財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型研究
作為當(dāng)前財(cái)務(wù)領(lǐng)域的新型戰(zhàn)略模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)將財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性繁重的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái),在信息技術(shù)的推動(dòng)下,將各部門(mén)、各單位的財(cái)務(wù)信息以協(xié)同化的作業(yè)方式實(shí)現(xiàn)匯總、整合與處理,從而使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,不僅可以提高財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)成本,而且能夠促進(jìn)資源整合,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
為更好創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享模式,降低財(cái)務(wù)組織變革的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員也需要適應(yīng)其模式進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新與實(shí)踐財(cái)務(wù)管理工作,更好地融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略管理職能。
1 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向
依據(jù)財(cái)務(wù)共享背景下的工作特征,并借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)的財(cái)務(wù)共享模式經(jīng)驗(yàn),可以將財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向大致劃分為四個(gè)。
(1)向戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員已不能滿足財(cái)務(wù)共享模式更高的能力要求,它需要財(cái)務(wù)人員不僅能夠分析企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、籌資、投資等財(cái)務(wù)決策,而且能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動(dòng)進(jìn)行綜合分析以評(píng)估有效風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)而加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,發(fā)揮會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略管理職能,減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的產(chǎn)生,降低企業(yè)成本。
(2)向財(cái)務(wù)共享人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)際運(yùn)行相應(yīng)的系統(tǒng)、流程和機(jī)制時(shí),需要有專門(mén)的人員實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保輸入和輸出數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值,使得財(cái)務(wù)共享中心正常有效的運(yùn)行。
(3)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)組織是一種二維結(jié)構(gòu)-流程維與職能維,這種結(jié)構(gòu)使組織圍繞業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,職能單元為業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行提供服務(wù)性支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過(guò)流程再造實(shí)現(xiàn)端到端的閉環(huán),將物流、資金流和信息流充分結(jié)合,把分散在各個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)生地的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中到中心統(tǒng)一處理,使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度協(xié)同和融合,極大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,有效控制了集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低了財(cái)務(wù)成本。
(4)向大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)支撐,基本實(shí)現(xiàn)了信息共享,可以將關(guān)聯(lián)者的相關(guān)數(shù)據(jù)納入采集范圍,并從中進(jìn)行提取和分析,一定的專業(yè)技術(shù)難度使得大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)技術(shù)人員的需求量激增,他們能充分結(jié)合大數(shù)據(jù)和財(cái)會(huì)知識(shí),更好的做出財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策。
2 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型存在的主要問(wèn)題
(1)對(duì)財(cái)務(wù)共享認(rèn)識(shí)不足,缺乏轉(zhuǎn)型信心。在財(cái)務(wù)共享模式下,原有的由各單位、各部門(mén)進(jìn)行的財(cái)務(wù)核算由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),過(guò)程的轉(zhuǎn)換必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員數(shù)量的減少及崗位的調(diào)整,甚至要轉(zhuǎn)到非財(cái)會(huì)崗,對(duì)新流程、新工作的陌生勢(shì)必會(huì)引起財(cái)會(huì)人員的負(fù)面情緒,造成員工的抵觸心理。另外,國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)共享模式尚處于初始階段,相應(yīng)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系并不完善,對(duì)員工的未來(lái)培養(yǎng)和晉升還存在很多不明確的地方,加之對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的宣傳和培訓(xùn)并不到位,極易降低員工的工作積極性甚至引發(fā)離職,從而不利于財(cái)務(wù)共享模式的變革。
(2)專業(yè)綜合能力和管理能力不足。財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高能、更精確的要求,其在具備最基本的日常財(cái)務(wù)核算能力和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力的基礎(chǔ)上,還要具備一定的企業(yè)管理和數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析等管理型會(huì)計(jì)的能力。但是目前的財(cái)會(huì)人員只具備專業(yè)基本能力,對(duì)整個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)掌握不夠全面,大數(shù)據(jù)的信息技術(shù)水平低,致使工作效率低下。另外,其只注重核算結(jié)果,不重視過(guò)程戰(zhàn)略管理的傳統(tǒng)模式,導(dǎo)致綜合財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析和決策能力差,會(huì)計(jì)的管理型職能薄弱,不能為企業(yè)內(nèi)部管理提供有效的信息支持。
(3)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相脫離,綜合決策能力差。財(cái)務(wù)共享中心獨(dú)立于其他部門(mén),更是與業(yè)務(wù)單位相分離,使內(nèi)部所有財(cái)務(wù)信息和相關(guān)資料進(jìn)行集中化管理,這雖在一定程度上減少了串通舞弊的可能性,但也使得財(cái)務(wù)人員不能直觀的了解業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程,在對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行財(cái)務(wù)判斷時(shí)可能會(huì)造成決策失誤,從而對(duì)相關(guān)事項(xiàng)產(chǎn)生一定的影響。財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的脫離也使得財(cái)務(wù)人員的溝通協(xié)作能力不足,在進(jìn)行綜合分析和決策支持時(shí)不能考慮現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)的因素,加大部門(mén)矛盾,不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的參謀職能。
3 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的策略
(1)構(gòu)建轉(zhuǎn)型渠道,完善轉(zhuǎn)型激勵(lì)機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與員工的交流,提高其對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí),并鼓勵(lì)其積極參與變革,進(jìn)而消除員工的負(fù)面情緒,對(duì)財(cái)務(wù)共享達(dá)成共識(shí)。其次,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)不斷完善財(cái)務(wù)共享體制,明確規(guī)定不同財(cái)務(wù)崗位的相應(yīng)職責(zé)以及每個(gè)工作崗位的職能要求,從而使財(cái)務(wù)人員在充分了解管理者對(duì)他們工作期望的基礎(chǔ)上有所側(cè)重,提高工作效率。然后,為使財(cái)務(wù)人員更好適應(yīng)和開(kāi)展轉(zhuǎn)型后的工作,企業(yè)應(yīng)定期或不定期的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心制度、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)會(huì)政策、職業(yè)道德等多方面的培訓(xùn),并針對(duì)不同的財(cái)會(huì)崗位開(kāi)展具有針對(duì)性的培訓(xùn),提高專業(yè)能力。與此同時(shí),企業(yè)也可以采取“傳帶幫”的方式,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立工作信心,積極進(jìn)行財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。最后,企業(yè)還應(yīng)完善財(cái)務(wù)共享模式下的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系,通過(guò)周期調(diào)薪、條件設(shè)置等環(huán)節(jié)建立公平合理的晉升體制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作熱情,構(gòu)建穩(wěn)固的人才與企業(yè)相互依賴、共同成長(zhǎng)的新型關(guān)系。
(2)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培養(yǎng)變革,提高會(huì)計(jì)的管理職能。在財(cái)務(wù)共享模式下,除了企業(yè)通過(guò)建立員工培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制以提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)綜合能力外,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)意識(shí),主動(dòng)掌握該專業(yè)所需具備的知識(shí)和能力,不斷充實(shí)和完善自己,正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,更加注重自身戰(zhàn)略管理能力的提高,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
此外,高等教育在財(cái)務(wù)共享背景下,針對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)模式亟須變革,應(yīng)以“專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐能力、綜合素質(zhì)”為指導(dǎo)原則,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)人才能力框架的構(gòu)建,在課程體系、教學(xué)方法、選課制度等方面,培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力和多元化專業(yè)背景,注重財(cái)經(jīng)知識(shí)的融會(huì)貫通,打造多元復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,以應(yīng)對(duì)企業(yè)對(duì)高端財(cái)務(wù)人才的高要求。
(3)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)“紐帶”作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。①轉(zhuǎn)變思維,合理制定轉(zhuǎn)型目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享模式下應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思維,摒棄原有的財(cái)務(wù)部門(mén)只記錄、核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模式,注重財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)合,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境和流程,綜合考慮自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平,準(zhǔn)確定位自己的職業(yè)角色,合理制定適合自身發(fā)展的轉(zhuǎn)型目標(biāo),從而更好的為企業(yè)決策、戰(zhàn)略提供支持。②拓展知識(shí)領(lǐng)域,有效分析業(yè)務(wù)信息。為更有效的進(jìn)行業(yè)務(wù)信息分析,企業(yè)可以在財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)部設(shè)立大數(shù)據(jù)分析室,培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,使財(cái)務(wù)人員除了掌握本專業(yè)綜合知識(shí)外,還要掌握生產(chǎn)、銷售、法律、稅務(wù)等跨學(xué)科知識(shí),進(jìn)而能夠站在業(yè)務(wù)的角度,在考慮現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)因素的基礎(chǔ)上,提取和分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中的有關(guān)信息,為業(yè)務(wù)發(fā)展和企業(yè)決策提供有用信息。③增強(qiáng)戰(zhàn)略管理能力,發(fā)揮參謀職能。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一方面應(yīng)增強(qiáng)公司戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理能力,能夠站在戰(zhàn)略高度以全局的視角提供決策支持和風(fēng)險(xiǎn)管理,將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃,并通過(guò)組織、協(xié)調(diào)讓業(yè)務(wù)部門(mén)予以接受并執(zhí)行;另一方面要能夠在復(fù)雜的情況下利用財(cái)務(wù)專長(zhǎng)做出專業(yè)判斷,擁有把握業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的綜合決策能力。④強(qiáng)化跨部門(mén)溝通,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。溝通能力表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是理解別人的能力;二是表達(dá)能力。企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通和合作,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的協(xié)作能力,使得他們能夠在充分理解業(yè)務(wù)人員的需求后,對(duì)相關(guān)對(duì)象進(jìn)行挖掘分析,并將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)建議,有利于業(yè)務(wù)部門(mén)更好的解決相關(guān)問(wèn)題。
4 結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的專業(yè)和能力要求,在此形勢(shì)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員要積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型,根據(jù)自身情況明確轉(zhuǎn)型方向,準(zhǔn)確定位職業(yè)角色,不斷提升自我價(jià)值。此外,企業(yè)和高校也應(yīng)從相應(yīng)角度,幫助財(cái)務(wù)人員快速達(dá)到轉(zhuǎn)型要求。
本文來(lái)源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.k2057.cn/w/qk/21223.html
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