國有中小型供水企業(yè)強化績效管理淺析
供水行業(yè)是影響國計民生的公共行業(yè)之一,水問題的嚴(yán)重性和重要性已日益成為社會各界的共識,各大城市的水務(wù)市場開始成為投資熱點。國有供水企業(yè)尚處壟斷經(jīng)營,但市場基于飽和,市場競爭意識又不強。國內(nèi)區(qū)域性的國有中小型供水企業(yè)較為普遍,由于有地方政府的政策傾斜和保護(hù),往往經(jīng)營與績效壓力不強,發(fā)展動力不足。國有中小型供水企業(yè)實行的同崗?fù)甑穆殑?wù)工資制度,薪酬體系沿用職級體系,績效考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、不系統(tǒng),績效考核任務(wù)主要集中在人力部門,缺乏與員工的績效溝通與輔導(dǎo),員工對績效考核認(rèn)識不清,績效考核制度在執(zhí)行的過程中變形走樣,導(dǎo)致員工缺乏積極性[1]。從當(dāng)前國有中小型供水企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)融合了一些國際化的管理理念,但由于績效管理體系及配套的績效考核制度建立和實施時間短,應(yīng)用實踐中還存在諸多問題,影響了績效考核的效果和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要想改變國有中小型供水企業(yè)績效考核現(xiàn)狀,就要對績效考核進(jìn)行優(yōu)化提升。
一、當(dāng)前國有中小型供水企業(yè)績效考核存在的問題
(一)績效考核目標(biāo)設(shè)定不夠明確
當(dāng)前國有中小型供水企業(yè)也制定了企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核目標(biāo),員工的工作業(yè)績考核指標(biāo)等。但在目標(biāo)設(shè)定上,還存在不夠明確的突出問題。有的員工對于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和績效考核的目標(biāo)不是很明確,有的員工認(rèn)為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與自己無關(guān)緊要,其結(jié)果就使得企業(yè)的績效考核只停留在事后評價水平上,缺少事前的預(yù)判、評估后的問題分析,影響績效考核作用的充分發(fā)揮。大部分國有中小型供水企業(yè)工作目標(biāo)指引性不強,致使一線員工不知“風(fēng)往哪里吹”,缺乏目標(biāo)性就缺少了努力的方向,對工作理解只是為了謀生,心里比較迷茫。往往出現(xiàn)工作積極的員工總有做不完的工作,工作不積極的依然月月領(lǐng)薪酬。能干的多干,不能干的少干或不干,縱容了部分員工的懶散態(tài)度。
(二)績效考核指標(biāo)設(shè)計不科學(xué)性
由于績效考核的指標(biāo)體系設(shè)置不夠科學(xué),指標(biāo)內(nèi)涵模糊,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持乏力,使得績效考核的執(zhí)行力不強。有些國有中小型供水企業(yè)仍有重經(jīng)營業(yè)績、市場占有率和財務(wù)指標(biāo)的考核,在技術(shù)創(chuàng)新、發(fā)展規(guī)劃、隊伍建設(shè)等方面考核指標(biāo)弱化,無法充分體現(xiàn)績效考核的價值。大部分考核指標(biāo)不系統(tǒng),考核方式簡單應(yīng)付,僅由人力部門每年進(jìn)行干部考核,影響評價的公平性、公正性。
(三)績效考核結(jié)果應(yīng)用重視不足
績效考核具有延續(xù)性,考核過程中要對考核結(jié)果進(jìn)行分析、評價和反饋、應(yīng)用,以幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,自我改進(jìn)和提高。但在國有中小型供水企業(yè)績效考核結(jié)果實際運用上,經(jīng)常存在績效考核結(jié)果只與獎懲掛鉤、績效評價出現(xiàn)誤區(qū)、績效考核結(jié)果應(yīng)用不夠準(zhǔn)確、績效反饋原則和技巧不規(guī)范、員工從績效結(jié)果的受益性不強等問題,影響績效考核的實效[2]。
(四)缺乏激勵機制
由于企業(yè)運營的穩(wěn)定性,以及國有企業(yè)特有的難以辭退員工的原因,員工工作相對穩(wěn)定。但是工資總額是限定的,薪酬差距不大??冃Э己巳狈φ蚣?,對有貢獻(xiàn)的職工,對辛勤付出的員工基本無激勵舉措,職工參與度不高,缺乏績效考核的輔導(dǎo)與溝通,且人力部門與其他部門員工的配合度低。干多干少收入差別不大的客觀事實,會導(dǎo)致部分員工向外兼職賺取其他收入。職工貢獻(xiàn)與企業(yè)發(fā)展無掛鉤,薪酬與崗位貢獻(xiàn)無法匹配,工資與績效不掛鉤,普通職工人均工資不高,干多干少一個樣,員工人浮于事,行為懶散,積極性不高,影響生產(chǎn)及工作效率。
二、制約國有供水企業(yè)績效考核推進(jìn)的難點
(一)責(zé)任與成績難厘清
在國有中小型供水企業(yè)中有很多種崗位,其中占人數(shù)最多的運行工作人員是輪流值班的,所負(fù)責(zé)的制水供水工作是連續(xù)性的,除非發(fā)生重大的設(shè)備故障,因為城市供水是不能停止的。工作的集體性及連續(xù)性,造成工作責(zé)任與成績很難厘清。比如,某時段出現(xiàn)設(shè)備故障,難以分辨是本班次人員造成的還是上一班次人員造成的,就算能確定是某班次人員造成的,也難以確定是哪位人員的責(zé)任。如果近段時間制水水質(zhì)良好的,也不容易確認(rèn)是哪位員工的成績。
(二)績效指標(biāo)量化難度大
如果把績效指標(biāo)分解到企業(yè)各職能部門、各制水廠或者企業(yè)的中高層管理人員,績效指標(biāo)的量化還比較容易,但是再分解到基層一線員工,量化指標(biāo)的設(shè)置變得相對困難。比如把水質(zhì)指標(biāo)分解到倒班運行人員崗位,可設(shè)置的量化指標(biāo)有水處理池清洗頻次、設(shè)備巡查次數(shù)、水處理藥劑投放量及投放頻率、出水達(dá)標(biāo)率等,但是要具體到個人的時候,會發(fā)現(xiàn)很難界定衡量。
(三)客戶的非接觸性
客戶在用水的時候可以察覺到自來水的優(yōu)劣,但是客戶不知道現(xiàn)在所用的水是自來水企業(yè)哪位員工的工作成績。供水企業(yè)大多數(shù)員工的工作并不與客戶直接接觸,窗口部門及服務(wù)中心的人員雖然與客戶接觸,但卻不是生產(chǎn)水的責(zé)任人員,客戶對營銷人員的評價更多的是服務(wù)態(tài)度的評價。如果客戶投訴水質(zhì)或水表等其他問題,營銷人員態(tài)度再好,也可能遭受差評。因此在績效考評中來自客戶的評價難以對應(yīng)上具體的員工,只能對應(yīng)供水企業(yè)或其中某個部門或者制水廠。那么客戶對員工的評價多數(shù)情況下是缺失的。
(四)嚴(yán)格控制的工資總額
企業(yè)推行績效管理是為了激勵員工更積極有效的完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),而績效考核結(jié)果的運用與績效獎金、提升機會、個人榮譽等正相關(guān)。但政府部門嚴(yán)格控制國有供水企業(yè)的工資總額,企業(yè)不得超出這個總額發(fā)放薪酬,工資總額與企業(yè)利潤相關(guān)性不大??冃зY金是包含在工資總額內(nèi)的部分,也就是說一部分人領(lǐng)的錢多了,必然會造成另一部分人領(lǐng)的錢少了。如果單單從績效獎金激勵員工,受限性比較大,只能在工資總額中博弈,容易造成員工內(nèi)斗,是績效管理中的難點。
(五)人才流失、斷層
國有供水企業(yè)現(xiàn)有工資體系難以吸引人才,留住人才,激勵人才.缺乏完善的績效考核體系,已造成企業(yè)人才流失,職工老齡化,技術(shù)人才斷層等等現(xiàn)象,影響企業(yè)高質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展,亟待解決企業(yè)績效管理。
因此,一些國有中小型供水企業(yè)由于行業(yè)特點,普通員工的工作難以建立量化標(biāo)準(zhǔn),績效管理落地難,績效考評存在主觀隨意性,導(dǎo)致考核結(jié)果與事實偏差較大,造成企業(yè)缺乏可靠的激勵依據(jù),一定程度上挫傷管理者及員工的積極性,造成組織效率低下及戰(zhàn)略目標(biāo)難以實現(xiàn)的局面。為了避免績效考核評價隨意性帶來的負(fù)面影響,構(gòu)建相對科學(xué)規(guī)范的績效指標(biāo)體系顯得尤為重要。
三、績效考核與績效指標(biāo)體系
(一)績效考核
管理學(xué)理論認(rèn)為績效考核是績效管理的一個重要環(huán)節(jié),側(cè)重績效識別、判斷和評估,績效是組織為實現(xiàn)目標(biāo)而在不同層面上的有效輸出。在企業(yè)績效考核中,應(yīng)堅持公平、公正、公開原則;主客觀考核相結(jié)合原則;制度化原則;定性定量相結(jié)合原則及協(xié)調(diào)性原則。績效考核不只是進(jìn)行獎懲,還具有控制與激勵、溝通與交流等功能。例如,當(dāng)績效考核結(jié)果與員工的獎懲、晉升掛鉤的話,就能對員工產(chǎn)生強烈的控制和激勵作用;當(dāng)績效考核與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源規(guī)劃等有機結(jié)合,就會推動促進(jìn)部門協(xié)調(diào)合作、提高生產(chǎn)經(jīng)營效率與管理水平等。
(二)績效指標(biāo)體系
績效指標(biāo)體系是績效管理的基礎(chǔ)部分,科學(xué)合理的績效指標(biāo)體系為績效管理的順利實施提供良好的前提條件??冃е笜?biāo)可分為工作業(yè)績指標(biāo)及工作態(tài)度指標(biāo)。工作業(yè)績指標(biāo)是指數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、效率指標(biāo)、成本費用指標(biāo)。工作態(tài)度指標(biāo)一般是定性指標(biāo),靠主觀評定??冃Э己朔椒ㄒ话阌辛勘矸ā⑵胶庥嫹挚ǎ˙SC) 、關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)等,在具體實踐中,可結(jié)合實際情況進(jìn)行合理選擇應(yīng)用。
目前,比較主流的績效指標(biāo)構(gòu)建方法是平衡計分卡法(BSC)及關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI),兩種方法構(gòu)建績效指標(biāo)的思路大體是相同的。付亞和教授在《績效管理》一書中指出“關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),必須圍繞公司的使命、愿景、戰(zhàn)略、整體效益展開,層層承接或分解、層層關(guān)聯(lián)、層層支持?!?,這與卡普蘭及諾頓對平衡計分卡的定義是一致的,只不過平衡計分卡強調(diào)財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與成長四個層面的平衡、協(xié)調(diào)。
四、科學(xué)制定績效考核指標(biāo)
(一)機構(gòu)設(shè)置
國有中小型供水企業(yè)要結(jié)合具體情況建立柔性的績效考核組織機構(gòu),這種機構(gòu)可以隨著內(nèi)外環(huán)境變化而及時調(diào)整,通過科學(xué)設(shè)計層級體系,由人力資源部門牽頭負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門與被考核員工共同參與績效考核目標(biāo)的制定,促進(jìn)績效考核者與被考核者之間的溝通交流。國有供水企業(yè)還要確定各考核機構(gòu)層級的相關(guān)權(quán)責(zé),明確員工的職責(zé)、目標(biāo),健全“目標(biāo)達(dá)成、解決問題、分配利益、共同成長”的考核系統(tǒng)。
(二)強化績效計劃與監(jiān)控
績效計劃的制定是績效管理的起點,對績效考核的成敗具有重要的影響。企業(yè)應(yīng)立足于人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)制定績效計劃,結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃對各發(fā)展階段的績效目標(biāo)進(jìn)行合理安排,正確記錄和收集績效考核的關(guān)鍵事件,整理日??己说南嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)還需做好持續(xù)的績效監(jiān)控和輔導(dǎo)。在完成考核后與員工探索改進(jìn)績效的可能,幫助其解決問題,給予員工信心,從而強化員工的團(tuán)隊意識,實現(xiàn)員工個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的雙贏。
(三)實施績效再分配
根據(jù)公司實際,對員工工作實績重新考核,對績效考核扣減的工資按照整體評價系數(shù)進(jìn)行再次分配,從而拉大績效考核差距,減少部門間的考核偏差。績效考核要更加具體、主動、細(xì)化,促使員工更加重視長期的工作業(yè)績,對調(diào)動員工的工作責(zé)任感和主動性、增強團(tuán)隊凝聚力起到了積極的作用。
(四)應(yīng)對績效考核常見誤區(qū)
績效考核往往通過一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぞ?、評價技術(shù)來實施,但在考核過程中,或多或少會出現(xiàn)評價者誤區(qū)。企業(yè)要對考核過程中存在的問題進(jìn)行歸因分析,找出績效改進(jìn)的癥結(jié)所在,考核者要克服暈輪效應(yīng)、過嚴(yán)或過寬傾向、首應(yīng)效應(yīng)等問題,全面了解被考核者的工作情況,建立“對事不對人”的觀念,采取多角度的考核方式,來引導(dǎo)員工自我總結(jié)、自我提升,最終達(dá)到績效考核的期望目標(biāo)。
五、解決國有供水企業(yè)績效管理存在問題的思路
對國有供水企業(yè)績效體系進(jìn)行重構(gòu),構(gòu)建公平、高效、具有外部競爭性、激勵性、可操作性,適應(yīng)國有供水企業(yè)自身特點的薪酬體系和考核體系,實現(xiàn)職工薪酬水平與崗位價值、能力貢獻(xiàn)、勞動效率相匹配,堅持向核心崗位、骨干人才傾斜的薪酬策略,發(fā)揮薪酬正向激勵作用,激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)動力。利用績效管理工具“KPI”、“BSC”、“利潤中心制”,進(jìn)一步完善國有供水企業(yè)績效管理體系,強化內(nèi)部經(jīng)營管理,實現(xiàn)最佳經(jīng)營效益。
六、利用績效管理工具解決國有中小型供水企業(yè)績效管理存在問題的方法
應(yīng)用KPI、BSC、利潤中心制打造定性與定量結(jié)合,目標(biāo)和責(zé)任清晰,企業(yè)戰(zhàn)略與個人目標(biāo)一致的績效管理體系。科學(xué)合理地應(yīng)用KPI,通過對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,設(shè)定出可行、可控、上下認(rèn)同的關(guān)鍵績效指標(biāo),建立良好的約束機制,可以對團(tuán)隊或個人的工作給予正確的評價。利用“利潤中心制”,將企業(yè)總目標(biāo)量化、細(xì)化,賦予部室、制水廠一定的權(quán)利及激勵機制,促進(jìn)部室、制水廠主動內(nèi)挖潛力、節(jié)能降耗,助力實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。利用“BSC”四個維度審視員工自身業(yè)績,促使企業(yè)員工主動“對標(biāo)對表”,在激勵機制的引導(dǎo)下,不斷提高個人能力,主動改進(jìn)工作方式方法,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)更高的組織管理能力。
(一) KPI設(shè)置(制水廠)
公司對任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分解,提煉出可控、可行、可衡量的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),根據(jù)上一年度的單位成本確定年度考核指標(biāo)。
(二)BSC設(shè)置(部室)
考評項目 考核要求 分 值
顧客
滿意率
供水營商環(huán)境滿意率 5
供水服務(wù)及時率 5
供水報裝服務(wù)滿意率 5
供水搶修滿意率 5
用戶回訪滿意率 5
財務(wù)
財務(wù)制度和會計核算制度的完善修訂 5
非生產(chǎn)性開支控制 5
固定折舊控制 5
水費收繳率 5
向上爭取資金 5
學(xué)習(xí)與成長
各類學(xué)習(xí)計劃制定 5
崗位培訓(xùn) 5
提升專業(yè)人才層次 5
深化人事制度改革 5
內(nèi)部流程
標(biāo)準(zhǔn)
制水安全生產(chǎn) 5
技術(shù)推進(jìn) 5
工藝提升改造 5
管網(wǎng)改造及延伸 5
數(shù)字化水務(wù)建設(shè) 5
環(huán)境標(biāo)準(zhǔn) 辦公室及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域環(huán)境 5
(三)利潤中心制管理模式
七、績效管理實施分析
(一)提高績效管理的執(zhí)行力
國有中小型供水企業(yè)經(jīng)營班子要重視績效管理對企業(yè)的重要性,探索符合時代特征和新的工作要求的績效管理方式方法,認(rèn)真查找企業(yè)績效考核工作中的薄弱環(huán)節(jié),尤其要破解“思想上不重視、責(zé)任上不明確、配合不上默契”三不問題。將績效考核納入剛性管理,把績效考核作為廣大干部職工履行崗位職責(zé)的常態(tài)性要求,不斷創(chuàng)新績效考核工作的管理機制、監(jiān)督機制、獎懲機制,建立企業(yè)長效績效考核機制。把執(zhí)行力作為建立企業(yè)績效考核長效機制的重中之重來抓,要績效考核制度的落地實施,需要協(xié)同,需要合力,要注重溝通和輔導(dǎo),讓員工從“要我干、變我想干,到我要干、我干好”!
(二)量化、細(xì)化考核指標(biāo)
引用績效管理工具KPI、BSC、利潤中心制,建立供水國有企業(yè)科學(xué)規(guī)范的績效考核指標(biāo)體系,注重和崗位職責(zé)的緊密聯(lián)系,考核內(nèi)容結(jié)合考核對象、方法有條不紊地展開。結(jié)合BSC 與 KPI兩種績效評價方法的優(yōu)勢,以彌補單一績效評價方法的不足之處,從而達(dá)到短期目標(biāo)和長期目標(biāo)、硬性客觀指標(biāo)和軟性主觀指標(biāo)之間的平衡,使企業(yè)的績效評價指標(biāo)有效地與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相匹配,可更有效地幫助企業(yè)進(jìn)行績效評價。堅持定性、定量考核結(jié)合的原則,科學(xué)劃分定性考核和定量考核界限,促進(jìn)供水國有企業(yè)績效管理實現(xiàn)突破。
(三)制定可操作性強、易實施推廣的績效管理制度
結(jié)合企業(yè)下步發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),收集整理供水行業(yè)績效考核資料,鼓勵參與市場競爭,實行更加靈活、更具激勵性的薪酬體系,企業(yè)利潤為主要考核指標(biāo),薪酬水平主要與利潤水平掛鉤,充分激發(fā)員工積極性。要對績效管理系統(tǒng)謀劃、整體推進(jìn)、督促落實,加快全方位、全過程、全覆蓋的績效管理制度落實,加強人力資源、財務(wù)管理人員對績效管理工具的熟練使用程度[3]。
(四)信息技術(shù)地支持和大數(shù)據(jù)分析
構(gòu)建數(shù)字水務(wù)信息網(wǎng),以大數(shù)據(jù)收集企業(yè)績效管理數(shù)據(jù),從“對外服務(wù)”到“對內(nèi)管理”,“數(shù)字化”賦能企業(yè)績效管理新平臺,形成“管家”管理模式,提升企業(yè)績效管理水平。
八、結(jié)語
供水國有企業(yè)為公益性供水企業(yè),公共服務(wù)難以用既定的標(biāo)準(zhǔn)完成績效水平的考核。很多時候只能相對模糊的定性評價,而不能展開精確地定量評價。長時間以來,國有中小型供水企業(yè)的工作核心圍繞行政管理展開,職工憑借責(zé)任心完成工作,工作績效考核評價體系不合理。成功的績效管理將促進(jìn)國有中小型供水企業(yè)發(fā)展,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的重要工具手段,合理使用績效管理工具,將有力推動企業(yè)快速、健康發(fā)展。國有中小型供水企業(yè)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定適用于不同競爭態(tài)勢的績效考核機制,在企業(yè)管理實踐中,要結(jié)合企業(yè)人力資源管理與績效考核現(xiàn)狀與問題,有針對性地對績效考核進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以促進(jìn)員工和企業(yè)共同發(fā)展進(jìn)步,實現(xiàn)企業(yè)效益、社會效益最大化[4]。
本文來源:《商業(yè)觀察》http://m.k2057.cn/w/jg/125.html
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