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發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢 為國有企業(yè)財務管理助力

作者:韓京京來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-07-28人氣:1118

在國有企業(yè)發(fā)展的過程當中,財務管理一直都是非常重要的組成部分。經濟效益一直以來都是國有企業(yè)發(fā)展的命脈,只有對經濟進行較好的把控,才能夠讓國有企業(yè)走的更加穩(wěn)定、更加長遠。但從目前的實際情況上看,很多國有企業(yè)在財務管理這項工作開展的過程中還存在著一定的問題,要想進一步提高財務管理的水平和效果著實困難。因此,財務管理工作應該緊跟時代發(fā)展的步伐,對大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和價值進行充分挖掘和發(fā)揮,不斷加強財務管理的信息化、現(xiàn)代化建設步伐,從而為企業(yè)的經濟高質量發(fā)展保駕護航。

一、發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢為國有企業(yè)財務管理助力的意義

(一)增強企業(yè)核心競爭力

在新的大數(shù)據(jù)時代背景下,越來越多的企業(yè)關注信息的傳播速度、傳播范圍以及數(shù)據(jù)的傳播內容。很多企業(yè)運用大數(shù)據(jù)技術,制定企業(yè)戰(zhàn)略,保持競爭優(yōu)勢,從而不斷地加劇市場競爭。在傳統(tǒng)財務管理模式下,國有企業(yè)很難形成信息資源以及市場競爭優(yōu)勢,究其原因主要是,財務信息整合慢,部門與部門之間存在溝通壁壘,財務分析的難度較大、效率不夠高,不能夠滿足新發(fā)展格局下的財務管理要求。面對新形勢,國有企業(yè)只有迅速掌握關鍵市場信息,打造財務信息資源新格局,迅速制定符合企業(yè)發(fā)展的經營策略,才能形成較強的市場競爭力。

因此,國有企業(yè)要通過大數(shù)據(jù)技術的充分運用,加強財務管理工作的提檔升級,利用技術手段對財務數(shù)據(jù)分析、財務報表進行深度挖掘、凝練,從而預測經營前景、規(guī)劃經營目標、考核經營績效,助力企業(yè)對所有資源的控制能力,明確企業(yè)的長遠規(guī)劃,找尋優(yōu)化財務管理的方向,不斷增強企業(yè)的核心競爭力。

(二)提升整合能力,強化風險防控

企業(yè)經營活動都具有風險性,財務管理影響企業(yè)所有的經濟行為,主要是需要組織企業(yè)資金運行,往往會產生一定的財務風險,進而會給企業(yè)經營帶來負面影響。比如,資金、債務、金融等風險,尤其是一些不在可控范圍的財務風險,會使企業(yè)陷入困境,危及企業(yè)自身發(fā)展。但財務風險是不以人為意識轉移且客觀存在,必須通過科學有效的管理手段來防范風險,使之可控。然而國有企業(yè)以往的財務管理方式不注重財務分析只重視財務報告,對財務風險的敏感度較低,一旦發(fā)生財務風險往往只能事后彌補,難以提前應對、預防。

現(xiàn)階段,國有企業(yè)可以通過加強對大數(shù)據(jù)技術的應用,對大量企業(yè)財務信息進行整合提煉,建立財務風險因素與事件數(shù)據(jù)庫,從中進行分析并預測可能發(fā)生的財務風險,提前制定出應對風險的方案,對企業(yè)經濟業(yè)務作出合理調整規(guī)避風險的發(fā)生。企業(yè)還可通過全過程把控經濟業(yè)務整個發(fā)展過程,可以有效提升企業(yè)對財務風險的感知與防控能力,從而實現(xiàn)企業(yè)減少風險損失,正確規(guī)避不必要的財務風險。比如,在傳統(tǒng)財務管理模式下,整合財務報表是一項須定期完成且非常重要的工作[1]。在某一資金活動開展完畢之后,相關人員在日常工作中需要對數(shù)據(jù)資源進行綜合整理,進而才能生成財務報表。然而在充分運用大數(shù)據(jù)模式下,財務人員可以利用互聯(lián)網的便利性及時對數(shù)據(jù)資源進行綜合整合,信息數(shù)據(jù)具備著較強的流動性,這樣就能夠大幅度的提升整個財務管理的綜合管理能力。在整個財務管理工作流程中及時獲取信息數(shù)據(jù)資源,可以極大的降低財務風險,從而保障國有企業(yè)得到平穩(wěn)健康發(fā)展。

(三)實現(xiàn)財務遠程管理

    利用大數(shù)據(jù)技術對財務管理工作進行輔助的過程當中,首先就能夠對大數(shù)據(jù)優(yōu)勢進行發(fā)揮,突破時間和空間的限制來實現(xiàn)財務管理遠程操控[2]。大數(shù)據(jù)管理模式相比于傳統(tǒng)的管理模式有著多元化的優(yōu)勢,為財務管理這項工作帶來更多元化的便捷。在大數(shù)據(jù)運用的過程當中會將互聯(lián)網作為操作平臺,啟動線上模式,實現(xiàn)遠程化的財務管理,從而讓及時管理得以實現(xiàn)。充分的利用互聯(lián)網所具備的開放性和延伸性,大數(shù)據(jù)技術通過移動設備端能夠改變以往必須親臨現(xiàn)場才能解決的諸多問題,讓財務管理實現(xiàn)遠程化辦公,大大提升財務管理的及時性和有效性,從而最大化的將財務管理的價值和作用挖掘出來。

(四)加強智能構建

    在立足大數(shù)據(jù)信息化的技術背景下,各種各樣的平臺和軟件不斷涌現(xiàn),各行各業(yè)都在充分挖掘大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢來實現(xiàn)創(chuàng)新跨越式發(fā)展[3]。在現(xiàn)階段的大數(shù)據(jù)模式下,企業(yè)在開展財務管理時就能夠利用諸多處理軟件及平臺,讓財務管理者快速的對企業(yè)當前發(fā)展真實狀態(tài)進行全面掌控,讓財務管理的寬度得到持續(xù)提升。如,在傳統(tǒng)財務管理模式下,采購環(huán)節(jié)無法有效全面管控數(shù)據(jù),而現(xiàn)階段利用大數(shù)據(jù)模式,就可以在平臺軟件中對總體數(shù)據(jù)進行全面把控,在控制好質量的前提下使得企業(yè)降低成本投入,從而擴大企業(yè)經濟效益,保障企業(yè)能夠站在更高更遠的角度掌握經濟運行全軌跡,不斷推動企業(yè)自身的長久發(fā)展。

二、發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢為國有企業(yè)財務管理助力的現(xiàn)狀

(一)財務信息化程度有待提升

推動大數(shù)據(jù)技術的融合運用,促進財務管理轉型升級,財務信息化是一項必不可少的重要措施。為了提高管理效率,保障會計核算的靈活性,必然要求財務高度信息化。由于一些國有企業(yè)仍然停留在簡單的報表處理、財務分析,運用財務系統(tǒng)比較粗放,應用信息技術手段較少,缺乏對財務管理信息化的正確認識。主要原因是,企業(yè)信息化融合意識淡薄,簡單粗暴的認為建設財務信息化,需要投入過多的資金,卻不一定能取得所期望的管理效果,顯得目光短淺。因此,部分國有企業(yè)沒有建立長遠的財務管理信息化建設遠景方案,缺少專項財務信息化建設資金支持,導致企業(yè)財務信息化建設跟不上大數(shù)據(jù)融合發(fā)展的需要,影響了財務管理轉型升級,使得預期管理效果難以實現(xiàn),反而浪費了企業(yè)管理資源,不利于促進企業(yè)綜合管理水平的提升。

(二)存在信息數(shù)據(jù)安全隱患

    在新時期的背景下,國有企業(yè)要想得到持久發(fā)展,就必須要迎合時代發(fā)展需求朝大數(shù)據(jù)不斷靠攏,但是立足信息時代這樣的潮頭下,如何更好的保障信息本身的安全,也是企業(yè)在財務管理中應該注重的關鍵問題。在現(xiàn)有傳統(tǒng)財務管理模式下,財務人員大數(shù)據(jù)技術融合意識不強,在信息化技術手段運用中缺乏專業(yè)指導,同時國內網絡信息不安全態(tài)勢并未改觀,面臨的信息安全威脅形式多樣,不僅會導致企業(yè)內部關鍵人才流失,也會使得一些數(shù)據(jù)信息被不法分子所攻擊造成嚴重損害,因此必須在財務管理工作開展中采取多種措施解決安全隱患,確保信息數(shù)據(jù)的安全性。

(三)管理體系不夠完善

    從目前的情況上看,我國的經濟正處在高速發(fā)展當中,各個行業(yè)也在高速發(fā)展,各企業(yè)之間的各種競爭也日益激烈,只有積極落實好財務管理各項工作,才能保障國有企業(yè)得到均衡和持久發(fā)展。在這其中,應該對完善性的財務管理體系進行構建,才能夠讓企業(yè)的發(fā)展前景變得更加壯闊。但在現(xiàn)階段,相當大一部分國有企業(yè)并沒有對財務數(shù)據(jù)化建設的重要性缺乏認知,數(shù)據(jù)安全工作無法落實到位,也并沒有對財務管理創(chuàng)新體系及方式進行反復強調,這對財務管理這項工作的開展帶來十分不利的影響,無法對財務管理展現(xiàn)出管理和監(jiān)督作用,對于企業(yè)的未來發(fā)展以及市場競爭能力的提升產生深遠影響。

(四)人員綜合素質有待提升

    較高素質的綜合人才一直是國有企業(yè)發(fā)展和競爭非常重要的一項因素,因此提升財務人員的能力能夠有效提升企業(yè)財務管理水平,從而保障企業(yè)提升競爭力。但在現(xiàn)階段,國有企業(yè)內部很多人員在財務管理綜合能力方面還有待提高。如,大數(shù)據(jù)專業(yè)知識儲備不足、平臺軟件實踐操作常遇到問題和困難、專業(yè)書本和現(xiàn)實工作差別較大、無法迎合市場需求,技術知識更新?lián)Q代......這就需要立足企業(yè)發(fā)展狀況以及財務管理工作現(xiàn)實需要,有計劃的開展人才的培養(yǎng)和補充工作。通過這樣的方式才能夠讓財務工作人員提升學習能力,進一步提高大數(shù)據(jù)的操作能力,對平臺軟件做到綜合運用,促使企業(yè)在開展財務管理各項工作中通過大數(shù)據(jù)模式發(fā)揮優(yōu)勢和價值。

三、發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢為國有企業(yè)財務管理助力的對策

(一)深化融合意識,優(yōu)化財務管理

立足大數(shù)據(jù)這樣的時代背景,要不斷提升財務管理的效果,首先應該對大數(shù)據(jù)融合意識不斷的進行提高。無論是企業(yè)管理層還是財務管理工作人員都應該緊跟時代發(fā)展,在大數(shù)據(jù)運用的過程當中首先保障自身具備較強的融合意識,通過理論來指導行為,為后續(xù)工作的開展掃清障礙,并提供明確的方向。

例如,作為國有企業(yè)的引導者一定要做到與時俱進,將企業(yè)管理更多的關注點放在財務管理這一核心內容上。在對大數(shù)據(jù)融合的過程當中,首先自身應該引起重視,并且充分的借助大數(shù)據(jù)應用來實現(xiàn)財務管理的優(yōu)化,使得財務管理能夠與大數(shù)據(jù)進行融合,從而達到對良好的管理局面進行呈現(xiàn)和宣傳。其次,應該加大財務管理相關人員引導培訓,起到帶動宣傳的作用。如,對于大數(shù)據(jù)的技能掌握及操作應用與員工的實際晉升、薪酬、考核相掛鉤;應該積極推動無紙化辦公,轉變傳統(tǒng)紙質形式的工作模式,在日常工作中鼓勵員工運用云視頻、釘釘?shù)刃屡d軟件和技術來輔助財務管理工作的開展,緊跟時代發(fā)展步伐。只有這樣才能夠保障財務管理工作在開展過程中更加精準高效,工作效率得到更大提高,才能促進企業(yè)快速發(fā)展。

(二)做好安全管理,優(yōu)化財務管理

在大數(shù)據(jù)運用的過程當中,由于各方面條件的制約也常會導致財務數(shù)據(jù)信息面臨著一定的安全隱患。在新時期的背景下,企業(yè)為了更好的謀求發(fā)展,紛紛朝大數(shù)據(jù)方向持續(xù)靠攏,為了更好的降低安全隱患的出現(xiàn)幾率,應該對安全管理工作進行良好的統(tǒng)籌安排。

例如,做好安全保障是企業(yè)在財務管理推動應用大數(shù)據(jù)工作中非常重要的方式。作為企業(yè),立足大數(shù)據(jù)這樣的環(huán)境和背景下一定要進一步的提高警惕意識、安全意識。在對專業(yè)信息人才進行招聘的過程中,必須保證招牌人員能夠具備區(qū)域網以及信息系統(tǒng)的管理和保護能力。對于一些非法入侵、惡意競爭的行為一定有對阻止其活動的能力,讓公司權益得到保障,讓市場環(huán)境得到維護,對不法分子和惡意競爭元素進行抵御,必要是運用法律武器維護企業(yè)正當權益。同時,在日常工作中,企業(yè)也應該采取一些必要的防護手段進行預防。如,針對于財務管理系統(tǒng),應該設置加密技術、殺毒軟件、防護墻,做到多重防護,派遣專業(yè)人員和團隊來對防護屏障進行設置升級,這會在無形當中提高安全系數(shù),防止非法行為入侵,提高信息數(shù)據(jù)安全,保障企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展。

(三)完善管理體制,優(yōu)化財務管理

沒有規(guī)矩不成方圓。在大數(shù)據(jù)指導下,在對財務管理工作進行開展的過程當中應該構建健全、完善的管理體系,這樣能夠對整個工作的開展都產生良好的保障和指導作用,使得財務管理更加有效和真實,有助于大幅度提升財務管理水平和效果。

首先,企業(yè)領導在對財務管理工作進行指導的過程當中一定要牢固樹立將大數(shù)據(jù)與財務管理深刻融合的觀念,在思想層面充分認識到健全、完善的財務管理體系的重要性,特別是充分意識到必須對大數(shù)據(jù)進行融合才能更好的推動財務管理水平的提升,從而保障企業(yè)得以健康和持續(xù)發(fā)展。其次,企業(yè)應該組織財務管理相關人員積極參與到相關技術技能培訓當中,對一些大數(shù)據(jù)運用的優(yōu)秀經驗進行提取,適當時候并可以和國外的一些先進相關企業(yè)進行在線互動,讓更多的管理經驗得到汲取和收獲。最后,企業(yè)應該做到因地制宜,根據(jù)企業(yè)實際情況對傳統(tǒng)財務管理體系進行不斷優(yōu)化調整,構建專屬于企業(yè)的大數(shù)據(jù)下健全、完善的財務管理性體系,使得財務管理效果得到持續(xù)不斷的提高,提升企業(yè)競爭力。

(四)革新管理模式,優(yōu)化財務管理

在大數(shù)據(jù)技術的應用下,國有企業(yè)也必須要追求對財務管理模式不斷的創(chuàng)新和改變,從而實現(xiàn)財務信息化和數(shù)據(jù)化建設。這就需要在財務管理工作開展的過程當中應該對傳統(tǒng)、陳舊的管理模式進行打破和重構,為財務管理工作注入新的活力和生機,讓所期望的管理效果得以實現(xiàn)。

例如,對管理模式進行優(yōu)化、對管理理念力求創(chuàng)新、對財務實行數(shù)據(jù)化是企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術的重要保障。國有企業(yè)在管理工作開展中首先以戰(zhàn)略目標為基礎,運用融資手段對企業(yè)資源的進行合理配置,嚴格控制資金流向。在大數(shù)據(jù)融入的過程當中應該以大數(shù)據(jù)為導向,對當前市場中的各項數(shù)據(jù)進行科學分析,并以此為基礎來開展融資工作,讓資金管理水平得到整體提高,為企業(yè)發(fā)展不斷補充營養(yǎng)注入活力。在新時期的背景下,應該突積極破傳統(tǒng)陳舊管理模式,構建資產管理、企業(yè)運營、財務管理、資本運作等綜合管理模式,讓整個企業(yè)運作框架變得更加清晰,為科學決策企業(yè)發(fā)展提供重要依據(jù)。除此之外,企業(yè)也應該重新梳理管理制度,將不合時宜阻礙公司發(fā)展的制度廢舊立新,這樣能夠實現(xiàn)對管理全流程的全面監(jiān)管,可以在處理信息數(shù)據(jù)時進一步的提高質量和效率,提升精準度和準確性,從而達到控制企業(yè)運營成本,獲取到更高層次的經濟效益。

(五)引入高效方法,優(yōu)化財務管理

在企業(yè)管理工作開展的過程當中,應該引入高效管理方法,讓信息資源能夠實現(xiàn)有效的交流與共享。國有企業(yè)應該貼合當前財務管理工作實際情況,引入和融合多元化的管理方法,探尋模式的創(chuàng)新,讓財務管理水平和效率得到大幅度的提升。

例如,在對大數(shù)據(jù)進行融合時,企業(yè)引入高效管理方法進行可以更好的助推部門之間信息的傳遞和共享,讓部門之間能夠互相協(xié)調,實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的流通,提升企業(yè)日常運作效率。企業(yè)可以在滿足硬件設備的實際需求上以信息平臺作為載體,不斷提高數(shù)據(jù)的管理和共享能力。比如,可以對Handoop這一系統(tǒng)有效的進行引入,系統(tǒng)在運用的過程當中主要可以將計算、整理、收集集成為一體,能夠實現(xiàn)業(yè)務信息、管理信息、財務信息的多元結合,可以讓不同的部門之間打破壁壘、增進了解;可以對金融軟件、云平臺等相關系統(tǒng)有效的進行融合,實現(xiàn)監(jiān)管機構和業(yè)務執(zhí)行部門的互聯(lián)共享,促進信息資源共享的效果轉化,讓財務管理這項工作在推動的過程當中能夠更加順暢。這樣既能夠讓財務管理人員打破部門之間的壁壘,也能夠對更多所需信息進行快速掌握和了解,及時做到數(shù)據(jù)的互相轉換,讓工作效率得到提高,讓企業(yè)得以健康和蓬勃發(fā)展。

(六)加大人才隊伍建設,優(yōu)化財務管理

在新時期的背景下,企業(yè)之間的競爭歸根到底是人才的競爭,特別是大數(shù)據(jù)的運用以及財務管理的監(jiān)督工作對人才依賴程度較高。然而在傳統(tǒng)財務管理模式下,相關人員專業(yè)素質還有待提高,人員的結構還需要調整。因此,企業(yè)現(xiàn)階段應該加大人才建設的投入力度,充分挖掘人才的潛力并使之與新的管理模式產生合力,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的有效融合優(yōu)勢和價值,促使財務管理模式能夠煥然一新,從而達到所期望的最佳效果,這也在無形當中為企業(yè)保留更多的人才。

比如,一方面,企業(yè)應該在管理人員隊伍當中補充更多的新鮮力量,注入活力與生機。企業(yè)可以廣泛的面向社會對人才進行招聘,提高招聘的標準,將大數(shù)據(jù)應用的意識和能力作為非常重要的招聘要求。企業(yè)在吸引人才的過程當中,更應該注重專業(yè)技術、知識能力的考察,做到擇優(yōu)錄取,并構建候選人群體,只有經過上崗培訓之后獲取資格證,才能夠跨入企業(yè)大門。另一方面,企業(yè)針對現(xiàn)有財務管理人員,一定要有效開展多樣化的培訓工作。如,定期開展內部交流會議,對財務管理中遇到的問題和困惑進行答疑解惑。此外,企業(yè)也可以打通外部企業(yè)渠道、利用社會機構,鼓勵相關人員積極投入外部培訓和學習中,從而增強大數(shù)據(jù)管理意識、領會先進管理理念,掌握更多大數(shù)據(jù)操作的技巧,在無形當中進一步提高人才的綜合素質,促進企業(yè)財務管理水平提升。

(七)應用先進軟件,優(yōu)化財務管理

除了以上這幾個方面,在新時期的背景下,為了更好的實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的運用,還可以對諸多先進軟件進行應用,這樣可以讓最終的財務管理效果達到最優(yōu)、最佳。

例如,為了確保真正實現(xiàn)對財務管理大數(shù)據(jù)的深入融合,除了要在人員方面加強構建之外,還應該將技術作為主要核心要素,企業(yè)應該對現(xiàn)有資源進行充分的運用、分配、融合。因此,企業(yè)應該對先進的平臺和軟件進行充分有效的應用,這樣可以為工作的開展融入更豐富的資源以及創(chuàng)新活力,從而達到助力工作效果的提升。比如,企業(yè)可以與慕課平臺有效的進行融合,主要是在該平臺運用過程中將信息技術作為平臺和載體,可以設置一些創(chuàng)新類、經濟管理類課程內容等,使得課程在學習中不僅注重于專業(yè)知識更注重實踐,使財務人員積極參與到培訓中,更好的融合實際情境案例,提升財務管理能力。此外,企業(yè)在融合大數(shù)據(jù)的運用的過程中還應該加大一些財務處理軟件的應用,比如可以對金蝶軟件實現(xiàn)智能化的入賬、核算、報表分析、會計、出納,能夠將整個流程進行一體化的處理,這樣能夠更好的突出軟件與數(shù)據(jù)相結合的優(yōu)勢與價值。企業(yè)在引入軟件之前應該進行統(tǒng)一的操作培訓,對規(guī)格以及要求進行明確,這樣能夠便于工作的開展,從而實現(xiàn)較好的財務管理效果。

四、結語

總之,在新時期的背景下,國有企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)進行良好的運用,對財務管理這項工作的開展是非常關鍵和必要的。這會在無形當中為財務管理工作提供更多的技術和數(shù)據(jù)支持,可以讓工作的開展效率更高,從而達到理想中最佳的財務管理效果。通過本文闡述的上述幾個路徑可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)模式下財務管理工作的價值和應用,為財務管理的創(chuàng)新帶來更多可能性和現(xiàn)實意義。


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