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建筑企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能下會(huì)計(jì)服務(wù)的思考

作者:楊映輝來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-08-14人氣:1471

在現(xiàn)實(shí)生活中,會(huì)計(jì)工作強(qiáng)調(diào)的是監(jiān)督職能、核算職能而未被視為服務(wù)工作,在很多研究中,會(huì)計(jì)多以監(jiān)督核算為背景進(jìn)行研究。而隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算職能正被人工智能所替代。各經(jīng)濟(jì)體對(duì)監(jiān)察部門的建立也在一定程度上壓縮了會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。會(huì)計(jì)人員重視對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程服務(wù),成為了會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的可能。

一、業(yè)務(wù)決策對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來,通過統(tǒng)一口徑的指標(biāo)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)決策、發(fā)展規(guī)劃、激勵(lì)機(jī)制設(shè)置、依法納稅等方面都離需要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的支持。

(一)前期業(yè)務(wù)開發(fā)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求

企業(yè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資立項(xiàng)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)歷史的會(huì)計(jì)指標(biāo)及本項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,充分分析企業(yè)現(xiàn)有資源是否能滿足項(xiàng)目投資的需要,投資項(xiàng)目的預(yù)期回報(bào)及根據(jù)歷史會(huì)計(jì)信息修正的回報(bào)率是否滿足企業(yè)對(duì)投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)期,以便企業(yè)做出最終決策。

1.建安企業(yè)投標(biāo)階段對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求

企業(yè)在收到招標(biāo)公告后,需要對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行全面分析,使用企業(yè)類似項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際指標(biāo)的差異計(jì)算會(huì)計(jì)指標(biāo)偏差,根據(jù)指標(biāo)偏差修正目標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)期會(huì)計(jì)指標(biāo)。完成目標(biāo)項(xiàng)目預(yù)期會(huì)計(jì)指標(biāo)修正后,根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好合理調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià),增加企業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)概率。

若企業(yè)前期核算混亂,或者直接無法提供有效會(huì)計(jì)指標(biāo)信息,企業(yè)在投標(biāo)階段將無參照物,報(bào)價(jià)偏高,將失去中標(biāo)機(jī)率;投標(biāo)報(bào)價(jià)偏低,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)被稀釋。

2.建安企業(yè)項(xiàng)目中標(biāo)后對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求

項(xiàng)目中標(biāo)后,根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)修正的項(xiàng)目預(yù)期會(huì)計(jì)指標(biāo),結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)方針及風(fēng)險(xiǎn)承受,可以采取不同的經(jīng)營(yíng)安排。企業(yè)能承受修正后的會(huì)計(jì)指標(biāo)及預(yù)期存在的不確定風(fēng)險(xiǎn)。歷史會(huì)計(jì)指標(biāo)可作為內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理招標(biāo)及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)考核的依據(jù)。企業(yè)能承受修正后的會(huì)計(jì)指標(biāo),無法接受預(yù)期存在的不確定風(fēng)險(xiǎn)。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)歷史會(huì)計(jì)指標(biāo)預(yù)算,將預(yù)算利潤(rùn)高、風(fēng)險(xiǎn)可控的單位工程自留施工,將其他專業(yè)工程采取分包的現(xiàn)實(shí)對(duì)外分包。企業(yè)無法承受修正后的會(huì)計(jì)指標(biāo),及預(yù)期存在的不確定風(fēng)險(xiǎn),但為了公司戰(zhàn)略必須中標(biāo)的項(xiàng)目。企業(yè)根據(jù)歷史同類項(xiàng)目會(huì)計(jì)指標(biāo)的變動(dòng)趨勢(shì),集中優(yōu)勢(shì)資源解決指標(biāo)敏感、風(fēng)險(xiǎn)不可預(yù)期的單體工程,同時(shí)將指標(biāo)變動(dòng)幅度不大,預(yù)計(jì)利潤(rùn)較低的項(xiàng)目對(duì)外分包。

(二)業(yè)務(wù)監(jiān)督對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求

建安企業(yè)在項(xiàng)目開展中,不同專業(yè)間的差異,導(dǎo)致項(xiàng)目開展對(duì)信息的需求非常迫切,會(huì)計(jì)工作貫穿于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的全過程,在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。項(xiàng)目預(yù)算對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求  為保障項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目往往通過預(yù)算、預(yù)算糾偏、索賠來進(jìn)行事前控制。項(xiàng)目部做項(xiàng)目預(yù)算時(shí),因?qū)I(yè)的特殊性需要會(huì)計(jì)人員提供稅率、稅票、利率甚至資金時(shí)間價(jià)值折算等信息。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況及意見的需求  在項(xiàng)目開展過程中,為準(zhǔn)確了解項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方案做出調(diào)整,需要會(huì)計(jì)提供預(yù)算執(zhí)行情況的信息,以及預(yù)算執(zhí)行偏差的基本分析及建議。采購支付環(huán)節(jié)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求  項(xiàng)目在開展采購活動(dòng)時(shí),需要了解會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票的要求、各種業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的稅率,合同財(cái)稅條款談判。貨物驗(yàn)收憑據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及支付時(shí)證據(jù)鏈的要求,對(duì)不能滿足的要求,項(xiàng)目部需要得到會(huì)計(jì)人員的指導(dǎo)。

(三)業(yè)務(wù)成效對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求

企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)結(jié)算,需要對(duì)經(jīng)營(yíng)成效及時(shí)做成評(píng)價(jià),各項(xiàng)會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)及時(shí)提交業(yè)務(wù)部門,便于業(yè)務(wù)部門做項(xiàng)目總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn)以應(yīng)對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的開展。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求  項(xiàng)目實(shí)體完工后,項(xiàng)目的資產(chǎn)盤點(diǎn)、債權(quán)催收、債務(wù)清理以及設(shè)備、材料的清理,都需要會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)記錄的相互印證,查缺補(bǔ)漏。是項(xiàng)目做好人員撤場(chǎng)、債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的重要信息來源。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)項(xiàng)目信息的需求  作為法律規(guī)定、社會(huì)認(rèn)可的信息結(jié)果,以會(huì)計(jì)口徑核算的會(huì)計(jì)指標(biāo)是最終的考核依據(jù)。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的考核、對(duì)企業(yè)職能部門或相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求將為以下工作提供依據(jù):考核項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效獎(jiǎng)金;組織項(xiàng)目總結(jié)、評(píng)價(jià);考核企業(yè)職能部門的參考;項(xiàng)目、企業(yè)相關(guān)人員任用的依據(jù);項(xiàng)目結(jié)題、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審的依據(jù)

企業(yè)所有者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求  企業(yè)所有者作為企業(yè)利益的最終享有方,比較關(guān)注項(xiàng)目結(jié)束后的會(huì)計(jì)指標(biāo)是否達(dá)到項(xiàng)目投資預(yù)期。需要以下會(huì)計(jì)信息:項(xiàng)目現(xiàn)金流是否有結(jié)余;債權(quán)債務(wù)情況;項(xiàng)目利潤(rùn)情況、績(jī)效兌付情況;經(jīng)濟(jì)糾紛情況等。

二、會(huì)計(jì)基本職能簡(jiǎn)述

會(huì)計(jì)職能就是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能。會(huì)計(jì)的基本職能是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)的核算職能就是為經(jīng)濟(jì)管理搜集、處理、存儲(chǔ)和輸送各種會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理、合法有效性進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。

會(huì)計(jì)核算職能  核算職能 會(huì)計(jì)的核算職能,是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。會(huì)計(jì)核算貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程,是會(huì)計(jì)最基本的職能。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能 對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。真實(shí)性審查,是指檢查各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算是否根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行;合法性審查,是指檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)方針政策,以杜絕違法亂紀(jì)行為;合理性審查,是指檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支是否符合客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律及經(jīng)營(yíng)管理方面的要求,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支符合特定的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

三、建筑會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀

建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作是每天看憑據(jù)是否符合規(guī)定,邏輯是否準(zhǔn)確,單據(jù)樣式是否符合要求,簽字是否完整。整理單據(jù),填憑證,做臺(tái)賬、裝訂憑證。因憑據(jù)不符合法律法規(guī)規(guī)定而與業(yè)務(wù)部門糾纏,憑據(jù)不符合自我認(rèn)知而與業(yè)務(wù)部門爭(zhēng)吵,嚴(yán)重者導(dǎo)致因款項(xiàng)無法及時(shí)付出而迫使業(yè)務(wù)停罷。很少有建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員收入建筑業(yè)務(wù),服務(wù)項(xiàng)目開展。

(一)建筑業(yè)會(huì)計(jì)工作中的矛盾

會(huì)計(jì)自身的基本職能及企業(yè)內(nèi)部控制的需求,決定了會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)必然間的矛盾,處理好會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)間的矛盾,使二者成為辯證統(tǒng)一的有機(jī)體,將極大的改善工作效率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)軟實(shí)力。

1.監(jiān)督與服務(wù)間的矛盾

會(huì)計(jì)監(jiān)督  通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,通過過程控制,對(duì)可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失的行為進(jìn)行制止或及時(shí)反饋,從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全及資產(chǎn)效益的發(fā)揮。財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,需確保執(zhí)行業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。

會(huì)計(jì)服務(wù)  需要財(cái)務(wù)人員通過對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、公司制度的宣貫、解讀、指引,為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)支持,必要時(shí)需對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)務(wù)方案。

會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)的開展,沒有業(yè)務(wù)開展就不存在監(jiān)督的基礎(chǔ)。加強(qiáng)業(yè)財(cái)溝通協(xié)調(diào),消除會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的人為阻礙,有效協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)的矛盾,避免業(yè)財(cái)界限模糊導(dǎo)致舞弊的發(fā)生及脫離實(shí)際的業(yè)財(cái)工作導(dǎo)致公司失去快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。使業(yè)務(wù)知曉財(cái)務(wù)并遵守財(cái)務(wù),會(huì)計(jì)了解業(yè)務(wù)并積極服務(wù)于業(yè)務(wù),使得企業(yè)戰(zhàn)略能更好實(shí)現(xiàn)。

2.信息反饋與保密間的矛盾

會(huì)計(jì)監(jiān)督信息反饋。在企業(yè)內(nèi)部控制中,監(jiān)督結(jié)果反饋的本意是通過信息反饋,糾正執(zhí)行偏差或改善控制要點(diǎn)。而在民營(yíng)企業(yè)中,監(jiān)督信息反饋往往是企業(yè)所有者對(duì)員工的監(jiān)督手段而不是對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督方式。建筑企業(yè)因?qū)I(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)地域廣,企業(yè)所有者及“親信”不具備全專業(yè)能力,更是將會(huì)計(jì)監(jiān)督信息最為評(píng)價(jià)員工而不是評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)的指標(biāo),不允許財(cái)務(wù)部門將監(jiān)督信息反饋給執(zhí)行部門或非企業(yè)所有者。

核算結(jié)果反饋。會(huì)計(jì)核算結(jié)果包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益、成本分布及合作單位等商業(yè)信息,民營(yíng)企業(yè)因其自身競(jìng)爭(zhēng)力較弱,為避免將會(huì)計(jì)核算信息反饋給業(yè)務(wù)部門后因人員流動(dòng)對(duì)其造成沖擊,或核算信息關(guān)系到業(yè)務(wù)部門的獎(jiǎng)金而企業(yè)不打算按原約定進(jìn)行兌付,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息成為企業(yè)所有者及財(cái)務(wù)部門“自娛自樂”的資產(chǎn)。業(yè)務(wù)部門很少能得到會(huì)計(jì)監(jiān)督信息反饋及核算信息反饋,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門不能很好的進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),或者自己核算的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與兌付的獎(jiǎng)勵(lì)偏差較大而造成人員流動(dòng)。

信息保密。會(huì)計(jì)信息做為一個(gè)企業(yè)的商業(yè)秘密,進(jìn)行必要的保密有利于企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,但過度保密將阻礙企業(yè)迎接挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門對(duì)信息需求的不同、會(huì)計(jì)信息代表的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)信息的保密范圍、保密層級(jí)及反饋層級(jí)做出授權(quán)。使會(huì)計(jì)信息能很好的指導(dǎo)、促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展,對(duì)超授權(quán)的信息反饋,企業(yè)應(yīng)設(shè)置信息獲取程序

統(tǒng)籌好會(huì)計(jì)信息反饋與保密之間的矛盾,減少企業(yè)溝通成本,是會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)的最佳切入點(diǎn)。

3.會(huì)計(jì)規(guī)范與業(yè)務(wù)間的矛盾

會(huì)計(jì)規(guī)范是一個(gè)統(tǒng)稱,包含會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制規(guī)范、稅務(wù)規(guī)范、證券規(guī)范、資金管理規(guī)范及其他與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的規(guī)范,在民營(yíng)建安企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門多以會(huì)計(jì)核算規(guī)范及稅務(wù)規(guī)范為指導(dǎo)。在建安企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,業(yè)務(wù)開基本能滿足會(huì)計(jì)核算規(guī)范的要求,但無法全面滿足稅務(wù)規(guī)范要求。

會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算的一般原則是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的指導(dǎo)思想和衡量會(huì)計(jì)工作成敗的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)核算的一般原則有謹(jǐn)慎性原則、重要性原則、實(shí)質(zhì)重于形式原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、實(shí)際成本原則、劃分收益性支出和資本性支出原則、真實(shí)性原則、及時(shí)性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一致性原則、清晰性原則。

稅務(wù)規(guī)范(以企業(yè)所得稅為例)。納稅人申報(bào)的扣除要真實(shí)、合法。真實(shí)是指能提供證明有關(guān)支出確屬已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的適當(dāng)憑據(jù);合法是指符合國(guó)家稅收規(guī)定,其他法規(guī)規(guī)定與稅收法規(guī)規(guī)定不一致的,以稅收法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)。稅前扣除憑證包括:發(fā)票、完稅憑證、稅收繳款書、海關(guān)繳款書及境外有稅收協(xié)定當(dāng)事國(guó)認(rèn)可的稅收憑證等及相關(guān)證據(jù)鏈條。

內(nèi)部控制。單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個(gè)人或一個(gè)部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通??梢詣澐治鍌€(gè)步驟,即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟均由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門實(shí)施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

建安企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)。建安企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中,因其涉及的交易對(duì)象較多,對(duì)象主體各異,交易緊急程度各不相同。導(dǎo)致建安企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中部分業(yè)務(wù)無法按企業(yè)內(nèi)控或稅務(wù)需要取得相應(yīng)證據(jù)。但是業(yè)務(wù)交易又是真實(shí)發(fā)生且服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)。為避免項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員墊資用于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)而得不到補(bǔ)償,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員必將對(duì)企業(yè)的要求產(chǎn)生質(zhì)疑,業(yè)財(cái)矛盾激發(fā)。

4.會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)核算的矛盾

會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)核算的主要矛盾體現(xiàn)在二者核算所依據(jù)的基礎(chǔ)及核算范圍不同,以及在向公司最高層匯報(bào)時(shí)所使用的匯報(bào)名稱準(zhǔn)確性不清導(dǎo)致。核算所依據(jù)的基礎(chǔ)及核算范圍;會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)有兩種,一種叫收付實(shí)現(xiàn)制或?qū)嵤諏?shí)現(xiàn)制,或叫現(xiàn)收現(xiàn)付制,或叫現(xiàn)金制。一種叫權(quán)責(zé)發(fā)生制或叫應(yīng)收應(yīng)付制,或叫應(yīng)計(jì)制。均以貨幣為單位進(jìn)行計(jì)量。業(yè)務(wù)核算是指以價(jià)值、實(shí)物等計(jì)量單位,反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種核算形式。它是根據(jù)各部門的需要,從各種角度,通過直接觀察和特定計(jì)量方法,對(duì)某項(xiàng)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、整理、匯總和計(jì)算。業(yè)務(wù)核算直接反映物業(yè)務(wù)動(dòng)動(dòng)態(tài),為改進(jìn)、考核業(yè)務(wù)提供第一手資料。它既是會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ),又是兩者的必要補(bǔ)充。

匯報(bào)名稱準(zhǔn)確性不清。財(cái)務(wù)部門向最高管理層匯報(bào)時(shí),常用收入、成本、利潤(rùn)等詞語。該詞語財(cái)務(wù)專業(yè)性極強(qiáng),非專業(yè)人員并不能直觀的理解其背后的邏輯及計(jì)算依據(jù)。最高管理層向業(yè)務(wù)部門提取數(shù)據(jù)時(shí),由于受財(cái)務(wù)部門先入為主的影響,往往也會(huì)已“收入、成本、利潤(rùn)等術(shù)語”進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門也不加區(qū)分的按上述術(shù)語進(jìn)行匯報(bào)。

上述核算依據(jù)不同,專業(yè)性不加以區(qū)分的匯報(bào)將導(dǎo)致管理層就相同的名稱獲得不同的數(shù)據(jù)結(jié)果,兩者的數(shù)據(jù)將被管理層質(zhì)疑,最終激發(fā)矛盾。

(二)建安企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

1.重結(jié)果輕過程

由于建安企業(yè)業(yè)務(wù)專業(yè)性較強(qiáng),而同時(shí)具有財(cái)務(wù)背景與建安企業(yè)背景的復(fù)合型人才缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門參與建安企業(yè)過程控制的能力較弱。而建安企業(yè)中“建造師專業(yè)”、“造價(jià)師專業(yè)”在學(xué)習(xí)過程中均設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算知識(shí)。由此,企業(yè)的重要職能部門成控部成為項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過程中成本控制的主導(dǎo)部門,會(huì)計(jì)的過程監(jiān)督職能被弱化。

財(cái)務(wù)部門因過程參與度不高,只能將重心放在核算上。而建安企業(yè)特殊的經(jīng)營(yíng)模式導(dǎo)致過程核算數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,數(shù)據(jù)變化較大,過程核算結(jié)果多業(yè)務(wù)幾乎無參考價(jià)值。而最終準(zhǔn)確的核算結(jié)果已經(jīng)失去了過程使用的意義,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在建安企業(yè)中干著低廉、重復(fù)而沒有價(jià)值的工作。

2.重形式輕實(shí)質(zhì)

財(cái)務(wù)人員不具備建安知識(shí),且只有極少財(cái)務(wù)人員愿意主動(dòng)融入建安企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中去,導(dǎo)致有建安企業(yè)背景的財(cái)務(wù)人員不能滿足建安企業(yè)發(fā)展的需求。過于注重形式而輕視實(shí)質(zhì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算明細(xì)與業(yè)務(wù)實(shí)際偏離,財(cái)務(wù)結(jié)果除反應(yīng)經(jīng)營(yíng)結(jié)果外無法對(duì)結(jié)果做出評(píng)價(jià),無法指導(dǎo)類似項(xiàng)目的開展。財(cái)務(wù)無法融入業(yè)務(wù),將進(jìn)一步激化業(yè)財(cái)矛盾,增加業(yè)務(wù)部門額外工作,形成業(yè)財(cái)矛盾惡性循環(huán)。

3.搞混了法律依據(jù)

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)政部頒布的與會(huì)計(jì)有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行核算,而在實(shí)際工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門是以《企業(yè)所得稅法》、《增值稅暫行條例》及稅務(wù)總局、財(cái)政部稅務(wù)總局涉及稅務(wù)的法律法規(guī)為依據(jù)進(jìn)行核算。

兩個(gè)體系法律規(guī)定雖有差異,但兩個(gè)法律體系均做出了調(diào)整差異的規(guī)定。企業(yè)之所以依據(jù)稅務(wù)法規(guī)體系進(jìn)行核算,根本原因是偷懶圖便宜。企業(yè)核算依據(jù)的法律體系不同,導(dǎo)致對(duì)業(yè)務(wù)憑據(jù)的要求也發(fā)生根本性變化,一些根本不能滿足的要求導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)背道而馳[1]。

四、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)思考

基于會(huì)計(jì)基本職能下會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)的思考,隨著管理會(huì)計(jì)、共享服務(wù)中心、業(yè)財(cái)一體化等概念及技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的服務(wù)職能已逐步得到業(yè)界的認(rèn)可及實(shí)踐。由于新的財(cái)會(huì)理論在國(guó)內(nèi)剛興起,而會(huì)計(jì)監(jiān)督職能已經(jīng)成熟,會(huì)計(jì)服務(wù)的探索以及理論研究也相對(duì)滯后?;诮ㄖ髽I(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,將從以下幾方面思考建筑業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)職能。

(一)加強(qiáng)財(cái)稅學(xué)習(xí)與應(yīng)用

當(dāng)前財(cái)務(wù)行業(yè)涉及法律法規(guī)較多,行業(yè)主管部門不一。會(huì)計(jì)人員在執(zhí)業(yè)中常?;煜m用法律。而自身對(duì)法律的錯(cuò)誤認(rèn)知導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中對(duì)業(yè)務(wù)的要求與實(shí)際業(yè)務(wù)相背離,造成業(yè)財(cái)矛盾及財(cái)務(wù)舞弊。從財(cái)稅法律法規(guī)的角度思考會(huì)計(jì)服務(wù)職能,可以從以下幾方面入手。

1.明確會(huì)計(jì)工作適用法律法規(guī)

會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)部門是財(cái)政系統(tǒng),依據(jù)的也是財(cái)政法規(guī)體系,而現(xiàn)實(shí)中大部分建筑企業(yè)在開展工作遵循的是稅務(wù)系統(tǒng)的法規(guī)體系。二者的差異導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)服務(wù)矛盾的產(chǎn)生?;诜?wù)的思考,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展中執(zhí)行財(cái)政系統(tǒng)理論,能很大程度解決業(yè)財(cái)矛盾,還能為業(yè)務(wù)的開展提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)信息,支持業(yè)務(wù)決策。

2.利用財(cái)稅優(yōu)惠對(duì)沖財(cái)稅要求

建筑業(yè)大多會(huì)計(jì)人員都要求業(yè)務(wù)必須滿足各種要求,理由都是稅法是這么規(guī)定的,而不會(huì)使用法律特別規(guī)定來對(duì)沖法律要求。

在工作中大多會(huì)強(qiáng)調(diào)支付必須要發(fā)票,而不會(huì)依據(jù)《企業(yè)所得稅異常憑證管理辦法》、《會(huì)計(jì)法》處理實(shí)務(wù)中沒有發(fā)票的業(yè)務(wù),而是強(qiáng)壓業(yè)務(wù)人員取票,不僅消耗了業(yè)務(wù)部門大量的時(shí)間,還會(huì)出現(xiàn)不符合規(guī)定的票據(jù)。合理對(duì)沖法律法規(guī)規(guī)定,不僅可以解決部分業(yè)務(wù)開展中的客觀存在問題,減輕業(yè)務(wù)工作量,在提高工作效率的同時(shí)符合會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本職能。

(二)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)及參與業(yè)務(wù)

財(cái)會(huì)行業(yè)提到學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),大多都是學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《稅法》,很少有人在聽到學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)時(shí)想到的是學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。只有學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),才能融入企業(yè),與業(yè)務(wù)人員有共同的話題,構(gòu)建和諧同事關(guān)系。學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù)流程,才能找出業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有針對(duì)性的加以控制,能有效提高工作效率。

參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng),能有效了解業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)工作中存在的客觀困難,正對(duì)存在的客觀困難,站在會(huì)計(jì)的角度,結(jié)合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受度,提出有效的處理方案。在完整參與企業(yè)的一個(gè)項(xiàng)目后,可以在新項(xiàng)目開始前對(duì)項(xiàng)目做出有效的預(yù)算,并對(duì)類似新項(xiàng)目的實(shí)施提供有效的建議[2]。

(三)提供會(huì)計(jì)方案

建筑企業(yè)人力流動(dòng)大,專業(yè)跨度大,在業(yè)務(wù)開張過程中若僅僅通過“可行”、“不可行”來進(jìn)行工作,只會(huì)加大工作難度及業(yè)財(cái)矛盾。在堅(jiān)持基本監(jiān)督職能的前提下,提出符合監(jiān)督職能的的解決方案。

例如針對(duì)施工中零星采購無法取得發(fā)票、材料管理成本高的特點(diǎn),可以建議項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)將零星材料打包進(jìn)勞務(wù)進(jìn)行勞務(wù)分包,在解決發(fā)票的同時(shí)減少零星材料的管理成本、資金壓力及材料浪費(fèi)。

(四)及時(shí)反饋結(jié)果

在業(yè)務(wù)開展過程中遇到不能決斷的問題,及時(shí)與本專業(yè)人員溝通、必要時(shí)進(jìn)行跨專業(yè)討論,形成定案后及時(shí)反饋業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。切記統(tǒng)一類型的業(yè)務(wù),左邊可以、右邊不行,或者本專業(yè)溝通不暢,反饋給業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的方案漂浮不定亦或者不反饋方案。及時(shí)反饋信息,不僅是會(huì)計(jì)人員參與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的表現(xiàn),還是會(huì)計(jì)人員勇于承擔(dān)責(zé)任的表現(xiàn)。遇到問題積極溝通反饋、會(huì)計(jì)信息及時(shí)反饋溝通,在解決業(yè)務(wù)問題的同時(shí)也在體現(xiàn)自身價(jià)值。

五、結(jié)語

隨著管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合概念的深入,以及信息系統(tǒng)在業(yè)財(cái)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型在所難免,會(huì)計(jì)人員基于會(huì)計(jì)監(jiān)督職能做好業(yè)務(wù)服務(wù),將成為未來企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)人員的新要求。為更好的適應(yīng)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)功能,建筑行業(yè)會(huì)計(jì)人員有必要對(duì)怎樣服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)、服務(wù)企業(yè)其他職能部門進(jìn)行探討。有效使用法律法規(guī)的特殊規(guī)定進(jìn)行對(duì)沖、及時(shí)溝通反饋信息、學(xué)習(xí)了解公司業(yè)務(wù)并有針對(duì)性的提出解決方案,也將成為會(huì)計(jì)服務(wù)思考的開端。


本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.k2057.cn/w/jg/125.html

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