jìn)行定期的軟件更新、漏洞修復(fù)、數(shù)據(jù)安全監(jiān)測等，企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)相應(yīng)增加。

（五）復(fù)合型人才較為稀缺，人才隊(duì)伍建設(shè)滯后

一是人才需求和培養(yǎng)錯(cuò)位。隨著財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)，管理會計(jì)信息化建設(shè)對人才的需求發(fā)生了顯著變化，從單純的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制轉(zhuǎn)向了需要掌握數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等技能的復(fù)合型人才，然當(dāng)前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)仍然以傳統(tǒng)的會計(jì)核算人員為主，這些人員在新型管理會計(jì)信息化建設(shè)方面顯得力不從心。二是復(fù)合型人才培養(yǎng)難度大。管理會計(jì)信息化建設(shè)需要具備跨學(xué)科知識的復(fù)合型人才，然這樣的復(fù)合型人才培養(yǎng)難度大，不僅需要理論知識，還需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，需要企業(yè)投入大量的時(shí)間和資源。三是人才吸引力不足。部分企業(yè)的企業(yè)文化和管理理念與復(fù)合型人才的期望不匹配，且對于復(fù)合型人才的薪資待遇并未給予足夠的重視，人才吸引力不足，會計(jì)人員可能因?yàn)槿狈γ鞔_的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和前景而感到職業(yè)發(fā)展受限，產(chǎn)生離職傾向。

五、財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化路徑

（一）加大投入力度，促進(jìn)平臺建設(shè)

一是加強(qiáng)思想認(rèn)知，推動(dòng)文化轉(zhuǎn)變。企業(yè)應(yīng)積極開展管理會計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)工作，通過專題培訓(xùn)、研討講座等方式，幫助企業(yè)管理層正確認(rèn)識并充分理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義及其對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必要作用。同時(shí)，明確管理會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)和發(fā)展愿景，確保所有員工都清楚轉(zhuǎn)型的方向和目的，形成共同的目標(biāo)感和責(zé)任感，并通過適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工積極參與數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高員工的積極性和參與度。二是加大投入力度，確保資源支持。根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃和分配資金預(yù)算，確保有足夠的資金用于購買設(shè)備、更新軟件、開展培訓(xùn)等，并給予數(shù)字化轉(zhuǎn)型足夠的時(shí)間，避免急于求成，確保每一步都扎實(shí)有效。三是加強(qiáng)收益預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)評估。企業(yè)應(yīng)充分利用相關(guān)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的信息化建設(shè)收益預(yù)測，明確信息化建設(shè)的長期與短期收益，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略，通過逐步投入和迭代升級的方式，降低初期投入成本，同時(shí)根據(jù)實(shí)際效果調(diào)整策略，確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的穩(wěn)步推進(jìn)。

（二）統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化平臺對接

一是制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在信息化建設(shè)初期，企業(yè)就應(yīng)進(jìn)行全局性的統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以自身實(shí)際情況和未來發(fā)展需求為基礎(chǔ)制定并明確統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，包括系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)等，確保后續(xù)引進(jìn)的各個(gè)系統(tǒng)平臺能夠符合標(biāo)準(zhǔn)、相互兼容及協(xié)同合作，且隨著技術(shù)的進(jìn)步和業(yè)務(wù)的發(fā)展持續(xù)優(yōu)化和更新完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。二是確保數(shù)據(jù)格式的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)制定并推行企業(yè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化政策，明確數(shù)據(jù)的定義、格式、命名規(guī)則等，減少系統(tǒng)間可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差異。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對已有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗，去除重復(fù)、缺失、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，并積極開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具或接口，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，減小人工干預(yù)造成數(shù)據(jù)偏差的可能性。三是加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)和人才培養(yǎng)。針對技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度高的問題，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)復(fù)合型人才并組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)以專門負(fù)責(zé)技術(shù)攻關(guān)的相關(guān)工作，探索可行的技術(shù)解決方案，對于特定系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和共享需求，企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行定制化開發(fā)，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定、可靠、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

（三）優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合

一是優(yōu)化并規(guī)范業(yè)務(wù)流程。企業(yè)首先應(yīng)識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)，確保各部門、各環(huán)節(jié)遵循同一套操作規(guī)范，減小因操作不同而導(dǎo)致的流程偏差；其次，全面分析現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程并發(fā)現(xiàn)存在的斷點(diǎn)和瓶頸，通過流程再造、優(yōu)化配置等方式和手段來加強(qiáng)各環(huán)節(jié)之間的銜接和協(xié)作；最后，企業(yè)在引入新系統(tǒng)時(shí)應(yīng)充分考慮新舊系統(tǒng)間的集成與融合，確保新舊系統(tǒng)能夠順暢對接，避免因系統(tǒng)差異而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)流程斷裂。二是提升業(yè)財(cái)融合意識，加強(qiáng)跨部門協(xié)作。在信息化建設(shè)前期，企業(yè)應(yīng)制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)和方向，為后續(xù)工作提供理論指導(dǎo)，并要求部門定期溝通以促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息共享和溝通協(xié)作，減少因信息滯后而導(dǎo)致的相關(guān)問題。此外，企業(yè)應(yīng)幫助員工樹立業(yè)財(cái)融合的意識，通過確定共同目標(biāo)的方式來促進(jìn)部門融合。三是完善信息系統(tǒng)功能，提升業(yè)財(cái)融合能力。根據(jù)業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求，企業(yè)應(yīng)不斷完善信息系統(tǒng)的功能，如數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等，確保系統(tǒng)能夠支持高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量等復(fù)雜場景，提高系統(tǒng)的實(shí)用性、靈活性和穩(wěn)定性。

（四）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理，加大維運(yùn)力度

一是加強(qiáng)技術(shù)防護(hù)措施。企業(yè)應(yīng)定期對自身財(cái)務(wù)系統(tǒng)和云端存儲系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)，識別并修復(fù)潛在的技術(shù)漏洞和安全隱患，并廣泛部署先進(jìn)的安全防護(hù)系統(tǒng)，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、入侵防御系統(tǒng)等，以有效防止黑客入侵和惡意軟件攻擊。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)信息的保密工作，采用SSL、AES等較安全的加密協(xié)議和加密算法來提高數(shù)據(jù)安全系數(shù)；對于需要遠(yuǎn)程訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)的員工，可以通過VPN建立安全的網(wǎng)絡(luò)連接，避免數(shù)據(jù)在公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí)被截獲或篡改。二是優(yōu)化系統(tǒng)集成與管理策略。在啟動(dòng)集成項(xiàng)目之前，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的集成規(guī)劃，明確集成目標(biāo)、范圍、步驟和時(shí)間表，確保系統(tǒng)集成工作有條不紊地進(jìn)行；操作時(shí)采用市場上成熟的集成技術(shù)和工具，如中間件、API接口等，降低集成難度和出錯(cuò)率；組建具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)的集成團(tuán)隊(duì)，確保團(tuán)隊(duì)成員具備其他系統(tǒng)的集成經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力，全方面提高系統(tǒng)集成的安全系數(shù)。三是降低技術(shù)更新與系統(tǒng)維護(hù)成本。更新前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，合理評估技術(shù)更新需求，避免不必要的技術(shù)更新和升級，并充分利用云計(jì)算等彈性服務(wù)，根據(jù)系統(tǒng)負(fù)載和業(yè)務(wù)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整資源分配，降低硬件和軟件成本。

（五）提高人員素質(zhì)，保障人才支撐

一是調(diào)整人才需求和培養(yǎng)策略。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部人才需求進(jìn)行深入分析，明確財(cái)務(wù)共享模式下管理會計(jì)信息化建設(shè)對人才的新要求和新標(biāo)準(zhǔn)，以此為基礎(chǔ)更新優(yōu)化人才招聘策略，重視考察應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和發(fā)展?jié)摿?，不僅僅局限于傳統(tǒng)會計(jì)核算能力；同時(shí)，企業(yè)還可以與高校建立合作關(guān)系，共同制定符合企業(yè)需求的管理會計(jì)人才培養(yǎng)方案，為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會，培養(yǎng)更多符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。二是加大復(fù)合型人才培養(yǎng)力度。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)培養(yǎng)計(jì)劃以針對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，利用內(nèi)部輪崗制度為財(cái)務(wù)人員提供跨部門、跨領(lǐng)域的培訓(xùn)和實(shí)踐機(jī)會，幫助其拓寬視野，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外，企業(yè)還可以實(shí)行導(dǎo)師制度，為新引進(jìn)的復(fù)合型人才配備經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工作為工作導(dǎo)師，提供一對一的指導(dǎo)和幫助，加速他們的成長。三是提升人才吸引力與穩(wěn)定性。企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)建符合復(fù)合型人才期望的企業(yè)文化和管理理念，注重員工的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人成長，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力；針對復(fù)合型人才，企業(yè)應(yīng)該為其提供具有競爭力的薪資待遇和福利保障，并制定明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和晉升路徑，讓他們看到自己在企業(yè)中的發(fā)展機(jī)會和前景。

六、結(jié)語

基于財(cái)務(wù)共享的管理會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)適應(yīng)信息時(shí)代、提升競爭力的必然選擇。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析，能有效提升管理會計(jì)的決策效率和準(zhǔn)確性。未來，企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展，不斷完善財(cái)務(wù)共享體系，確保管理會計(jì)信息化建設(shè)的持續(xù)性和有效性，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。

文章來源：  《中國集體經(jīng)濟(jì)》   http://m.k2057.cn/w/jg/1406.html