淺析圖書館流通服務(wù)細節(jié)的完善

進入二十一世紀(jì)，飛速發(fā)展的信息技術(shù)深刻的改變了人類社會的方方面面。電子閱讀器的出現(xiàn)讓人們隨身攜帶小型圖書館不再是天方夜譚?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)讓讀者的選擇更加多元和便捷，給傳統(tǒng)圖書館帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。作為圖書館工作的核心與重點，流通部門是圖書館展示形象的窗口，流通部門服務(wù)質(zhì)量的好壞、水平的高低在一定程度上直接影響到圖書館讀者的滿意度，因此，如何從細節(jié)入手做好圖書館流通服務(wù)是體現(xiàn)圖書館“讀者第一、服務(wù)至上”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、做好圖書館流通細節(jié)服務(wù)的重要性

所謂圖書館流通服務(wù)，是指圖書館根據(jù)讀者的借閱需求提供文獻的過程，是圖書館給讀者提供服務(wù)的最基本的方式，也是讀者直接感受和體驗圖書館服務(wù)的窗口。

（一）做好細節(jié)服務(wù)是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的前提

流通服務(wù)是人們認(rèn)識和評價圖書館形象的窗口，因此，從服務(wù)細節(jié)入手做好流通部門的讀者服務(wù)工作是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的前提。以讀者為中心關(guān)注細節(jié)服務(wù)能提高讀者的滿意度。完美的細節(jié)塑造出優(yōu)質(zhì)的流通服務(wù)。正所謂“成也細節(jié)，敗也細節(jié)”，細節(jié)服務(wù)要求圖書館從關(guān)注讀者的要求和讀者的變化入手，通過一句善意的提醒、一個會心的微笑、一句關(guān)切的詢問，能給予讀者如沐春風(fēng)般的感受，從而提高讀者的滿意度。因此，做好圖書館流通服務(wù)的細節(jié)，讓圖書館工作人員從根本上認(rèn)識到“服務(wù)無小事”，“細節(jié)決定成敗”，通過一言一行傳遞圖書館的服務(wù)理念，為讀者營造輕松、愉快的閱讀氛圍，是提高圖書館競爭力的基本措施，彰顯圖書館的特色。

（二）通過細節(jié)服務(wù)彰顯圖書館服務(wù)特色

圖書館流通服務(wù)細節(jié)的完善體現(xiàn)在方方面面，從環(huán)境細節(jié)的設(shè)計到流通環(huán)節(jié)的細節(jié)服務(wù)，處處都可彰顯圖書館的服務(wù)特色。圖書館要認(rèn)識到“一切為了讀者，一切服務(wù)于讀者”是做好圖書館流通細節(jié)服務(wù)的核心和關(guān)鍵，在工作中要秉承“以人為本”的服務(wù)理念做好流通服務(wù)，特別是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的圖書館采用計算機操作系統(tǒng)和全開架借閱的形式為讀者提供服務(wù)。這在客觀上減少了讀者與館員之間的溝通和交流。久而久之，圖書館館員與讀者之間的關(guān)系會變得日益冷漠，極有可能出現(xiàn)溝通障礙，給讀者帶來不好的情緒體驗，不愿再次走進圖書館。因此，圖書館要將服務(wù)作為一門藝術(shù)來看待，重視流通環(huán)節(jié)的細節(jié)服務(wù)。例如，在檢索臺放置便簽以方便讀者抄寫書目信息和檢索書號；在借書處準(zhǔn)備環(huán)保袋方便讀者借書；在書刊外接窗口設(shè)置雙向視屏方便讀者確認(rèn)借閱信息；在門廳或者查詢臺設(shè)置顯示屏及時向讀者報告圖書館的最新信息等等。這些措施都能從細節(jié)彰顯圖書館服務(wù)的特色，體現(xiàn)服務(wù)的魅力[1]。

實行圖書館流通服務(wù)的細節(jié)管理，讓圖書館工作人員學(xué)會從“細枝末節(jié)”入手，以讀者的需要為服務(wù)的宗旨，更新服務(wù)理念，創(chuàng)新服務(wù)手段，做到事事以讀者為重、以讀者為先，在服務(wù)中融入人文關(guān)懷，從而贏得讀者的心，推動整個圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。

二、創(chuàng)新圖書館流通環(huán)節(jié)的細節(jié)服務(wù)

做好圖書館流通服務(wù)的細節(jié)十分重要，圖書館可以考慮從提升館員職業(yè)道德素質(zhì)、創(chuàng)新流通環(huán)節(jié)效率、提供個性化服務(wù)、做好與讀者的溝通服務(wù)等方面來創(chuàng)新圖書館流通環(huán)節(jié)的細節(jié)服務(wù)。

（一）提高圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng)代表著圖書館的形象，圖書館工作人員對崗位的認(rèn)識直接決定了其在工作崗位上的服務(wù)態(tài)度，服務(wù)態(tài)度是決定圖書館服務(wù)效果的首要環(huán)節(jié)。因此，提升圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，幫助他們對自己的工作崗位有個正確的認(rèn)知是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，做好圖書館流通環(huán)節(jié)細節(jié)服務(wù)的首要條件。首先，要求圖書館工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹立服務(wù)意識，認(rèn)識到圖書館的服務(wù)也要遵循“一切為了服務(wù)”、“讀者是上帝”等服務(wù)原則，提高自己服務(wù)的能力，滿足讀者的需要。其次，提升圖書館工作人員的信息素養(yǎng)。隨著計算機系統(tǒng)在圖書館的全面普及，圖書館已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)藏書走向了紙質(zhì)、數(shù)字圖書一體的綜合性圖書館，其服務(wù)方式從傳統(tǒng)的封閉、靜態(tài)的紙質(zhì)書籍借閱、流通、保存等功能向動態(tài)、開放、多元的功能轉(zhuǎn)變。這就要求圖書館工作人員與時俱進提升自己的信息素養(yǎng)，才能滿足讀者的需要。最后，流通部門每天接待的讀者成千上萬，不同的讀者有著不同的需求，圖書館要從規(guī)范、細化圖書館館員的工作細則上入手，切實提高圖書館工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正在細致入微的服務(wù)中彰顯圖書館的人文精神和服務(wù)精神。

（二）提高流通服務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率

流通服務(wù)是圖書館直接面向讀者的窗口。做好圖書館流通環(huán)節(jié)的細節(jié)服務(wù)，既要圖書館工作人員從思想上樹立“一切為了讀者”的意識，又要切實提高自己的工作操作技能，提高流通服務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率。同時，圖書館也要根據(jù)時代的發(fā)展和工作的需要及時更換服務(wù)崗位的設(shè)備設(shè)施。例如，調(diào)整工作臺、工作椅的高度以滿足工作人員、讀者在臺前操作帶來的身體疲勞；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)印章式的“圖書歸還日期”提示牌，轉(zhuǎn)變?yōu)榕_版式，盡量做到還書日期一目了然；轉(zhuǎn)變條形碼的粘貼位置，從原來的在書名頁轉(zhuǎn)到圖書封面或者背面，節(jié)省借閱、還書過程中查找條形碼的時間；增加自助借書、還書儀器，讓讀者可以通過掃描條形碼自助借閱、歸還圖書。這些細節(jié)處的轉(zhuǎn)變彰顯了圖書館“一切為了讀者”的服務(wù)宗旨。

（三）提供個性化的服務(wù)

為讀者提供個性化服務(wù)是創(chuàng)新細節(jié)服務(wù)的重要手段，也是圖書館提供多元化服務(wù)的關(guān)鍵，更是圖書館深化服務(wù)的重要方式。個性化服務(wù)要求圖書館在為讀者提供服務(wù)時，從尊重讀者的角度出發(fā)，為每個讀者提供適合他們的服務(wù)。例如，有的讀者喜歡安靜挑選圖書，圖書館工作人員就要盡量的避免打擾他們；有的讀者喜歡與館員溝通、交流和咨詢，這個時候工作人員就要及時與其溝通，根據(jù)他的閱讀喜好推薦圖書； 為讀者提供細節(jié)服務(wù)，還可以從設(shè)置熱門書架入手針對一段時間內(nèi)的熱銷書籍設(shè)置一個專門的書架方便讀者借閱；還可以開展圖書超期罰款的溫馨提醒；對初入圖書館的讀者開展耐心細致的引導(dǎo)服務(wù)；針對熱門書籍推出微信公眾號預(yù)借圖書的服務(wù)；還可以利用信息時代的大數(shù)據(jù)分析根據(jù)用戶的搜索習(xí)慣和借書習(xí)慣推薦相關(guān)的書籍，給每一個讀者建立專屬的個人圖書館，為讀者提供個性化服務(wù)等等。“于細微處見精神”，這些細節(jié)服務(wù)正是彰顯圖書館服務(wù)的窗口。

（四）做好與讀者的溝通交流

圖書館流通部門是與讀者溝通最頻繁的一個部門，是聯(lián)結(jié)讀者與圖書館之間的橋梁和紐帶，展示著圖書館的形象。因此，流通部門的工作人員必須要做好與讀者的溝通交流服務(wù)，拉近與讀者的距離。這要求工作人員“多點愛心”、“多點溝通”。溝通是人與人之間最根本也是最重要的交流方式，在服務(wù)過程中若能和讀者進行很好的溝通，不僅能為讀者提供最需要的服務(wù)，也能化解不必要的誤會。良好的溝通能力不僅包括良好的語言運用能力，也包括了良好的傾聽能力和恰當(dāng)?shù)闹w動作語言。工作人員若能在語言溝通的基礎(chǔ)上運用好肢體語言溝通傳達相關(guān)信息，能更好的拉近與讀者的距離，消除隔閡。這需要圖書館工作人員從目光接觸到面部表情再到體態(tài)等等各方面注意[2]。

三、提高圖書館流通服務(wù)細節(jié)的幾點思考

在信息化時代，傳統(tǒng)圖書館服務(wù)面臨機遇與挑戰(zhàn)。只有立足于讀者的心理，從滿足讀者借閱服務(wù)的需要出發(fā)，做好細節(jié)服務(wù)，彰顯圖書館的服務(wù)精神，才能在信息化洪流中應(yīng)對挑戰(zhàn)，贏得讀者的心。這要求圖書館必須強化服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，完善服務(wù)環(huán)境，提高服務(wù)質(zhì)量，關(guān)注服務(wù)細節(jié)，加強服務(wù)溝通，全方面提高服務(wù)質(zhì)量。

首先圖書館要轉(zhuǎn)變觀念，加強服務(wù)。雖然圖書館很早就提出了“一切為了讀者”的服務(wù)理念，但現(xiàn)實中我們發(fā)現(xiàn)不少圖書館的服務(wù)理念僅僅停留在一句“口號”上，沒有將其真正落實在工作中，無視讀者需要的情況時有發(fā)生。這就要求圖書館領(lǐng)導(dǎo)從上至下，從思想上抓起，轉(zhuǎn)變圖書館工作人員的傳統(tǒng)觀念，重塑職業(yè)形象，學(xué)會在服務(wù)過程中認(rèn)真觀察，樹立“服務(wù)無小事”的工作理念，滿足讀者的點滴需求，心中有讀者，行動中有讀者，讓讀者感受到圖書館的服務(wù)。

其次，圖書館要明確流通服務(wù)的規(guī)范，通過精細化管理來量化工作人員的服務(wù)，才能避免服務(wù)流于形式。這要求圖書館針對流通環(huán)節(jié)的細節(jié)服務(wù)制定相關(guān)的考核細節(jié)，從服務(wù)人員的崗位職責(zé)、工作條例、操作章程等方方面面入手搞好精細化管理。同時建立一套科學(xué)合理的圖書館流通環(huán)節(jié)服務(wù)評價體系，改進細節(jié)服務(wù)。例如，抓好圖書館讀者的滿意度調(diào)查，采用口頭回訪、電話回訪、問卷調(diào)查回訪等形式做好調(diào)查。問卷調(diào)查的內(nèi)容既要包括讀者對圖書館藏書的滿意度調(diào)查，也要包括讀者對圖書館環(huán)境和工作人員的滿意度調(diào)查。再根據(jù)讀者的回饋來調(diào)整部門的服務(wù)，切實將服務(wù)落實到細節(jié)。

最后，圖書館還要加強對工作人員的培訓(xùn)，提高流通環(huán)節(jié)的館員素質(zhì)。正如英國圖書館學(xué)家沃德女士所說：“有知識的讀者希望與有知識的館員交流。”圖書館工作人員的素質(zhì)彰顯了圖書館的品質(zhì)。但國內(nèi)圖書館的服務(wù)人員存在著學(xué)歷上、文化水平參差不齊的客觀現(xiàn)狀，需要圖書館強化對館員的培訓(xùn)。圖書館可以采用崗位培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、一帶一等形式提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心。

四、結(jié)語

二十一世紀(jì)是信息飛速發(fā)展的時代，計算機和智能手機深刻的改變了人類的生活，給傳統(tǒng)圖書館工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。圖書館要正視信息時代的挑戰(zhàn)，從做好服務(wù)細節(jié)出發(fā)提升圖書館的競爭力。流通部門是圖書館直接面對讀者的窗口部門，做好流通環(huán)節(jié)的細節(jié)服務(wù)，從細微處彰顯圖書館的工作宗旨，提高流通部門的服務(wù)質(zhì)量，最終增強自身的競爭力。

本文來源：《文學(xué)教育》：http://m.k2057.cn/w/wy/63.html