淺析高校圖書管理工作

摘 要:高校圖書館作為高校管理的重要組成部分，在教育教學工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著社會進步和高校的發(fā)展,高校圖書館管理工作進入了一個現(xiàn)代化、數(shù)字化、網絡化的時代,高校圖書管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。

關鍵詞：高校圖書管理，問題，措施

1、高校圖書管理工作存在的問題

1.1圖書資源相對不足，質量低下，不能滿足師生對圖書的需求。目前，教育管理機構對高校進行評估、檢查時,比較重視高校的圖書擁有總量和人均圖書擁有量,而對圖書質量沒有具體的規(guī)定，這就導致一些高校只側重擴充圖書館圖書的數(shù)量，不求質量。譬如：不少高校在應對完上級單位的檢查后，長時間不對圖書進行整理、更新；一些高校因資金或圖書館規(guī)模有限，在書刊價格不斷提高的今天，依然保留了年代久遠且?guī)缀鯖]有任何使用價值的圖書作為藏書來保證圖書數(shù)量，甚至有時采取突擊性的大量采購。這種重視圖書數(shù)量忽視圖書質量的做法，背離了圖書是用以滿足師生學習、研究的需求這一主旨，造成圖書資源和質量難以滿足廣大師生的需求。

1.2圖書管理方式相對落后,圖書資源存在浪費現(xiàn)象。目前大多數(shù)高校的圖書管理還沒有采用先進的網絡信息管理模式,還停留在管理人員進行人工圖書管理操作的水平。這種傳統(tǒng)的管理模式耗費大量人力物力,不能有效利用圖書資源,降低了工作效率。對于圖書館中的圖書資源不能給予合理的分配,新書不能夠及時補充更新,師生也不能獲得最新的研究成果和迫切需要的圖書資源,導致大多數(shù)圖書使用率低,圖書資源浪費嚴重。上述問題已嚴重影響了高校圖書館功能的發(fā)揮,必須加以改善,才能真正發(fā)揮圖書館在教學科研工作中的重要作用。

1.3圖書館信息資源建設落后，沒有跟進時代潮流。傳統(tǒng)的圖書館只有書刊、報紙等以紙質為媒介儲存的書籍。 在信息化、網絡化、數(shù)字化的背景下， 依托計算機設備和全球范圍內的信息傳播與共享建設而成的數(shù)字圖書館更能滿足高校師生的需求。 因此，高校圖書館的資源建設重點之一便是豐富圖書館網絡的信息資源，規(guī)劃管理龐大的數(shù)字信息，實現(xiàn)圖書資源管理數(shù)字化。

 1.4圖書管理人員的業(yè)務素質有待提高。目前,各高校的圖書管理員中真正畢業(yè)于高校圖書情報專業(yè)的人不多,大多數(shù)圖書管理員屬于非專業(yè)對口人員。所以在各高校圖書館圖書網絡化與數(shù)字化不斷深入的今天，圖書管理員的專業(yè)知識與技術水平難以適應數(shù)字化圖書館的管理要求，不能充分發(fā)揮高效服務的作用。這在很大程度上嚴重地阻礙了圖書管理信息化、網絡化、數(shù)字化發(fā)展的進程。

2、改善高校圖書管理工作的措施

2.1豐富圖書資源，提高圖書館藏質量。首先,及時對新進館的圖書進行分類、整理、更新、入冊,替換原有的內容陳舊不為人們所用的圖書,提高圖書資源的流通使用率, 確保師生能夠及時擁有最新、最全面的圖書信息，為師生的教學科研、課外閱讀、自我培養(yǎng)提供良好的學習環(huán)境。其次,在保證圖書庫存量的前提下,達到圖書質與量的結合。應考慮師生不同層次、多元化的需求,為他們提供所需的健康讀物。注重圖書的實用性、及時性、信息性、價值性,在選購中多考慮具有先進觀點理念的典型書刊、文獻,避免造成圖書的浪費，以便更好地為高校的教學與科研服務。

2.2建立完善的圖書管理規(guī)范。圖書管理工作是一項基礎性的服務工作,為了使圖書管理發(fā)揮最佳作用,學校領導應給予高度重視,將圖書管理工作納入學校工作的規(guī)劃中,通過廣泛宣傳的方式,形成人人支持、共同重視圖書管理工作的良好氛圍。為了達到規(guī)范化管理,提高管理員的工作效率,還需建立和健全各項規(guī)章制度,如圖書借閱管理制度、圖書破損索賠制度、圖書管理員工工作責任制度等,使管理工作逐步科學化、制度化、規(guī)范化,使學校圖書管理工作在保量的同時也提高管理質量,確保圖書管理工作行之有效,行為規(guī)范有章可循,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。建立配套的圖書管理秩序,如及時還架,縮短借閱有效期限,加速圖書的流通,以利于眾多讀者的挑選和借閱,提高其利用率;經常整理書架,保持有序、整齊的圖書排列,便于師生能夠及時查找到所需圖書。

2.3加強信息資源建設。在信息化、數(shù)字化、網絡化的今天，加強圖書管理信息資源建設已經成為必然趨勢。首先，要加強基礎設施建設，多渠道籌措資金，加大軟、硬設施的投入，確保自動化、網絡化基礎設施的建設和發(fā)展，逐步具備數(shù)字圖書館所需的基本條件和要求。

其次，加強數(shù)字資源建設，加大電子文獻的采購比例，提高本校的文獻保障率，并突出本館特色，有重點、分步驟地進行館藏數(shù)據(jù)庫的開發(fā)及館藏文獻的全文數(shù)字化。再次，組建專業(yè)的工作人員隊伍，要通過各種形式積極培養(yǎng)適應圖書館信息化建設需要的具有強烈信息意識，掌握相關現(xiàn)代化技術和專業(yè)知識的專門人才。

2.4提高圖書管理人員的綜合素質和服務水平。隨著社會發(fā)展進步的加快, 高校圖書館管理工作進入了一個現(xiàn)代化、數(shù)字化、網絡化的時代, 新的圖書管理模式正逐漸形成。為此，圖書管理人員必須具備與之相適應的專業(yè)技術能力，從知識結構、工作技能、服務手段等多方面提高自身素質。首先, 圖書管理人員應具有高度的責任心和良好的職業(yè)道德，做到愛崗敬業(yè)，勤奮工作；其次,圖書管理人員應樹立創(chuàng)新意識,積極參加相關知識的培訓,加強圖書專業(yè)理論學習,提高綜合素質。隨著網絡和電子計算機應用的快速發(fā)展,學校圖書管理員還應掌握現(xiàn)代信息技術,使用好圖書管理軟件,善于開發(fā)圖書信息資源,開展信息服務,提高工作效率。再次,圖書管理人員要愛護圖書,勤于護理。要加強圖書的護理、裝訂和修補工作,確保圖書資料的有序、完整；做好日常護理工作,使流通量大的圖書在發(fā)揮使用價值的同時又能延長使用壽命。

3.結語

在當前形勢下，雖然我國高校圖書管理工作仍然面臨著諸多問題與挑戰(zhàn)，作為圖書管理工作者的我們應迎難而上，積極應對新時期的挑戰(zhàn)，想辦法解決問題，轉變傳統(tǒng)管理模式，為高校教學、科研工作與人才培養(yǎng)提供更加優(yōu)質的服務。

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