企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)研究

當(dāng)前是一個(gè)信息化技術(shù)時(shí)代，我國企業(yè)財(cái)會(huì)管理改革創(chuàng)新工作要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。企業(yè)要想在如今競爭激烈的市場上脫穎而出，全面提升自身的企業(yè)經(jīng)營管理水平，降低企業(yè)運(yùn)營管理風(fēng)險(xiǎn)，就必須充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在財(cái)會(huì)管理工作實(shí)踐中的重要性。企業(yè)通過合理引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)完善的信息化技術(shù)，安排專人負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作體系建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源的最優(yōu)化配置，促進(jìn)各個(gè)部門業(yè)務(wù)工作的有序開展。此外，企業(yè)通過不斷大力創(chuàng)新發(fā)展財(cái)會(huì)管理信息化，還能夠強(qiáng)化對企業(yè)資金資產(chǎn)的科學(xué)高效監(jiān)管，全面提升企業(yè)資金資產(chǎn)的運(yùn)營管理工作質(zhì)量和效率，最大程度降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)實(shí)踐的重要意義

（一）創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理工作模式，提升財(cái)會(huì)管理質(zhì)量和效率

    在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)踐中，企業(yè)更多是依賴于人工方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)以及分析處理，該種財(cái)務(wù)管理工作模式存在著明顯的效率偏低、人工投入成本大、容易出錯(cuò)等弊端，會(huì)一定程度阻礙到企業(yè)建設(shè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，難以與市場優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行有效競爭。因而，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制下，企業(yè)通過加強(qiáng)內(nèi)部信息化建設(shè)工作，能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義上的“財(cái)務(wù)處理→財(cái)會(huì)管理”的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用輔助下，能夠大大提升財(cái)會(huì)管理人員的日常工作質(zhì)量和效率，完成對海量財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的深入處理分析，并充分保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和實(shí)效性，為高層領(lǐng)導(dǎo)作出最佳管理決策提供科學(xué)可靠的參考依據(jù)[1]。以信息化技術(shù)為核心的財(cái)務(wù)管理新模式，能夠幫助企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理人員高效精準(zhǔn)處理好各類財(cái)務(wù)性事務(wù)，并完成對財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化簡化，確保企業(yè)能夠在有限的資源下創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，市場企業(yè)還可以通過安排專業(yè)信息化技術(shù)人員，圍繞本企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作情況與發(fā)展需求，有效搭建起先進(jìn)完善的財(cái)會(huì)處理工作平臺(tái)，為財(cái)會(huì)人員提供簡潔方便的操作處理功能，這樣有利于全面提升企業(yè)的市場競爭力，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的良性循環(huán)管理。

（二）推動(dòng)企業(yè)部門信息共享發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源配置利用最優(yōu)化

    基于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展實(shí)踐下，企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)不同部門經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開展科學(xué)有效融為一體，促使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)能夠在同一個(gè)處理工作平臺(tái)上進(jìn)行順暢流轉(zhuǎn)管理。以“企業(yè)采購計(jì)劃-資金配置利用-采購產(chǎn)品入庫-產(chǎn)品材料領(lǐng)用”業(yè)務(wù)流程為例，企業(yè)基于信息化管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)用，能夠推動(dòng)各部門基于平臺(tái)信息化系統(tǒng)完成所有產(chǎn)品材料信息的查閱使用，同時(shí)確保企業(yè)內(nèi)部材料產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理各環(huán)節(jié)的良好銜接[2]。比如，當(dāng)企業(yè)銷售部門將市場客戶選購的訂單信息成功錄入到內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)后，那么采購部門就能夠第一時(shí)間通過后臺(tái)查看到銷售部門上傳的業(yè)務(wù)訂單信息，并幫助他們快速查看確認(rèn)企業(yè)現(xiàn)有的產(chǎn)品庫存信息，結(jié)合實(shí)際情況配置利用現(xiàn)有的資源，并及時(shí)上報(bào)短缺產(chǎn)品材料進(jìn)行審核采購，最終生成采購計(jì)劃與訂單。這樣一來一個(gè)完整的企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程就形成了，即“銷售訂單確認(rèn)-采購-入庫-出庫-銷售”。在信息化管理平臺(tái)作用下，整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條工作無任何重復(fù)，不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式下的人力物力資源浪費(fèi)現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的最優(yōu)化配置利用。與此同時(shí)，在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中，任何高層管理領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)關(guān)注到企業(yè)生產(chǎn)銷售的成本、利潤以及市場推廣需求情況，他們需要大量有用真實(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息作為參考決策依據(jù)，而信息化管理平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)用則能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息資源的傳遞共享應(yīng)用，相關(guān)權(quán)限者隨時(shí)可以調(diào)取使用企業(yè)財(cái)會(huì)資料信息，從而最大程度發(fā)揮出信息化對企業(yè)經(jīng)營管理決策的決定性作用，讓各部門生產(chǎn)工作數(shù)據(jù)信息得到有效共享使用。

（三）財(cái)務(wù)處理全過程監(jiān)控，科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展管理決策

現(xiàn)代企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)不僅能夠完善財(cái)會(huì)管理模式，還可以進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)財(cái)會(huì)管理范圍內(nèi)容，全面提升企業(yè)的綜合管理工作水平。企業(yè)在財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)實(shí)踐工作中，需要安排專業(yè)信息化技術(shù)人員根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作情況和市場發(fā)展趨勢人員，合理搭建起相對應(yīng)的財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)，并制定規(guī)范的系統(tǒng)管理流程，督促各部門操作人員嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度操作使用系統(tǒng)，上傳業(yè)務(wù)開展數(shù)據(jù)信息，這樣一來財(cái)會(huì)部門就能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督到不同部門的業(yè)務(wù)開展情況，并規(guī)范使用信息化系統(tǒng)深入處理分析各項(xiàng)無誤數(shù)據(jù)，從中及時(shí)準(zhǔn)確地找出企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，從而有針對性地采取風(fēng)險(xiǎn)防范控制措施，幫助企業(yè)降低經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)建設(shè)安全穩(wěn)定的發(fā)展[3]。除此之外，企業(yè)管理部門可以利用信息化管理系統(tǒng)完成對財(cái)會(huì)處理工作全過程的監(jiān)督管理，一方面可以規(guī)范財(cái)會(huì)人員的日常操作處理，一方面則可以讓企業(yè)經(jīng)營管理行為得到有利財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持指導(dǎo)服務(wù)，幫助企業(yè)作出最佳管理決策提供依據(jù)，更好應(yīng)對市場的發(fā)展變化。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題

（一）財(cái)會(huì)管理信息化發(fā)展理念落后

    與西方發(fā)達(dá)國家相比較，我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理工作理念落后，高層管理領(lǐng)導(dǎo)往往只關(guān)注到生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益，一定程度忽視了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作模式創(chuàng)新的重要性，缺乏先進(jìn)的企業(yè)大局觀發(fā)展思維。他們無法從長遠(yuǎn)與整體角度思考分析問題，不愿意投入大量資金進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)新改革發(fā)展。因而，我國經(jīng)濟(jì)市場上的一些中小企業(yè)仍然在沿用傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式，即傳統(tǒng)人工處理財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息，從而導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作質(zhì)量和效率偏低，無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢要求，幫助企業(yè)提高自身的核心競爭力水平[4]。而一些企業(yè)雖然認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對于財(cái)會(huì)管理工作發(fā)展的重要性，但是它們又錯(cuò)誤認(rèn)為信息化建設(shè)只是簡單使用專業(yè)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)處理工作，從而阻礙了企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)實(shí)踐工作的進(jìn)一步發(fā)展，難以最大程度發(fā)揮出信息化在企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作中的價(jià)值作用。倘若我國企業(yè)在財(cái)會(huì)日常管理工作中，一直固守著傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理工作思維觀念，那么企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展將受到一定限制，無法通過強(qiáng)化建設(shè)財(cái)會(huì)管理信息及時(shí)全面提升企業(yè)在全球市場上的競爭力，還會(huì)影響到企業(yè)各部門間重要數(shù)據(jù)信息的安全高效傳遞交流，導(dǎo)致大量內(nèi)部資源不必要的浪費(fèi)支出，這些對于企業(yè)來說都是一種損失，也不利于國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和諧健康的發(fā)展。

（二）財(cái)會(huì)信息化管理機(jī)制不夠完善

    在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，存在著較多企業(yè)在財(cái)會(huì)管理工作中未有效設(shè)置起專業(yè)完善的管理機(jī)制，各部門管理權(quán)限會(huì)有著疊加干擾情況，這樣將會(huì)影響到企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的規(guī)范有序化。雖然一些企業(yè)在積極響應(yīng)國家政策號(hào)召，有效建立起了內(nèi)部財(cái)會(huì)信息化管理平臺(tái)，但是卻未針對該財(cái)會(huì)信息化管理平臺(tái)設(shè)置相對應(yīng)的完善管理機(jī)制，健全財(cái)會(huì)管理信息化操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展管理難以發(fā)揮出平臺(tái)系統(tǒng)的作用，大量有價(jià)值的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息無法在平臺(tái)內(nèi)得到快速安全傳播和共享使用。企業(yè)管理部門未利用好信息共享機(jī)制，協(xié)調(diào)好各部門的業(yè)務(wù)開展，為他們提供真實(shí)可靠的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息，影響到各部門管理決策的科學(xué)性與實(shí)效性[5]。財(cái)務(wù)管理部門作為任何具有一定規(guī)模企業(yè)必不可缺的一個(gè)職能部門，其是為企業(yè)提供科學(xué)精準(zhǔn)完善信息的核心場所，只有通過大力建設(shè)現(xiàn)代信息化財(cái)會(huì)管理平臺(tái)，設(shè)置應(yīng)用專業(yè)管理機(jī)制，才能夠輔助企業(yè)財(cái)會(huì)管理部門提高財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量水平，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部海量數(shù)據(jù)信息的傳遞共享。然而實(shí)際情況是我國目前大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)財(cái)會(huì)管理信息化時(shí)，由于未及時(shí)有效制定出合理完善的管理制度，使得規(guī)章制度與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理內(nèi)容不吻合，難以達(dá)到新時(shí)期企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)發(fā)展的相關(guān)要求，無法充分發(fā)揮出各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息在經(jīng)營管理決策中的作用，造成決策失誤引起不良的經(jīng)濟(jì)損失情況。

（三）財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)安全隱患

    我國企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)腳步較晚，無論是在專業(yè)軟件方面，還是在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備方面都有著一定的不足之處，再加上一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理人員自身安全意識(shí)與能力偏低，因而會(huì)造成企業(yè)在財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)過程中遺留下安全隱患問題。比如，由于財(cái)會(huì)人員的誤操作瀏覽了一些非法小程序、網(wǎng)站網(wǎng)址等，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)木馬程序、網(wǎng)絡(luò)病毒等入侵到企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中國，從而造成企業(yè)信息化管理平臺(tái)中的財(cái)會(huì)管理數(shù)據(jù)信息丟失或者被破壞，這樣一來就會(huì)引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損，同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)在市場上的良好形象。當(dāng)前我國絕大多數(shù)的財(cái)會(huì)工作人員都能夠正常操作使用計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行財(cái)會(huì)操作處理工作，但是由于他們普遍缺乏良好的計(jì)算機(jī)安全操作意識(shí)和能力，在日常工作中未做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)安全防范控制工作，提升對各項(xiàng)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息的安全保密設(shè)置水平，致使企業(yè)內(nèi)部重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息遭到網(wǎng)絡(luò)不法分子的攻擊盜取利用[6]。除此之外，還有部分企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員由于自身信息化管理工作熟練度偏差，缺乏自主探究學(xué)習(xí)意識(shí)，主動(dòng)利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)掌握運(yùn)用各項(xiàng)專業(yè)技能，致使在實(shí)踐工作中會(huì)產(chǎn)生各種誤操作，為企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作帶來一定的安全隱患工作。

（四）復(fù)合型信息化技術(shù)人才缺乏

    在如今互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下，任何行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展都必須高度重視復(fù)合型信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)工作。各家企業(yè)在財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中，如果不及時(shí)培養(yǎng)或者引入優(yōu)秀的復(fù)合型信息化技術(shù)人才，就會(huì)阻礙到企業(yè)信息化發(fā)展腳步，不利于企業(yè)與市場其他同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行競爭。在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中，高層管理領(lǐng)導(dǎo)往往只看重財(cái)會(huì)人員是否具備豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)與業(yè)務(wù)操作能力，能否勝任好本職工作，一定程度忽視了他們對于新技術(shù)、新方法的學(xué)習(xí)掌握能力，這樣一來就會(huì)造成企業(yè)財(cái)會(huì)人員只能夠通過人工操作方式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理分析，不具備利用專業(yè)信息化技術(shù)或者設(shè)備展開高效工作[7]。一些財(cái)會(huì)人員雖然有著扎實(shí)的基礎(chǔ)理論知識(shí)學(xué)習(xí)能力，但是卻缺少對專業(yè)信息系統(tǒng)與軟件的操作熟練性，難以發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)的作用，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息化操作與管理人員的頻繁更換，增加企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，還不利于整個(gè)人才隊(duì)伍建設(shè)培養(yǎng)的穩(wěn)定性，致使企業(yè)需要不斷投入更多的員工培訓(xùn)成本。

三、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化改進(jìn)措施

（一）革新財(cái)會(huì)管理信息化發(fā)展理念

    在社會(huì)發(fā)展新形勢下，企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)要自身首先認(rèn)清行業(yè)市場發(fā)展趨勢，并科學(xué)結(jié)合自身發(fā)展情況，及時(shí)革新企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理信息化發(fā)展理念，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員信息化工作開展的指導(dǎo)工作，促使他們能夠有效樹立起先進(jìn)的信息化財(cái)會(huì)管理工作理念，根據(jù)崗位工作要求與制度內(nèi)部，規(guī)范操作使用好各項(xiàng)信息化技術(shù)。企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)需要提升相關(guān)員工對于財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)同度和支持度，基于各種渠道方式加強(qiáng)與他們的溝通聯(lián)系，宣傳推廣信息化建設(shè)在財(cái)會(huì)管理改革工作中的重要性，促使他們能夠深入學(xué)習(xí)了解信息化技術(shù)應(yīng)用發(fā)展，將信息化理念貫徹到本職崗位工作中，確保能夠發(fā)揮出該項(xiàng)技術(shù)在財(cái)會(huì)管理各工作環(huán)節(jié)中的重要作用。比如，在企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)中，財(cái)會(huì)人員需要主動(dòng)學(xué)會(huì)利用信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本支出數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)分析處理工作，并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際性質(zhì)與開展情況，科學(xué)準(zhǔn)確判斷出各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本支出的合理性，為各部門業(yè)務(wù)開展提供精準(zhǔn)可靠的參考數(shù)據(jù)，同時(shí)幫助企業(yè)更好的節(jié)流降本，杜絕出現(xiàn)不必要的成本支出情況，致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)促使企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式從線下有效轉(zhuǎn)換為線上，財(cái)會(huì)人員只需要通過規(guī)范操作使用好信息化軟硬件，即可幫助自身大大提升財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量和效率，真正認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的重要意義。為了推動(dòng)本企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化發(fā)展理念更好的普及落實(shí)，企業(yè)還可以通過邀請社會(huì)該領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分享交流，促使每個(gè)財(cái)會(huì)人員能夠及時(shí)接觸了解到最新的財(cái)會(huì)信息化管理技術(shù)與工作經(jīng)驗(yàn)，并將其實(shí)踐應(yīng)用在本職崗位工作中，完成企業(yè)自下而上的財(cái)會(huì)管理變革創(chuàng)新，全面提升企業(yè)在市場上的核心競爭力。

（二）完善財(cái)務(wù)信息化管理工作機(jī)制

    現(xiàn)代企業(yè)要想提高自身的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作水平，就必須注重構(gòu)建出完善的財(cái)會(huì)信息化管理工作機(jī)制，合理設(shè)置應(yīng)用科學(xué)規(guī)范化的財(cái)會(huì)管理規(guī)章制度。在企業(yè)經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)部門并不是一個(gè)完全獨(dú)立的存在，在日常工作中財(cái)會(huì)人員需要與其他部門做好工作配合，而配合順利與否需要依賴于科學(xué)規(guī)范的工作流程與管理制度，切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)具體管理制度措施。首先企業(yè)要科學(xué)有效借鑒國內(nèi)外同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化管理建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)方法，并結(jié)合自身發(fā)展情況與發(fā)展趨勢要求合理設(shè)置財(cái)會(huì)規(guī)范管理工作環(huán)節(jié)，優(yōu)化各個(gè)操作流程，實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化配置利用，推動(dòng)各部門之間的友好協(xié)調(diào)合作；然后是企業(yè)要充分保障財(cái)會(huì)信息化管理建設(shè)制度的專業(yè)系統(tǒng)性與可行性，無論是在系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置上，還是管理操作方式選取上，都必須始終以適應(yīng)企業(yè)自身財(cái)會(huì)信息化管理需求為核心基礎(chǔ)；最后是要清晰規(guī)范明確企業(yè)內(nèi)部各個(gè)財(cái)會(huì)信息崗位的職責(zé)，促使每個(gè)財(cái)會(huì)人員都能夠正確掌握了解到本職崗位的信息化管理要點(diǎn)，堅(jiān)決履行好自身的崗位職責(zé)，滿足和匹配企業(yè)信息化財(cái)會(huì)管理要求。在財(cái)會(huì)信息化管理制度建立上，企業(yè)需要優(yōu)化改善財(cái)會(huì)信息化管理、收支平衡管理、固定資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)內(nèi)容，并將企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理與內(nèi)部審計(jì)、外部監(jiān)督工作融為一體，及時(shí)根據(jù)市場動(dòng)態(tài)發(fā)展情況優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)開展流程。

（三）強(qiáng)化財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范控制

    企業(yè)在財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)發(fā)展過程中，還必須高度重視風(fēng)險(xiǎn)防范控制工作，充分保障隱私數(shù)據(jù)信息的安全可靠性。一方面企業(yè)要圍繞內(nèi)部財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)，搭建起完善的風(fēng)險(xiǎn)防范控制體系，嚴(yán)格督促全體員工規(guī)范操作使用系統(tǒng)，杜絕出現(xiàn)由于個(gè)人違規(guī)操作行為，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的泄露或者被破壞篡改。企業(yè)要安排專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)財(cái)會(huì)人員提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全設(shè)置工作，正確掌握利用好專業(yè)殺毒軟件、防火墻、保密技術(shù)等，注意對系統(tǒng)內(nèi)具有價(jià)值數(shù)據(jù)信息的定期備份工作，并做好密鑰的保存與更換工作；另一方面則需要制定完善的信息化管理系統(tǒng)管理制度，明確系統(tǒng)各功能模塊的使用權(quán)限，注重提升全體員工的系統(tǒng)操作保密意識(shí)，基于與員工簽訂商業(yè)保密協(xié)議，切實(shí)維護(hù)好企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。

（四）組建復(fù)合型信息化技術(shù)人才

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，還需結(jié)合自身發(fā)展規(guī)模和經(jīng)營條件，適當(dāng)加大財(cái)會(huì)復(fù)合型信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)投資力度，確保企業(yè)培養(yǎng)出來的技術(shù)人才能夠做好對信息化系統(tǒng)的專業(yè)維護(hù)與優(yōu)化工作，發(fā)揮出其在各個(gè)工作環(huán)節(jié)的重要作用。一方面企業(yè)要從市場上擇優(yōu)選入高能力、高素質(zhì)的綜合型人才，他們不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力，還必須熟悉掌握運(yùn)用好專業(yè)軟件，能夠依照信息化流程有序開展財(cái)會(huì)管理，協(xié)調(diào)好各部門的業(yè)務(wù)開展工作。另一方面企業(yè)需要加強(qiáng)對全體財(cái)會(huì)人員的定期專業(yè)培訓(xùn)教育工作，不斷提升他們的信息化軟件系統(tǒng)操作應(yīng)用水平，能夠樹立起先進(jìn)的財(cái)會(huì)信息化管理工作理念，從處理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)，大大提升企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量和效率。

四、企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)實(shí)踐案例

    某大型集團(tuán)企業(yè)在搭建內(nèi)部資金信息化管理系統(tǒng)時(shí)，著眼于“結(jié)算集中化、信息集中化、資金集中化”，其基于采用HOSTING TO HOSTNIG的方式，實(shí)現(xiàn)銀行與本集團(tuán)企業(yè)之間的收付款、L/C等信息的傳遞共享使用，民銀行的電子匯票系統(tǒng)有效連接在一起，從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與銀行機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)順利對接開展。該集團(tuán)企業(yè)在財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中，所搭建的資金管理子系統(tǒng)主要涵蓋了收款模塊、付款模塊以及資金管理等模塊，不同模塊能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理人員提供各項(xiàng)實(shí)用的操作功能，方便實(shí)時(shí)掌握了解到不同部門的業(yè)務(wù)開展資金申請調(diào)用情況。比如，在收款模塊優(yōu)化設(shè)計(jì)上，其主要包括了現(xiàn)金、票據(jù)以及電匯等收款方式，企業(yè)財(cái)會(huì)人員可以基于手工錄入、銀行數(shù)據(jù)導(dǎo)入等方式，將不同業(yè)務(wù)部門的收款信息準(zhǔn)確有效錄入到企業(yè)內(nèi)部資金管理系統(tǒng)中，并方便各部門間能夠及時(shí)共享傳遞收款信息，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門實(shí)現(xiàn)集中化統(tǒng)一管理。此外，該集團(tuán)企業(yè)還通過利用該資金管理系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送各項(xiàng)收款通知EMAIL，更加集團(tuán)企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行溝通聯(lián)系，大大提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作效率。

五、結(jié)語

    綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)要想保障自身建設(shè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，不斷提高自身在市場上的核心競爭力，就必須高度重視內(nèi)部財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作。企業(yè)要及時(shí)革新財(cái)會(huì)人員的信息化管理工作理念，優(yōu)化改善財(cái)會(huì)管理工作機(jī)制，制定并實(shí)施完善的管理規(guī)章制度，督促每個(gè)員工嚴(yán)格按照制度規(guī)范操作使用信息化系統(tǒng)，全面提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)水平。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://m.k2057.cn/w/jg/125.html