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高校會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)及防控措施探討

作者:雪潔來源:《商業(yè)觀察》日期:2023-08-04人氣:647

在高校的財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)核算是學(xué)校的重要工作。高等學(xué)校應(yīng)正確地分析各種風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵、特征和嚴(yán)重程度,并采取相應(yīng)的預(yù)防和控制措施,全面加強(qiáng)會計(jì)核算,動態(tài)地控制各類風(fēng)險(xiǎn),確保日常會計(jì)工作的正常開展,并使會計(jì)資料的精確度與品質(zhì)得到改善,促進(jìn)日常各項(xiàng)教育、教學(xué)活動的有效實(shí)施。

一、高校會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范與管控的必要性

近年來,隨著社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各層次的大學(xué)都得到了社會各界的大力資助,從而促進(jìn)了高校的健康、穩(wěn)定發(fā)展。但是,由于諸多因素的作用,高校的經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,加之在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各種數(shù)據(jù)的爆炸式增長,使得日常核算中的各種風(fēng)險(xiǎn)問題頻頻發(fā)生,嚴(yán)重影響了會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。在此背景下,高校必須對會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)防和控制,從根源上對各類風(fēng)險(xiǎn)的成因進(jìn)行客觀的分析,并結(jié)合學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,通過內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)稽核等方式加強(qiáng)對支出管理、財(cái)務(wù)票據(jù)、債務(wù)會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)控制,將各項(xiàng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小,從而改善會計(jì)信息的質(zhì)量,有效預(yù)防會計(jì)信息失真。同時(shí),對日常教育、教學(xué)活動的各個(gè)方面進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理和控制,有利于充分認(rèn)識和掌握各類教學(xué)活動,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制,合理安排財(cái)務(wù)收支,對各種教育、教學(xué)活動給予經(jīng)費(fèi)支持,使學(xué)校教育、教學(xué)水平平穩(wěn)提升,為自身市場的核心競爭力打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、高校會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)存在的問題

(一)會計(jì)核算體系不夠健全 

與高質(zhì)量的企業(yè)相比,我國部分高校會計(jì)人才缺乏專業(yè)素質(zhì),難以建立健全的會計(jì)核算制度,導(dǎo)致會計(jì)人員的責(zé)任劃分不清楚,這就造成了整個(gè)會計(jì)核算系統(tǒng)的漏洞。另一方面,隨著我國財(cái)政體制的改革,高等教育資金的來源越來越多,高校的財(cái)務(wù)會計(jì)工作也越來越復(fù)雜,各種費(fèi)用的歸口并不統(tǒng)一,會計(jì)核算制度的不完善使得各部門之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能很好的銜接,導(dǎo)致了學(xué)校的資金流失。在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中,會計(jì)核算工作必不可少,高校在日常開展教學(xué)工作中,會涉及到很多費(fèi)用支出事項(xiàng),如何對這些費(fèi)用支出進(jìn)行合理的規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)是十分重要的,因此,要對高校費(fèi)用支出進(jìn)行核算,高校財(cái)務(wù)管理水平才能得到進(jìn)一步提升。但是,通過對當(dāng)前大部分高校的會計(jì)核算情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)多數(shù)的會計(jì)核算體系不夠健全,在會計(jì)核算體系中規(guī)定的核算事宜還不健全和全面,僅僅只對會計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定,但是關(guān)于會計(jì)核算具體方法和注意事項(xiàng)只是簡略做了描述,這樣使得財(cái)務(wù)人員在開展會計(jì)核算時(shí)缺乏參考依據(jù),最終導(dǎo)致高校的會計(jì)核算工作效率不高。

(二)高校內(nèi)部監(jiān)督體系不夠完善

高校的財(cái)務(wù)管理工作越來越復(fù)雜。目前,我國高校的管理制度大都是循規(guī)蹈矩,檢查和清算機(jī)制不健全,與時(shí)代發(fā)展不適應(yīng),存在著明顯的缺陷。特別是在資金監(jiān)管上,由于高校內(nèi)部的資金流動情況復(fù)雜、內(nèi)容繁多,監(jiān)管不力,導(dǎo)致資金使用和管理不善,對資金的清查力度不大。高校在開展財(cái)務(wù)管理工作中,為了保證財(cái)務(wù)管理水平保持在良好的水平范圍內(nèi),需要內(nèi)部監(jiān)督,但是當(dāng)前高校的內(nèi)部監(jiān)督體系不夠完善,缺乏專門的內(nèi)部監(jiān)督人員,這樣就無法對具體的財(cái)務(wù)管理事宜開展監(jiān)督,容易滋生腐敗和造假事件。而且整個(gè)監(jiān)督流程也不完備,在開展監(jiān)督時(shí)有些混亂,不能保證監(jiān)督效率。

(三)高校會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范措施不夠健全

高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作既要看內(nèi)部監(jiān)督制度的建立,又要看外部環(huán)境的變化。但是,我國大部分高校在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),由于無法準(zhǔn)確地預(yù)見到未來的風(fēng)險(xiǎn),無法有效地避免會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),就很難采取防范措施,從而導(dǎo)致無法彌補(bǔ)的損失。一般情況下,高校開展會計(jì)核算時(shí),會面臨一定的核算風(fēng)險(xiǎn),比如核算失誤導(dǎo)致年終的財(cái)務(wù)報(bào)表不正確、領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)錯(cuò)誤的核算數(shù)據(jù)做出了錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策、核算錯(cuò)誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失效,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,這些會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)存在。在一定程度上講,高校出現(xiàn)的這些會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是能夠進(jìn)行防范和控制的,但是大部分高校在會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制上都未進(jìn)行完整的規(guī)劃,缺乏細(xì)致的解決對策,使得高校在發(fā)生會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往手足無措,不知道該如何去解決,錯(cuò)過了解決會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的最佳時(shí)期,最終引發(fā)財(cái)務(wù)管理危機(jī),不利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)高校會計(jì)核算人才不足

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會計(jì)專業(yè)技術(shù)的發(fā)展與科技的發(fā)展同步,對會計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)提出了更高的要求。當(dāng)前,我國高校的會計(jì)人員大多是傳統(tǒng)的會計(jì)從業(yè)人員,其自身的知識結(jié)構(gòu)比較單一、會計(jì)觀念相對陳舊,認(rèn)為會計(jì)核算就是對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。在面對大量的會計(jì)信息時(shí),難以將其充分利用,從而影響到會計(jì)工作的效率與質(zhì)量。在新形勢下,高校財(cái)務(wù)管理要想更加高效開展,需要更多復(fù)合型人才,對會計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)要求較高。通過對當(dāng)前大部分高校的會計(jì)人才進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),九成會計(jì)人員都是財(cái)務(wù)管理出身,缺乏專業(yè)的會計(jì)核算人才,這樣難免導(dǎo)致在開展會計(jì)核算工作時(shí)缺乏專業(yè)性,會計(jì)核算工作涉及很多專業(yè)知識和專業(yè)技巧,如果不具備專門的會計(jì)核算知識結(jié)構(gòu),很難滿足工作需求,也容易被淘汰。

(五)新時(shí)代高校會計(jì)核算面臨更多的外部沖擊

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展,為高校的會計(jì)工作提供了極大的便利。然而,軟件的不完善將降低會計(jì)信息的利用效率,網(wǎng)絡(luò)開放將對校園信息的安全性造成很大的影響。因此,高校要做到趨利避害,合理運(yùn)用各類新技術(shù)資源,既能保障自身的安全,又能充分地享受到新世紀(jì)科技發(fā)展的“紅利”。當(dāng)前,我國大部分高校在開展會計(jì)核算時(shí)都已經(jīng)應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在一定程度上可以方便會計(jì)核算工作,提高會計(jì)核算工作效率,但是同樣也使得高校會計(jì)核算面臨更多的外部沖擊,比如,高校財(cái)務(wù)信息會有泄露的風(fēng)險(xiǎn),這對高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性有很大沖擊,如果高校不對財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)致維護(hù),很有可能會遭到黑客攻擊。

(六)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

隨著大學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)場地、設(shè)備、師資等都有了很大的提高。為了保證高校內(nèi)部資金的正常運(yùn)行,必須強(qiáng)化會計(jì)核算,但目前我國大多數(shù)高校實(shí)行的是以事業(yè)單位為主的政府會計(jì)政策,而基建方面又是以建筑公司為主體,這使得高等學(xué)校的會計(jì)核算方法與制度發(fā)生了很大的沖突,從而造成了高校的會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。

三、高校會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因

(一)對會計(jì)核算的重視程度不足

由于我國高校的財(cái)務(wù)管理工作與一般的社會企業(yè)不同,其經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政部門,因此,高校在運(yùn)行中存在著對政府的依賴性,會導(dǎo)致部分高校對其財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注不夠。部分高校領(lǐng)導(dǎo)忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,缺少對會計(jì)工作的支持,導(dǎo)致會計(jì)相關(guān)的制度不健全,會計(jì)問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),高校會計(jì)核算工作面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。大部分高校領(lǐng)導(dǎo)者都將精力和時(shí)間放在教育管理上,對于會計(jì)核算工作并未予以更多的重視,導(dǎo)致會計(jì)核算工作效率較低。

(二)風(fēng)險(xiǎn)管理防范不到位

受內(nèi)外部環(huán)境的影響,高校的財(cái)務(wù)管理工作存在著不同的風(fēng)險(xiǎn)種類,高校必須制定相應(yīng)的防范對策。然而,在高校的風(fēng)險(xiǎn)管理中,由于沒有建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系,無法正確地識別和判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而難以及時(shí)的解決問題,進(jìn)而造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性,在高校經(jīng)營管理中的各個(gè)流程都可能存在,但是高校可以采取一定的措施去防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),然而大部分高校的風(fēng)險(xiǎn)管理防范都不到位,在風(fēng)險(xiǎn)管理防范制度上,缺乏相應(yīng)完善的防范制度,這就使得財(cái)務(wù)人員在應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過程中,缺乏制度作為依據(jù)和參考,在實(shí)際防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往會出現(xiàn)手足無錯(cuò)的情況。在風(fēng)險(xiǎn)管理人員上,大部分高校并未設(shè)置專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范人才,基本都是依靠財(cái)務(wù)人員去防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這樣使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作缺乏一定的專業(yè)性。而且大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和精力都用于開展日常財(cái)務(wù)工作,沒有太多的時(shí)間和機(jī)會去學(xué)習(xí)和研究財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略,這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范缺乏專業(yè)人才作為保障。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范流程方面,大部分高校都缺乏完善的防范流程,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在發(fā)生之后,各個(gè)部門的人員比較混亂,不能有序地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)工作,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范效果不好。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面,并未定期對高校的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評估,這樣就無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也無法對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,無法立即開展相應(yīng)的防范措施,使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范錯(cuò)失了良機(jī)。

(三)監(jiān)管部門監(jiān)督工作不到位

高校財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)管工作密切相關(guān),我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快,金融管理工作在社會企業(yè)中得到了極大的關(guān)注,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高校會計(jì)工作的調(diào)整與優(yōu)化已成為必然。監(jiān)管機(jī)構(gòu)在強(qiáng)化會計(jì)核算中的作用不可忽略,但目前一些高校管理人員對會計(jì)工作的監(jiān)管不力,仍在嚴(yán)格執(zhí)行以前的會計(jì)準(zhǔn)則和制度,嚴(yán)重影響了高等學(xué)校的會計(jì)核算工作。近幾年,我國高校發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的次數(shù)不斷升高,究其原因,與監(jiān)管部門監(jiān)督工作不到位直接相關(guān),高校作為社會培養(yǎng)人才的重要基地,在開展教育管理、財(cái)務(wù)管理時(shí)也需要監(jiān)管部門對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,以保證高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者不濫用私權(quán)、不徇私舞弊、不占用公款。但是當(dāng)前總體來看,監(jiān)管部門對高校的監(jiān)督工作還不到位,對高校財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督頻率不夠,多數(shù)為半年前監(jiān)督一次或一年監(jiān)督一次,這樣低的監(jiān)督頻率,不能夠起到很好的約束和震懾作用。而且多數(shù)的監(jiān)督工作都比較流于形式。并未采取嚴(yán)格的監(jiān)督措施,這樣就很容易導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)漏洞,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,久而久之,無論是對高校而言,還是對社會發(fā)展來說都是十分不利的。

四、高校會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的防控措施

(一)加強(qiáng)高校的預(yù)算管理

隨著我國財(cái)政體制的改革,我國現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容日益豐富,其內(nèi)容也相應(yīng)地增多。預(yù)算管理是高校財(cái)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它涉及到了各個(gè)方面的問題,因此加強(qiáng)對高等學(xué)校的預(yù)算管理,提高預(yù)算的質(zhì)量,保證預(yù)算的正確實(shí)施,是提高高校會計(jì)工作水平的關(guān)鍵。在預(yù)算申報(bào)過程中,要嚴(yán)格根據(jù)學(xué)校的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和需要,并結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃從嚴(yán)從緊編制與學(xué)校財(cái)力狀況相適應(yīng)的預(yù)算。在具體的預(yù)算實(shí)施過程中,要結(jié)合工程的實(shí)際,制定詳細(xì)的工程計(jì)劃,并對支出進(jìn)行細(xì)致的管理,確保工程的合理組織和有步驟地進(jìn)行。高校的資金撥付和日常支出都要嚴(yán)格按照預(yù)算、工程進(jìn)度進(jìn)行,并對其進(jìn)行細(xì)致的調(diào)整,確保支出的科學(xué)性和合理性[1]。

(二)建立健全高校部門成本核算和會計(jì)核算制度

將成本核算納入高等學(xué)校的會計(jì)工作,有利于提高高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。目前,高校的各種經(jīng)營活動并不以贏利為目的,但是,通過建立成本會計(jì)體系,可以有效地降低學(xué)校的運(yùn)營費(fèi)用,并降低學(xué)校的開支。即高校財(cái)務(wù)部門能夠通過科學(xué)的成本分析方法,對各個(gè)部門的運(yùn)營活動進(jìn)行深入的分析,從而對各種活動進(jìn)行有效的控制,減少費(fèi)用開支,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校的成本管理。在目前的高校會計(jì)工作中,加強(qiáng)內(nèi)部和外部的控制,是為了更好地控制會計(jì)工作,建立和完善會計(jì)核算體系。在實(shí)踐中,要加強(qiáng)內(nèi)部控制和會計(jì)監(jiān)管,建立具體的會計(jì)崗位責(zé)任制,明確每個(gè)人的崗位職責(zé)并將其落實(shí)到具體的工作中,從而使會計(jì)人員的工作效率和會計(jì)能力得到全面的提升,保證會計(jì)工作的實(shí)時(shí)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各部門的職責(zé)和職權(quán)之間的相互制約。在實(shí)際工作中,會計(jì)人員要對工作內(nèi)容進(jìn)行有效的管理,要按照原始憑據(jù)及時(shí)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的發(fā)生,確保會計(jì)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,從而提高會計(jì)工作的總體質(zhì)量。同時(shí),要加大對高校財(cái)務(wù)管理的宣傳力度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,不斷完善學(xué)校的財(cái)務(wù)制度,為以后的會計(jì)工作順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

(三)建立內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制

高校會計(jì)工作涉及到會計(jì)核算、成本核算、報(bào)表編制、資產(chǎn)清查等諸多方面。這使得會計(jì)工作變得更加復(fù)雜。因此,構(gòu)建健全的會計(jì)監(jiān)督體系,不僅可以提高會計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,而且有利于保證高校會計(jì)工作的順利進(jìn)行。因此,必須加強(qiáng)對高校會計(jì)核算的監(jiān)管。高校的內(nèi)外監(jiān)督包括高校自身的監(jiān)督、國家和社會對高校的監(jiān)督等。高等學(xué)校要建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,實(shí)行會計(jì)工作責(zé)任制,將會計(jì)工作職責(zé)劃分清楚,并將各種工作內(nèi)容分開,特別是記賬、審計(jì)、復(fù)核等職務(wù)要分開,相互監(jiān)督、相互制約。會計(jì)核算人員要對相關(guān)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,杜絕偽造、手續(xù)不全的憑證流入其賬務(wù),并對原始憑證進(jìn)行仔細(xì)核對。減少其運(yùn)算誤差。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,高??梢砸敕献陨碡?cái)務(wù)情況的會計(jì)信息技術(shù),對其進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,以確保其安全和高效。同時(shí),要加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲,增強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)的震懾作用,降低會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制會計(jì)核算體系的構(gòu)建

在新的形勢下,日常的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了新的變化,加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部制度建設(shè),是會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的重要環(huán)節(jié)。為此,應(yīng)從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,構(gòu)建和諧寬松的內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)日常會計(jì)工作的順利進(jìn)行,從而達(dá)到防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。在這一進(jìn)程中,各高校應(yīng)從一個(gè)嶄新的視角,對日常會計(jì)的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行再思考,正確理解《會計(jì)法》《政府會計(jì)制度》等相關(guān)法律、法規(guī),特別是關(guān)于會計(jì)的具體政策。高等學(xué)校應(yīng)對現(xiàn)行會計(jì)核算體系中存在的缺陷進(jìn)行客觀分析,運(yùn)用多種途徑進(jìn)行調(diào)查,并堅(jiān)持實(shí)事求是、科學(xué)地對待會計(jì)漏洞,加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)核算,通過多種內(nèi)控手段,減少內(nèi)部和外部的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證日常會計(jì)工作的順利進(jìn)行。另外,要加強(qiáng)高校內(nèi)部控制體系的建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的研究,提高內(nèi)部控制執(zhí)行效率,優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容,明確崗位職責(zé),避免“濫用職權(quán)”、“越權(quán)”等情況,高層次地進(jìn)行會計(jì)核算工作[4]。

(五)準(zhǔn)確識別風(fēng)險(xiǎn)

在對會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制的過程中,要重視對各種風(fēng)險(xiǎn)的正確識別,這將直接影響到學(xué)校的整體風(fēng)險(xiǎn)管理與控制效果。高校要經(jīng)常不定期地對新制度、新業(yè)務(wù)等進(jìn)行全面的審查,做到對新制度、新業(yè)務(wù)的正確認(rèn)識,并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處置,以防止發(fā)生債務(wù)、內(nèi)部控制等方面的會計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在此過程中應(yīng)廣泛利用信息技術(shù),構(gòu)建和完善會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo),利用系統(tǒng)平臺對會計(jì)核算工作中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀的識別。明確風(fēng)險(xiǎn)等級、涉及范圍、原因等,正確處理問題,制定切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方案,靈活應(yīng)用現(xiàn)代防范與控制技術(shù),從源頭上科學(xué)地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。

(六)巧用大數(shù)據(jù)技術(shù),強(qiáng)化會計(jì)核算隊(duì)伍建設(shè)

1.巧用大數(shù)據(jù)技術(shù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校會計(jì)工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn),需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面升級,以達(dá)到更高的水平,從而有效地指導(dǎo)日常會計(jì)的各種風(fēng)險(xiǎn)管理工作。高校要科學(xué)地建立起核算風(fēng)險(xiǎn)模型,使其與各個(gè)模塊之間的聯(lián)系更加緊密,使預(yù)算、核算、決算等風(fēng)險(xiǎn)管理成為一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系。將無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)管理體系與報(bào)表管理體系相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對日常核銷、賬務(wù)處理等風(fēng)險(xiǎn)的控制。通過與票據(jù)平臺、收費(fèi)平臺的對接,構(gòu)建一套會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)倉庫,并構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)模型,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),強(qiáng)化對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面預(yù)防和控制,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)報(bào)表中的漏洞問題的科學(xué)化處理,增強(qiáng)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性。在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展會計(jì)核算工作時(shí),不可避免地會涉及到會計(jì)核算信息系統(tǒng)的安全維護(hù)問題,高校要積極培養(yǎng)相關(guān)的技術(shù)人才,每天對會計(jì)核算信息系統(tǒng)進(jìn)行殺毒和維護(hù),以最大程度地保護(hù)高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。會計(jì)核算人員在登錄信息系統(tǒng)時(shí),要養(yǎng)成備份的習(xí)慣,防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。高校對于會計(jì)核算信息系統(tǒng)也應(yīng)該設(shè)置防火墻或密保等措施,通過以上這些措施來防止財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)被不法分子所盜取。

2.強(qiáng)化會計(jì)核算隊(duì)伍建設(shè)

掌握全面的財(cái)務(wù)知識與技能,是一名會計(jì)從業(yè)人員必備的從業(yè)條件。然而,會計(jì)人員的專業(yè)技能也不是一成不變的,隨著信息時(shí)代的發(fā)展,會計(jì)人員需要學(xué)習(xí)和掌握的知識也越來越多。為了在會計(jì)行業(yè)中保持較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢,會計(jì)從業(yè)人員要不斷地更新自己的知識,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。因此,各高等學(xué)校要強(qiáng)化會計(jì)從業(yè)人員的培養(yǎng),強(qiáng)化會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化的會計(jì)工作方式。首先,高校在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)適當(dāng)?shù)奶岣哒衅搁T檻,對財(cái)務(wù)人員的會計(jì)核算能力和道德品質(zhì)進(jìn)行考核,考核通過才可招聘。其次,高校在培訓(xùn)會計(jì)核算人員時(shí),要每周定期對會計(jì)核算人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅要培訓(xùn)會計(jì)核算知識,而且還要讓會計(jì)人員意識到會計(jì)核算在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要性,讓會計(jì)核算人員不斷學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握會計(jì)電算化技能,通過招聘和培訓(xùn)來提高高校計(jì)核算隊(duì)伍的綜合素質(zhì),進(jìn)而提高高校會計(jì)核算效果和財(cái)務(wù)管理水平。

五、結(jié)語

綜上所述,高校會計(jì)工作在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中占有舉足輕重的地位,因此,高校要重視會計(jì)工作,提高會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。高校在發(fā)展中,會由于各種因素的影響,導(dǎo)致各種會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對學(xué)校的發(fā)展構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅,因此,高校必須正確認(rèn)識和把握會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的重要性,并積極運(yùn)用現(xiàn)代的管理手段和信息化手段來識別和控制會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),要深刻剖析會計(jì)核算中的風(fēng)險(xiǎn)成因,正確地判斷其類型,并采取相應(yīng)的對策,以達(dá)到提高會計(jì)核算工作質(zhì)量的目的。本文在闡述防控會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)重要性的基礎(chǔ)上,對當(dāng)前我國高校會計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)問題和成因進(jìn)行了細(xì)致的分析,并最終提出了相應(yīng)的防范措施,希望這些措施能夠?qū)Ω咝5念I(lǐng)導(dǎo)者及會計(jì)核算人員起到良好的借鑒和幫助。


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