企業(yè)固定資產管理存在的問題及完善措施——以安陽興林泡沫材料有限公司為例

一、引言

固定資產管理水平的高低直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長等特點，而當下很多企業(yè)的管理方式依然陳舊落后，跟不上企業(yè)發(fā)展的速度，甚至成為企業(yè)發(fā)展的障礙，固定資產管理涉及數據眾多，且統(tǒng)計工作異常繁雜，導致管理不善。此外還存在著資產重復購置和資產流失，實物和賬務信息脫節(jié)的嚴重問題。目前，越來越多的企業(yè)、學者等各方人士已經注意到了固定資產管理的重要性，并已開展研究及著手改善，但仍然處于探索階段，在理論方面缺乏系統(tǒng)性的論述及相關的資料，專門從事這方面研究的專家也比較少，而且也難以滿足現代企業(yè)管理的需要。因此有必要對我國固定資產管理中存在的問題及完善措施進行研究，以促進企業(yè)經濟發(fā)展。

加強固定資產的管理是做好財務工作的前提。目前行業(yè)競爭越來越激烈，企業(yè)的財務工作也面臨新的任務和挑戰(zhàn)，固定資產管理是財務資金管理的一個重要組成部分，同時也是新形勢下財務工作的需要。企業(yè)必須一點一滴積累經驗，用先進的管理手段以及完善的內部控制制度做好固定資產管理工作。

二、安陽興林泡沫材料有限公司固定資產管理存在的問題

（一）安陽興林泡沫材料有限公司簡介

    安陽市興林泡沫材料有限公司成立于1986年，位于安陽市林州開發(fā)區(qū)，是一家專業(yè)生產銷售EPS聚苯材料乙烯泡沫制品等保溫材料的專業(yè)研究、開發(fā)、生產、加工基地。主要產品有各種泡沫型材，泡沫箱，泡沫包裝盒以及軍工產品的高強度泡沫包裝等。公司目前旗下有員工50人，年生產能力EPS聚苯乙烯泡沫制品1300余噸。

公司主要的固定資產的有：電子泡沫切割機、泡沫復合機、EPS泡沫線條設備、全自動泡沫成型機、全自動間歇式發(fā)泡機、粉碎機、泡塑機械以及各種廠房設備等。

安陽興林泡沫材料有限公司采用代理記賬模式而沒有采用電算化，因此存在的信息傳達及時性不高，管理上就會存在很多漏洞。在此針對固定資產管理存在的問題加以分析。

（二）領導對企業(yè)固定資產管理意識淡薄

安陽興林泡沫材料有限公司中一些領導在固定資產管理中缺乏管理思想，對其不重視，重購建、輕成本，重購置，輕管理。有些管理者在對固定資產管理方面存在著“居家過日子，寧可用不著，樣樣不能少”等一些陳舊觀念，缺乏資產運營意識、管理粗放。公司只重視任務的完成，產量的增加，看重短期經濟效益，而不重視對設備的保養(yǎng)，或用修理來替代保養(yǎng)，使固定資產超負荷運轉，縮短了設備的使用壽命，造成公司資金的巨大浪費。這些都反映了資產管理觀念不清，認識不到位。

（三）企業(yè)內部的控制制度不到位，約束機制不健全

興林公司沒有根據單位實際制定一套操作性強的關于固定資產購置、驗收、保管、使用、清查等的相關制度。一是資產購置后，未建立固定資產臺賬或登記不全，沒有固定資產驗收、登記制度，也沒有建立固定資產卡片，以至于固定資產的使用、調撥、轉移等沒有詳細的記錄，造成資產使用狀況不明。二是部分單位對購置、報廢的固定資產常年不進行固定資產清查盤點工作，未能及時發(fā)現固定資產盤盈、盤虧等情況，造成固定資產記錄不清、賬實不符等問題。三是固定資產索賠制度執(zhí)行不力，資產毀損、盤虧后，難以查明原因，追究責任。

（四）企業(yè)固定資產核算不規(guī)范

在興林公司存在固定資產賬實不符、會計核算不準確的現象。一是公司對資產只設總賬，而沒有按規(guī)定建立明細分類賬，無法與固定資產實物管理部門實行賬賬核對，賬面失去了對實物的控制，賬面數與實物數無法核對。二是接受無償調撥，捐贈和其他渠道取得的固定資產未入賬，形成賬外資產。三是盤虧、盤盈、變賣、報廢等處置的資產未及時入賬及核銷，已經報廢的固定資產還掛在財務賬上。四是固定資產的改建擴建增加的部分作為費用支出，未按規(guī)定計入固定資產價值。

（五）企業(yè)內部職能部門之間工作不銜接

興林公司在固定資產管理上，既存在多頭管理又有管理上的真空地帶，實物管理、使用保管管理及價值管理沒有并軌，因而出現各職能部門之間職責不明，人員分工不明確，沒有規(guī)范的資產管理流程，導致工作不銜接，出現問題則互相推脫。保管人員調換或調離，在交接工作中由于制度不健全而使得交接工作沒有做好。此外，相關部門之間缺乏有效的溝通和合作。固定資產管理部門、財務部門和使用部門常常各自為政，只局限于部門內的職責和權限，工作缺乏主動性，導致固定資產管理出現了漏洞。

（六）固定資產閑置，流失問題嚴重

一是固定資產重復購置，配置不均、閑置問題都比較嚴重。公司在購置之前，通常沒有進行足夠的調查分析論證，缺乏長遠規(guī)劃，盲目求全、求新，購置一些不必要的或質次價高的資產，甚至有些新購置的資產處于閑置、半閑置狀態(tài)，導致資產使用效率十分低下。二是資產管理失控，導致資產流失。近年來隨著市場經濟的發(fā)展，公司的業(yè)務也隨著發(fā)展的需要進行了調整，有些資產是以租代建的形式來增加的，這部分資產的資金管理通常屬于帳外資產，不受總資產的管理，未建立財產管理登記手續(xù)。此外，對于購置、保管、使用等環(huán)節(jié)，在管理或報帳方面隨意性較大，造成固定資產損壞和流失;個人在領用財產時，沒有建立完善的管理制度，在登記手續(xù)上存在著問題。

綜上所述，安陽興林泡沫材料有限公司固定資產管理問題比較多，亟待解決，只有加強一系列的管理，公司才會健康穩(wěn)步的發(fā)展。

三、安陽興林泡沫材料有限公司完善固定資產管理的措施

（一）提高企業(yè)對固定資產的管理意識

首先思想上的高度重視是做好固定資產管理工作的保證。這不僅能消除固定資產管理上的混亂，更能有助于保障利益，創(chuàng)造利益。因此必須要增強管理人員的責任感和主動性，強化管理意識，只有管理意識提高了，才能管好用好固定資產，并能使其保值、增值，發(fā)揮其最大的使用效益。其次實行領導全面負責制，管理者和使用者直接負責制的管理辦法。從領導到使用者、管理者，都必須意識到管理好固定資產的重要性和必要性，將責任落實到具體科室和有關個人，明確責任人和使用人的責任范圍。

（二）加強內部控制管理，建立內部控制制度

建立健全固定資產管理制度，加大監(jiān)管力度。固定資產增減應編制年度預算，依據預算進行固定資產的增加和處置，對預算或未列入預算的特殊事項，應履行審批手續(xù)。固定資產投資預算按程序報經總經理、董事會批準，固定資產的取得和處置應按權限報各級管理部門審批。對固定資產的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等，均應明確劃分責任，由專門部門和專人負責。財務部門設置固定資產總賬、明細賬、固定資產登記卡，按類別、名稱、規(guī)格、使用部門和存放地點，統(tǒng)一編號，編制固定資產目錄，建立固定資產臺賬和檔案。使用部門也應有相應的使用明細賬，定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況，并應按月進行資產核對工作，以確保帳、卡、物，數量、金額相符。

（三）規(guī)范固定資產核算，加強財務監(jiān)督

一是要加強會計人員的后續(xù)教育工作，使他們的業(yè)務技能隨著準則的變化而不斷提高，適應新準則的要求。二是財務部門要做好會計基礎工作。認真落實會計制度，合理估計每項固定資產的使用年限、預計凈殘值等，正確核算資產價值，對固定資產計提折舊。一方面通過原值和凈值可以隨時了解固定資產的新舊程度，另一方面，通過提取折舊，對固定資產損耗進行補償，從而正確反映固定資產的真實價值。三是建立資產清查制度。每年都要對固定資產盤點、清查、賬項核對，以保證賬賬相符，賬實相符。四是加強審計監(jiān)督。固定資產管理部門應同財務部門、審計部門和紀檢監(jiān)察等部門對固定資產管理情況和使用情況等進行定期或不定期檢查，對檢查出的問題要按照有關法規(guī)進行處理。

（四）加強部門協(xié)作，增強工作責任感

信息與溝通系統(tǒng)運用得是否得當很重要。有效的信息收集系統(tǒng)和信息溝通渠道可以保證內部環(huán)境、風險評估、控制措施、監(jiān)督檢查等相關信息進行橫縱的有效傳遞，保證管理層和員工處于對稱狀態(tài)，從而正確履行相應的權力和義務。為杜絕財務與設備管理嚴重脫離的現象，通過完善財務與設備管理部門的雙向溝通互動管理崗位責任制和工作標準，促使固定資產核算管理人員深入現場，了解資產狀況，實現固定資產的核算與管理有機地緊密結合，保證財務核算與監(jiān)督到位。

（五）加強日常監(jiān)督，防止固定資產流失

為了更有效的聚合公司固定資產資源優(yōu)勢，對既有的固定資產從質量、功能、規(guī)模、結構等方面重新進行優(yōu)化調整與配置組合。首先將相關的固定資產按照運營狀況分類，比如正常運轉，停機維修等。該修的修，該報廢的報廢，以實現資金的轉換。對于正常運轉的固定資產，也應從技術水平、經濟合理性以及效率性等角度，進行分析評價。對于技術落后、經濟上不合算、效率低下的固定資產，應當及時停用，以有償的方式剝離以收回資金，轉換為技術先進、經濟合算、效率更高的新的固定資產，防止固定資產流失，從而提高固定資產的技術結構與整體運轉效率。

四、結論

固定資產的管理是企業(yè)生產經營管理的重要組成部分，由于企業(yè)固定資產的多樣性，管理工作會日趨艱巨，在進行企業(yè)固定資產管理中，企業(yè)一定要提高管理意識，規(guī)范管理制度，同時加強內部控制，結合外部環(huán)境變化對管理工作進行動態(tài)調整，保證企業(yè)的固定資產管理工作順利進行，對企業(yè)的經營效率和市場競爭能力實現有效提升。

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本文來源：http://m.k2057.cn/w/jg/3354.html