淺析中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)建議

本文圍繞中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及未來的改進(jìn)進(jìn)行討論，認(rèn)為當(dāng)前中職學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作中存在三個(gè)問題，分別是管理松散、流失嚴(yán)重和破壞嚴(yán)重。本文提出，中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)可以從以下三個(gè)方面入手，分別是強(qiáng)調(diào)制度建設(shè)、加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)、執(zhí)行破壞懲戒機(jī)制。本文意通過有益的探索和討論，為推進(jìn)中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的不斷發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1  中職學(xué)校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

1.1  管理松散

分析中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理狀況，首先存在的第一個(gè)問題是管理的松散。這是由學(xué)校本身性質(zhì)和日常實(shí)際工作情況決定的。對(duì)于中職學(xué)校來說，他們面臨的往往是招生比較困難，在現(xiàn)階段財(cái)政經(jīng)費(fèi)按生均撥款執(zhí)行的情況下，學(xué)校大部分人力和物力投入到招生中，再者他們所負(fù)責(zé)教育的學(xué)生往往年齡比較小，個(gè)性比較沖動(dòng)，基礎(chǔ)知識(shí)和學(xué)習(xí)習(xí)慣都比較差，針對(duì)這一部分學(xué)生的管理在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，壓力是比較大的，對(duì)于很多中職學(xué)校來說，他們將更多的時(shí)間和精力放置在對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和本身行為的管理上，對(duì)于學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的處置則是處在一個(gè)相對(duì)放松的狀態(tài)上，所以學(xué)校內(nèi)部的主管部門老師，也會(huì)隨著學(xué)生的作息和學(xué)習(xí)來安排自己的工作，對(duì)于這部分老師來說，他們無法有效的抽出固定時(shí)間進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤查和管理。同時(shí)由于缺乏有效的考核機(jī)制，老師在日常工作當(dāng)中也無法分出過多的精力去進(jìn)行相關(guān)工作。

管理的松散，給中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作帶來的影響是巨大的，因?yàn)?，很多學(xué)校的員工和學(xué)生，在面對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的時(shí)候，往往會(huì)存在著一個(gè)輕視的心理，他們對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)的破壞，和空姐往往是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，一旦他們發(fā)現(xiàn)學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過程當(dāng)中，存在著疏漏的情況，他們對(duì)于固定資產(chǎn)的破壞就會(huì)處在一個(gè)變本加厲的加速進(jìn)行過程當(dāng)中，這種加速進(jìn)行的固定資產(chǎn)的破壞往往是無意識(shí)的，而這種無意識(shí)的行為時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)養(yǎng)成習(xí)慣，直接作用于學(xué)校管理的各個(gè)層面，使得學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作難以協(xié)同推進(jìn)，影響了學(xué)校的日常工作。

1.2  流失嚴(yán)重

中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中存在的第二個(gè)問題就是流失相對(duì)嚴(yán)重。我們?cè)谶@里所談的流失應(yīng)該是出于兩個(gè)原因，首先是由于損耗所產(chǎn)生的流失，第二是由于管理不嚴(yán)格產(chǎn)生的浪費(fèi)。實(shí)踐中，學(xué)校的固定資產(chǎn)會(huì)由于某些活動(dòng)的舉辦所需要使用這些資產(chǎn)，而導(dǎo)致出現(xiàn)損壞的問題，給學(xué)校的資產(chǎn)帶來損失。另外就是對(duì)于中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理而言，資產(chǎn)的浪費(fèi)問題也是必須要重視的，特別是對(duì)于經(jīng)費(fèi)是通過財(cái)政撥款的中職學(xué)校來說，浪費(fèi)較為嚴(yán)重，比如房屋不斷的改造翻新，教學(xué)設(shè)備不斷更新，其中有些設(shè)備剛買回來，教師和學(xué)生都還沒有使用幾次，就落后了，于是又重新購(gòu)買，造成了很多設(shè)備的閑置，教學(xué)設(shè)備的總量是上去了，然而實(shí)際能使用的卻很少，從而造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。

1.3  固定資產(chǎn)管理疏漏

近年來，由于國(guó)家對(duì)于職業(yè)教育的重視，中職學(xué)校得到了更多資源和資金上的支持，因此所獲得的固定資產(chǎn)上面的增長(zhǎng)也是相對(duì)比較快的，但是正是基于這樣的前提情況，著眼于學(xué)校未來長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，對(duì)于僅有的固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)良好的保護(hù)，有利于將學(xué)校的管理納入到一個(gè)正常的良性循環(huán)當(dāng)中，幫助學(xué)校在國(guó)家政策紅利的幫助之下，實(shí)現(xiàn)管理和經(jīng)營(yíng)上面的雙重提升，但是如果在這樣的前提和背景之下，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，在著疏漏的情況，就會(huì)導(dǎo)致學(xué)校的固定資產(chǎn)和國(guó)家的政策紅利一同流失，這對(duì)于學(xué)校以后長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展是沒有幫助的，同時(shí)考慮到，不同時(shí)期國(guó)家的政策導(dǎo)向是不同的，因此，國(guó)家不會(huì)無條件地對(duì)中職學(xué)校的扶持一直進(jìn)行下去，國(guó)家給中職學(xué)校提供這樣或那樣的方便條件，最終還是要鼓勵(lì)中職學(xué)校將管理的流程和管理的架構(gòu)建立起來，進(jìn)行一個(gè)良性的內(nèi)部循環(huán)以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的資產(chǎn)和資金的雙向平衡，并且在良性的經(jīng)營(yíng)的過程當(dāng)中，為國(guó)家輸送高質(zhì)量的實(shí)操性人才。但是中職學(xué)校如果在固定資產(chǎn)管理方面缺乏心得，對(duì)于國(guó)家給予的政策紅利和資金紅利，沒有做到應(yīng)有的重視和珍惜，在相對(duì)資金情況充裕的情況下，對(duì)于既有的固定資產(chǎn)的管理，缺乏一個(gè)應(yīng)有的管理的規(guī)劃，造成了固定資產(chǎn)的流失，就會(huì)導(dǎo)致其在后續(xù)的管理和工作實(shí)踐當(dāng)中，缺乏應(yīng)有的憑借，給管理工作帶來一定的困難，也會(huì)使得學(xué)校的經(jīng)營(yíng)工作陷入一定的困境。

1.4  破壞嚴(yán)重

由于固定資產(chǎn)的管理最重要是使用，因此分析當(dāng)前我國(guó)中職院校固定資產(chǎn)在管理和處理過程當(dāng)中存在的第三個(gè)問題就是破壞比較嚴(yán)重。由于中職學(xué)校的學(xué)生年齡比較小，個(gè)性比較沖動(dòng)等情況，經(jīng)常造成固定資產(chǎn)的破壞，比如對(duì)課桌椅、教室的門窗、電教設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備破壞等等，還有就是有的中職學(xué)校對(duì)暫時(shí)不使用的固定資產(chǎn)缺乏妥善保管，也造成了人為的破壞。對(duì)于固定資產(chǎn)來說，其最核心的價(jià)值體現(xiàn)在于它的使用價(jià)值，從當(dāng)前中職院校固定資產(chǎn)管理實(shí)際狀況上，由于破壞嚴(yán)重，使得學(xué)校寶貴的固定資產(chǎn)，在學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中，無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用，給學(xué)校帶來了損失。

2  中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)建議

2.1  強(qiáng)調(diào)制度建設(shè)

在中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的過程當(dāng)中，首先應(yīng)該第一個(gè)強(qiáng)調(diào)的就是對(duì)于制度的建設(shè)。在制度建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)該首先要進(jìn)行權(quán)責(zé)的劃分，要將固定資產(chǎn)的管理工作落實(shí)到具體的人上，讓承擔(dān)這份工作的人的工作業(yè)績(jī)計(jì)入到整年工作考評(píng)當(dāng)中，設(shè)置多級(jí)資產(chǎn)管理模式，層層壓實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)固定資產(chǎn)清查工作，只有這樣，固定資產(chǎn)管理工作才能夠在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中，能夠做到權(quán)責(zé)清楚，落實(shí)到位，中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作才能夠在學(xué)校實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中行之有效，不會(huì)因?yàn)閷W(xué)校比較龐雜的日常工作，而被忽視，被放棄。

強(qiáng)調(diào)制度建設(shè)的一個(gè)另外的重要的原因就是制度能夠規(guī)范學(xué)生的行為，通過制定懲戒措施，讓學(xué)生能夠提高自我的約束能力。最好的管理是自我管理，通過設(shè)定制度的框架，讓學(xué)生的行為能夠得到有效的有針對(duì)性的管理，讓學(xué)生明白自己在校期間行為的界限，并且明白自己違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定可能帶來的后果，幫助學(xué)生在自我管理的框架之下來實(shí)現(xiàn)對(duì)于學(xué)校資產(chǎn)的保護(hù)，這實(shí)際上是中職學(xué)校在日常管理的過程當(dāng)中，所應(yīng)該總結(jié)出的好的經(jīng)驗(yàn)，具體而言就是要強(qiáng)化制度的建設(shè)和執(zhí)行，并且在制度的執(zhí)行層面一定要堅(jiān)決落實(shí)，絕不姑息學(xué)生破壞固定資產(chǎn)的行為。

2.2  加強(qiáng)資產(chǎn)保護(hù)

在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作改革的過程當(dāng)中，所應(yīng)該作出的第二個(gè)改革，就是要強(qiáng)調(diào)對(duì)于資產(chǎn)的保護(hù)，我們?cè)谶@里說到對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)，實(shí)際上應(yīng)該從主客觀兩方面入手。從客觀上來說，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)安保建設(shè)，學(xué)校的保安在日常的巡邏和對(duì)于學(xué)校日常秩序維護(hù)的過程當(dāng)中，應(yīng)該充分考慮到固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)，從實(shí)踐和行動(dòng)上，防止學(xué)生和老師有破壞固定資產(chǎn)的行為。從主觀層面上來說，學(xué)校的管理層應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的保護(hù)工作，加強(qiáng)宣傳和教育，形成良好的氛圍，同時(shí)鼓勵(lì)老師和學(xué)生建立起以學(xué)校為家的思想，共同致力于保護(hù)學(xué)校的固定資產(chǎn)。

對(duì)于中職學(xué)校來說，加強(qiáng)資產(chǎn)的保護(hù)不應(yīng)該是一時(shí)一地的工作，而是應(yīng)該進(jìn)行一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制的建立，讓學(xué)校內(nèi)部形成一個(gè)以校為家保護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)的氛圍，讓學(xué)生和老師都能夠自覺建立起對(duì)于學(xué)校固定資產(chǎn)的重視的心情，讓這種心情持續(xù)的作用，調(diào)動(dòng)全校學(xué)生和老師的力量，來共同保護(hù)學(xué)校的固定資產(chǎn)，延續(xù)固定資產(chǎn)的使用壽命，幫助學(xué)校的經(jīng)營(yíng)和管理提上一個(gè)新的臺(tái)階。

2.3  執(zhí)行破壞懲戒機(jī)制

第三個(gè)路徑就是要在中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)中，執(zhí)行破壞的懲戒機(jī)制，對(duì)于那些已經(jīng)具有破壞學(xué)校固定資產(chǎn)行為的老師和學(xué)生進(jìn)行懲罰。懲戒機(jī)制的建立，一方面能夠保證學(xué)校固定資產(chǎn)在破壞之后，不必由學(xué)校來承擔(dān)這部分損失，減少學(xué)校無謂的支出，與此同時(shí)，這種懲戒機(jī)制的建立和執(zhí)行也能夠從根本上約束學(xué)校中老師和學(xué)生的行為，使得學(xué)校的固定資產(chǎn)能夠長(zhǎng)效的被保護(hù)下去。

在破壞懲戒機(jī)制的執(zhí)行層面，應(yīng)該做到老師和學(xué)生一視同仁。讓老師和學(xué)生都在一個(gè)相同的制度管理的框架之下，來進(jìn)行日常的教學(xué)和學(xué)習(xí)，對(duì)于固定資產(chǎn)來說，無論是老師還是學(xué)生，他們都應(yīng)該盡到一個(gè)保護(hù)的義務(wù)，而如果出現(xiàn)了破壞或有資產(chǎn)的行為，無論老師還是同學(xué)，都是需要被譴責(zé)的。

3  結(jié)語

隨著時(shí)代的變革和社會(huì)的發(fā)展，中職學(xué)校在運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中，所存在的問題和需要解決的問題也越來越多，越來越復(fù)雜，圍繞中職學(xué)校固定資產(chǎn)的管理問題，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)調(diào)制度的建設(shè)和理念的宣揚(yáng)，通過學(xué)校內(nèi)部一個(gè)良好的氛圍的營(yíng)造，來實(shí)現(xiàn)對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的良性保護(hù)，從而達(dá)到學(xué)校資產(chǎn)的保值增值。

本文來源：《企業(yè)科技與發(fā)展》：http://m.k2057.cn/w/qk/21223.html