項目化管理在高校圖書館閱讀推廣中的運用策略

閱讀作為一種接受知識，開闊眼界的學(xué)習(xí)活動，能夠培養(yǎng)閱讀者的辯證思維、優(yōu)化內(nèi)在知識體系、促進良好社會氛圍的形成。近年來，雖然教育水平日益提高，高校學(xué)生人數(shù)不斷增加，但是全民閱讀量始終難以得到提升，在一定程度上影響了國民素質(zhì)的提高，制約了人才的全面發(fā)展。在新一輪科技革命的影響下，以信息通信技術(shù)為代表的技術(shù)不斷應(yīng)用和普及，許多新的平臺和媒介應(yīng)運而生，豐富了高校圖書館可以提供的資源，也為閱讀者提供了更加多樣化的閱讀渠道。高校圖書館立足于提高高校學(xué)生的閱讀量，充分利用豐富的館藏資源和各種媒介，不斷推進全民閱讀活動的推廣。但是在這一過程中，仍然面臨諸多不足，影響了實際效果的達成，有必要從管理模式和技術(shù)的維度進行革新。因此，本文提出將項目化管理應(yīng)用到高校圖書館全員推廣活動當(dāng)中，解決當(dāng)前存在的問題，以此使全員閱讀推廣邁向新的臺階。

一、項目化管理在高校圖書館閱讀推廣中的優(yōu)勢

（一）有利于挖掘高校圖書館的人力資源

現(xiàn)階段，高校圖書館閱讀推廣活動的參與者較為單一，主要是由圖書館安排的專職人員負責(zé)相關(guān)工作的落實。這一方法的優(yōu)勢在于專職人員具備更加豐富的經(jīng)驗以及更加專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，但是受制于相關(guān)人才培養(yǎng)不到位，導(dǎo)致相關(guān)人才短缺，難以適應(yīng)閱讀推廣活動的需要，并且其對高校學(xué)生的整體素質(zhì)和閱讀能力缺乏有效認(rèn)知，影響了閱讀推廣活動達到預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)。而項目化管理能夠優(yōu)化對各種人力資源的利用，突破不同機構(gòu)的桎梏，吸收更多的人員來從事閱讀推廣工作，從而打造一支具備專業(yè)素養(yǎng)和實踐能力的閱讀推廣團隊。從而充分激發(fā)高校教職工參與閱讀推廣的熱情，使?jié)撛诘娜肆Y源得到有效挖掘。

（二）有利于有針對性、系統(tǒng)性地開展閱讀活動

相較于傳統(tǒng)的高校閱讀推廣活動，項目化管理的應(yīng)用能夠?qū)㈤喿x推廣的預(yù)期目標(biāo)和高校學(xué)生的閱讀需要更緊密地聯(lián)系起來，從而提高閱讀推廣活動的針對性，為閱讀推廣活動設(shè)定更加具體且科學(xué)合理的目標(biāo)。此外，項目化管理還可以協(xié)調(diào)整個閱讀推廣活動的各部門之間的任務(wù)分工和職能劃分，提高閱讀推廣活動的整體性，使每一步驟的內(nèi)容能夠得到有效落實，是閱讀推廣的效果和質(zhì)量不斷提升。

（三）有利于對閱讀推廣活動效果進行有效的評價

根據(jù)對當(dāng)前高校閱讀推廣活動的考察，目前各高校在進行閱讀推廣的過程中，仍然將具體的推廣活動以及具體活動內(nèi)容的設(shè)置作為最主要的關(guān)注點，并未針對閱讀推廣活動是否實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)等設(shè)定科學(xué)的評價體系。即便部分高校針對閱讀推廣活動設(shè)置了相應(yīng)的考評體系，但是沒有對各項指標(biāo)的測度采取科學(xué)的考評辦法，使得高校圖書館難以有效掌握閱讀推廣活動的實施現(xiàn)狀及在這一過程中出現(xiàn)的問題。而項目化管理理念的應(yīng)用有利于高校根據(jù)學(xué)生的實際情況，設(shè)置更加科學(xué)合理的閱讀推廣活動考評體系，有利于對閱讀推廣活動效果進行有效評價，對今后的推廣具有指導(dǎo)意義。

（四）有利于提高高校圖書館資源的利用率

盡管高校圖書館擁有豐富的館藏資源和各種形式的閱讀平臺，但是在閱讀推廣活動中并未得到充分利用，影響了實際的推廣效果。而閱讀推廣活動中的項目化管理是將閱讀推廣工作的具體內(nèi)容具體化、階段化，從而明確閱讀推廣過程中面臨的階段性目標(biāo)，并安排專職人員對每一階段性目標(biāo)的實現(xiàn)負責(zé)。為了實現(xiàn)階段性目標(biāo)，確保各個環(huán)節(jié)的工作能夠得到落實，專職人員應(yīng)利用具有多樣性的技術(shù)和媒介來進行宣傳，并對各種資源進行整合，從而激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。

二、高校圖書館閱讀推廣存在的問題

（一）閱讀推廣活動的實施主體不明晰

整體來看，高校圖書館閱讀推廣工作尚處于起步階段，缺乏具有高度權(quán)威性的負責(zé)人對此進行管理，從而沒能對推廣活動的實施主體進行安排，影響了后續(xù)工作的落實。一方面，尚未設(shè)置專門的統(tǒng)籌部門。高校圖書館在進行閱讀推廣活動時，通常是以臨時機構(gòu)的形式來對閱讀推廣活動實行過程中出現(xiàn)的各種問題進行緊急處理。從形式上來看，該模式雖然將閱讀推廣活動劃入了高校的管理范圍，但缺少專門的統(tǒng)籌部門，無法保證閱讀推廣工作能夠順利推進。另一方面，忽視了學(xué)生主體參與的重要性。閱讀推廣活動的根本目標(biāo)是豐富高校學(xué)生的閱讀量，提升其整體素養(yǎng)，但是現(xiàn)階段的閱讀推廣工作在機構(gòu)設(shè)置上沒有安排以學(xué)生為主要成員的相關(guān)機構(gòu)，制約了閱讀推廣工作質(zhì)量的提高。

（二）缺乏完備的閱讀推廣機制

首先，高校圖書館閱讀推廣工作的落實，主要是依靠高校圖書館內(nèi)部的館藏資源，并且仍以線下讀書活動作為主要的推廣方式。事實證明，這一推廣方式具有比較嚴(yán)重的局限性，難以對高校的各種閱讀資源進行有效整合，限制了閱讀推廣范圍的擴大，不能有效提升高校學(xué)生的參與感。其次，高校教務(wù)部門及高校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏對完備的閱讀推廣機制的有效認(rèn)識，將工作的關(guān)注點局限于圖書館的某一部門，是圖書館內(nèi)部各部門及相關(guān)責(zé)任人員之間的獨立性較強，不僅無法對閱讀推廣工作的全過程進行統(tǒng)籌安排，而且導(dǎo)致圖書館館藏資源利用率偏低。最后，高校圖書館尚未根據(jù)各種線上平臺和媒介進行閱讀推廣工作，導(dǎo)致閱讀推廣范圍難以擴大。

（三）閱讀推廣活動主題單一

閱讀推廣活動是一項涉及全體高校學(xué)生，涵蓋學(xué)生校園生活的方方面面的具有全面性的活動方式，因此必須設(shè)置多樣化的組織形式和活動主題，才能實現(xiàn)提高全體學(xué)生閱讀積極性的作用。不過，就現(xiàn)階段閱讀推廣活動的實際成果來看，高校圖書館仍然采用宣傳演講、圖書鑒賞、校園閱讀日等方式，導(dǎo)致閱讀推廣活動的主題單一，沒能有效調(diào)動高校學(xué)生對閱讀的興趣。甚至很多高校僅僅是出于相應(yīng)社會號召才進行閱讀推廣活動，因而忽視了學(xué)生的主體性，沒能根據(jù)本校特點、學(xué)生的實際狀況、閱讀需求等進行詳盡地活動安排，再加上閱讀推廣經(jīng)驗不足，導(dǎo)致了高校部門和圖書館負責(zé)人沒能安排多樣性的活動主題，影響了實際推廣工作的推進。除此之外，高校圖書館對閱讀推廣活動職能部門并未進行嚴(yán)格監(jiān)管，使得推廣專員普遍專業(yè)能力不足，經(jīng)驗短缺，無法對于閱讀與推廣活動進行有效創(chuàng)新，只能遵循以往的主題和模式一直沿用下去。

（四）缺少科學(xué)合理的閱讀推廣考核評價體系

閱讀推廣評價體系的缺失不僅會導(dǎo)致閱讀推廣活動的質(zhì)量低下，而且還會影響后續(xù)閱讀推廣活動的順利推進。首先，閱讀推廣活動的受眾人群是高校學(xué)生，如何提高學(xué)生對閱讀的興趣，豐富學(xué)生的閱讀量是閱讀推廣工作的主要目標(biāo)。而這一目標(biāo)內(nèi)容難以通過有效的方式進行評估。其次，高校圖書館將工作重點放在對各種閱讀活動的安排和各種閱讀宣傳教育活動上，忽視了對閱讀推廣活動的考察評價體系的構(gòu)建，這一問題會影響活動負責(zé)人員對活動的統(tǒng)籌安排，不能及時掌握活動中出現(xiàn)的各種問題，進而會影響后續(xù)推廣活動的正常進行。最后，考核評價體系中涉及到的各項指標(biāo)缺乏全面性，對于指標(biāo)的核算方式缺乏科學(xué)性，會影響評價的質(zhì)量，無法對閱讀推廣工作進行有效的把握。

三、項目化管理在高校圖書館閱讀推廣中的運用策略

（一）構(gòu)建完備的閱讀推廣項目管理體系

構(gòu)建完備的閱讀推廣項目管理體系作為高校閱讀推廣活動的重點，最主要的目的是為了對學(xué)生的閱讀行為提供有效地引導(dǎo)。因此，應(yīng)以加強對學(xué)生主體的關(guān)注度為發(fā)力點，對高校圖書館的各項館藏資源進行有效利用，具體來說主要包括以下兩點內(nèi)容：

第一，構(gòu)建閱讀推廣項目機構(gòu)。在項目化管理理念下，構(gòu)建閱讀推廣項目機構(gòu)是推動閱讀推廣活動的主要責(zé)任部門，主要涉及對活動日常運行的引導(dǎo)和監(jiān)管工作，即對閱讀推廣活動方案進行計劃以及在活動推進過程中進行監(jiān)督管理，從而保證閱讀推廣活動達到預(yù)期目標(biāo)。高校圖書館還應(yīng)設(shè)置閱讀推廣宣傳教育部門，利用各種渠道激發(fā)學(xué)生對閱讀的興趣，從而使其養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。除此之外，高校閱讀推廣項目機構(gòu)還應(yīng)該重點關(guān)注現(xiàn)階段高校學(xué)生的心理狀態(tài)、主要訴求和知識結(jié)構(gòu)特點，從而以此為著力點，對閱讀推廣工作進行詳盡規(guī)劃。

第二，吸納學(xué)生參與閱讀推廣工作。學(xué)生是高校圖書館閱讀推廣的主體，也是決定閱讀推廣活動是否達成既定目標(biāo)的主要考察對象。但是現(xiàn)階段高校閱讀推廣活動項目管理體系的人員構(gòu)成以高校教職人員為主，由于對高校學(xué)生缺乏理解，導(dǎo)致閱讀推廣內(nèi)容和形式難以滿足高校學(xué)生的閱讀需求，而且難以抓住學(xué)生的興趣點，使得學(xué)生的主動參與率不高。因此，閱讀推廣活動項目管理體系應(yīng)吸納學(xué)生參與相關(guān)工作，契合高校學(xué)生的閱讀需求，并聯(lián)合學(xué)校的社團組織和學(xué)工會，共同組織一些書籍交流活動，形成良好的校園氛圍。

（二）高校圖書館閱讀推廣項目化架構(gòu)與責(zé)任落實

在對以往高校圖書館閱讀推廣活動進行總結(jié)、分析的基礎(chǔ)上，為更好地滿足學(xué)生興趣，構(gòu)建健全的組織體系，依照項目管理理念對閱讀推廣活動進行了職能劃分，主要包括：校園讀書協(xié)會、線上閱讀平臺、經(jīng)典讀物推廣小組、閱讀推廣評價小組以及定期舉辦校園閱讀活動的閱讀項目組。并且，應(yīng)以數(shù)字化技術(shù)對閱讀資料進行整合，提高高校圖書資源的利用效率。在組織體系構(gòu)建完成后，要進行細致的職責(zé)劃分，并充分落實相關(guān)責(zé)任制度。

第一，明確組織體系內(nèi)部各部門及專職人員的責(zé)任和工作事項

定期由高校圖書館閱讀推廣活動項目組主要負責(zé)人對閱讀推廣活動的成果進行考評，并充分吸取經(jīng)驗，在通過對高校學(xué)生的閱讀情況進行分析的基礎(chǔ)上制定閱讀推廣活動項目清單。在項目清單中主要涉及下一階段的閱讀推廣工作的總體規(guī)劃和主要內(nèi)容，以及在這一總體框架內(nèi)各部門及專職人員的責(zé)任和工作事項，從而保證閱讀推廣活動能夠順利推進。

第二，落實項目中各部門和各環(huán)節(jié)負責(zé)人的責(zé)任制度

在對組織體系內(nèi)部各部門及專職人員的責(zé)任和工作事項進行明確界定之后，應(yīng)由具體部門和責(zé)任人員來部門內(nèi)部的實施計劃，主要是指對圖書推廣活動的主題、總體規(guī)劃和主要內(nèi)容、具體流程、工作劃分、監(jiān)督管理以及評價體系進行安排，避免在閱讀推廣的過程中出現(xiàn)失誤。

（三）項目化在高校圖書館閱讀推廣中的實施

第一，對高校圖書館專職人員進行思想教育

實施項目化的閱讀推廣活動涉及到高校圖書館內(nèi)部全體教職人員共同努力，為了保證所有人都能做好本職工作，實現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)，應(yīng)從思想層面加強對教職人員的教育，特別是項目化理念的形成對于閱讀推廣活動的進行具有重要意義。不僅能幫助相關(guān)工作人員對閱讀推廣活動的目標(biāo)形成全面認(rèn)識，避免出現(xiàn)工作偏差，又能有效激發(fā)全體員工的參與感和責(zé)任感，以最飽滿的精神參與到圖書推廣活動當(dāng)中。

第二，制定有重點、全面性地項目化活動

雖然閱讀推廣活動涉及到的人員和內(nèi)容比較寬泛，但是如果將每一個內(nèi)容或細則都進行嚴(yán)格劃分，很有可能會導(dǎo)致活動內(nèi)容脫離主旨目標(biāo)，難以實現(xiàn)預(yù)期效果。因此，要在閱讀推廣活動的規(guī)劃階段制定活動內(nèi)容的主線以及重點，使整個閱讀活動都在主線規(guī)定的范圍內(nèi)進行運作，并針對重點內(nèi)容和環(huán)節(jié)制定詳盡的操作流程。除此之外，閱讀推廣活動的設(shè)置應(yīng)該體現(xiàn)出高校圖書館的風(fēng)格特點，形成具有自身特色的閱讀推廣活動。

（四）高校圖書館建立合理的考核評價機制

高校圖書館的閱讀推廣活動是否真正推動了學(xué)生閱讀能力的提高和良好閱讀習(xí)慣的養(yǎng)成，要通過科學(xué)合理的考核評價機制來進行評估。具體來說，閱讀推廣活動的考核評價機制應(yīng)包括閱讀活動參與學(xué)生數(shù)量、對活動本身的滿意程度、宣傳推廣路徑等多方面內(nèi)容。對于各項數(shù)據(jù)指標(biāo)的考核也應(yīng)該盡可能地選取最為科學(xué)的方法，建立有效的量化體系。并且在獲取考核評價結(jié)果后，要對活動內(nèi)容的效果及出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，繼續(xù)提升閱讀推廣工作的質(zhì)量。

結(jié)束語：

綜合以上分析，項目化管理在高校圖書館閱讀推廣中的應(yīng)用，對于提高閱讀推廣活動的系統(tǒng)性和全面性具有重要意義，針對現(xiàn)階段閱讀推廣工作中出現(xiàn)的不足，以及項目化管理在高校圖書館閱讀推廣中的優(yōu)勢，應(yīng)加快在閱讀推廣過程中引入項目化管理的內(nèi)容，從而提高閱讀推廣活動的質(zhì)量，提升高校大學(xué)生的整體素質(zhì)。

本文來源：《文化產(chǎn)業(yè)》http://m.k2057.cn/w/wy/25136.html