新時期我國中小企業(yè)內部會計控制研究——經濟論文
一.引言
在改革開放的推動下,中小企業(yè)在我國經濟發(fā)展的地位越來越高,發(fā)揮的作用也越來越明顯,然而,相比于大型企業(yè)或者國有企業(yè),我國中小企業(yè)生產規(guī)模、資產規(guī)模薄弱,加之技術水平低、外部融資困難等各方面的問題,都在一定程度上制約著我國中小企業(yè)的經濟發(fā)展。內部會計控制是企業(yè)內部經營管理的重要環(huán)節(jié),在規(guī)范企業(yè)會計行為,保證企業(yè)資產安全以及提高企業(yè)經營效益等方面具有重要的意義和作用,特別是在當下越來越注重工作效率和經濟效益的時期。所以,中小企業(yè)想要穩(wěn)定健康的發(fā)展,勢必要建立一套切實可行的內部會計控制制度。
對內來說,企業(yè)是以盈利為目的而從事生產服務活動的,需要完善內部會計控制來提高企業(yè)的管理水平,以促進企業(yè)取得更高的經濟效益。企業(yè)內部會計控制涉及到財產物資的安全性、會計信息的真實完整性以及財務活動的合法性等一系列相關的經營管理活動,只有建立完善與企業(yè)內部經營活動相匹配的控制管理措施,才能嚴格執(zhí)行企業(yè)的經營方針,確保企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。這主要表現(xiàn)在:一是可以有效地管理企業(yè)的各種信息,以保證企業(yè)內部會計相關信息的真實性和完整性,提高會計信息質量,最大程度提升企業(yè)對經營生產風險的防范水平;二是可以有效監(jiān)督企業(yè)活動中有關會計的各個環(huán)節(jié),進而有效地控制管理企業(yè)的財物資產。對外來說,中小企業(yè)只有不斷強化內部會計控制,調整優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,轉變企業(yè)經營發(fā)展模式,才有可能實現(xiàn)維護市場經濟秩序和社會公眾利益的目標。
二.當前我國中小企業(yè)內部會計控制現(xiàn)存的弊端
1.中小企業(yè)管理者對內部會計控制缺少足夠的重視
企業(yè)會計內部控制普遍存在重視程度不夠的問題,盡管有些中小企業(yè)已經建立了有效的內部預算控制制度,但是這種制度一般只用來管理控制企業(yè)的全部財務,而不是和會計工作相結合對企業(yè)的財務信息進行系統(tǒng)完善的管理,企業(yè)的管理者在管理企業(yè)時忽視了會計工作對企業(yè)內部預算控制的重要性。企業(yè)的發(fā)展必然會面臨各種各樣的風險,其中最普遍的便是經營上的風險和財務上的風險,而企業(yè)的管理者對內部會計控制缺少足夠的重視,使得會計工作不能有效地分析出企業(yè)的發(fā)展趨勢,從而增加了企業(yè)運行中風險發(fā)生的可能性。
2.企業(yè)內部缺乏系統(tǒng)完善的內部會計控制設計
據(jù)統(tǒng)計,目前,我國絕大部分中小企業(yè)都沒有建立系統(tǒng)完善內部會計控制制度,特別是一些私營性質的中小企業(yè)。有些中小企業(yè)有明確的內部管理規(guī)定和制度,但是這些制度也只是照搬其他大企業(yè)的,在現(xiàn)實工作中難以實行,也難以在工作中發(fā)揮有效的作用。另外,有些中小企業(yè)盡管在企業(yè)的運行中實施了內部會計控制制度,但是大部分都不完善,都比較片面
3.企業(yè)內部缺少先進的內部會計控制技術
在科學技術和數(shù)字技術的不斷推動下,會計電算化的發(fā)展也在不斷更新,但是有些中小企業(yè)在財務管理方面使用的仍然是初始的會計電算化,與飛速發(fā)展的時代背景不符,在一定程度上阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。另外,中小企業(yè)對會計工作者的整體素質要求不高,很多會計工作者在技術的操作上并不嫻熟,在具體的工作過程中總是出現(xiàn)各種各樣的問題,從而降低了工作效率,最終阻礙了企業(yè)經濟效益的增長。
4.缺乏完善的企業(yè)內部控制監(jiān)督制度
企業(yè)內部監(jiān)督制度的不完善是中小企業(yè)的普遍存在的問題,監(jiān)督不力使得內部會計控制工作難以有效進行。這種不完善的企業(yè)監(jiān)督制度包括三個方面:首先是監(jiān)督制度不完善,企業(yè)內部負責監(jiān)督工作的部門在工作中沒有盡到應該盡的職責,沒有對企業(yè)的相關部門進行有效的排查;其次是企業(yè)針對監(jiān)督的工作沒有明確的標準,沒有制定出明確的檢查標準,這使得監(jiān)督人員難以客觀、全面地監(jiān)督企業(yè)的各個環(huán)節(jié);最后是企業(yè)的獎罰制度執(zhí)行的不徹底,企業(yè)的獎勵和懲罰難以到位,這在一定程度上影響了工作人員的積極性。
三.新時期優(yōu)化我國中小企業(yè)內部會計控制的實現(xiàn)途徑
1.加強對內部會計控制的重視
事實證明,科學完善的內部會計控制可以有效地提高企業(yè)的經濟效益,但是我國的許多中小企業(yè)卻忽視了這一事實,在企業(yè)的運行過程中只采取簡單人力管理,使得企業(yè)的經濟效益低下。我國的中小企業(yè)要想獲得更高的經濟效益,就必須轉變發(fā)展方式,樹立正確的內部會計控制意識,提高管理效率。中小企業(yè)加強對內部會計控制的重視要從預算和風險兩方面入手。首先,中小企業(yè)可以將預算控制與企業(yè)的會計工作相結合,在企業(yè)運行的過程中,要是發(fā)現(xiàn)與預算不符合的支出便及時與相關部門溝通;其次,將風險控制與會計工作結合起來,形成專門的風險管理制度,以提高中小企業(yè)管理者對內部會計的重視,從而提高中小企業(yè)的經濟效益。
2.建立健全的內部會計控制體系
企業(yè)的內部會計控制涉及內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督五個方面,這五個方面相互作用形成一個完整的內部會計控制體系,其中最核心的是控制活動。企業(yè)的內部環(huán)境是企業(yè)實施內部會計控制的前提,對于中小企業(yè),管理者要重視企業(yè)內部環(huán)境的建設,改善企業(yè)的組織結構,明確各個部門的責任分配;企業(yè)的風險評估是實施內部會計控制基礎,中小企業(yè)在運行的過程中要對所面臨的風險進行合理的評估,并采取積極有效的控制措施,用來配合內部會計控制的工作;信息與溝通是內部會計控制得以實施的媒介,中小企業(yè)的運行要和會計部門建立密切的聯(lián)系,建立有效地溝通制度;監(jiān)督是實施內部會計控制的保障。這五個方面構成一個完整的內部會計控制體系,中小企業(yè)的內部會計控制體系建設要從這五個方面入手。
3.完善中小企業(yè)內部組織結構
完善中小企業(yè)的內部組織結構是進行內部會計控制的必要前提和可靠保障。企業(yè)的內部組織結構科學合理,企業(yè)的運行才會高效,企業(yè)的經濟效益才會提高。目前,我國的中小企業(yè)的管理模式多為集權管理,企業(yè)的決策往往是由企業(yè)的領導者決定的,這種集權式的管理模式并不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,為此,我國的中小企業(yè)必須改善內部組織結構,整合各部門的權利與義務。另外,中小企業(yè)應該向先進的企業(yè)學習,建立包括股東會、董事會、監(jiān)事會及管理層之間相互監(jiān)督、相互制約的現(xiàn)代企業(yè)制度,并根據(jù)企業(yè)自身的特點劃分科學合理的管理幅度和管理層次,使各個部門既相互獨立,又相互制約,以實現(xiàn)各個部門科學分工、團結協(xié)作。
4.建立完善內部會計控制制度
完善的內部會計控制制度對中小企業(yè)的內部會計控制至關重要,是確保內部會計控制實施的關鍵。我國的中小企業(yè)要根據(jù)我國的法律法規(guī)制定適合自身企業(yè)發(fā)展的會計制度,對企業(yè)的會計工作進行明確的規(guī)定,使得會計的監(jiān)督職能得以有效的發(fā)揮,從而提高我國中小企業(yè)的經濟效益。另外,中小企業(yè)在制定適合自身企業(yè)發(fā)展的內部會計控制制度的過程中要明確各部門的職責,使企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)具有較高的操作性。另外,中小企業(yè)的內部會計控制工作重心要放在有關貨幣資金、采購與付款、銷售與收款等直接影響企業(yè)經濟效益的環(huán)節(jié)。
四.結語
總之,基于目前我國的內部控制水平,雖然現(xiàn)階段我國中小企業(yè)內部會計控制還很不健全,但已引起了越來越多的中小企業(yè)管理者的重視,相信通過企業(yè)管理者和會計工作者的不斷努力,我國的中小企業(yè)將會建立健全的內部會計控制體系,我國的經濟狀況也會邁向一個新的臺階。
參考文獻:
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