建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式構(gòu)建分析

建筑施工企業(yè)數(shù)量與規(guī)模均在不斷擴增，面臨風(fēng)險亦前所未有，致使其原有的財務(wù)內(nèi)控建設(shè)稍顯乏力，問題不斷發(fā)生，隱患逐漸顯現(xiàn)，讓管理決策者在經(jīng)營決策中受到嚴重影響，特別是建筑施工企業(yè)在內(nèi)控管理上經(jīng)常會出現(xiàn)管理層對內(nèi)控管理的不重視、內(nèi)控環(huán)境不好、內(nèi)部監(jiān)督不到位、風(fēng)險評估把握不準等問題，對項目的管理都起到了制約作用。所以，建筑施工企業(yè)高度重視內(nèi)力建設(shè)，尤其是財務(wù)內(nèi)控層面，從財務(wù)管理的角度來發(fā)揮內(nèi)控的作用，針對性采取完善措施加強內(nèi)控管理，才能在日益激烈行業(yè)競爭中謀求自身發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義

與其他財會工作和管理手段相較，建筑施工企業(yè)因項目屬地分散，流程較為細化等而有著特殊的流程與標準，同時，在國家高度提倡財管精細化與向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的路徑中，實現(xiàn)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以業(yè)財為方式的財務(wù)精細化管理更是應(yīng)勢之舉。特別是建筑施工企業(yè)在財管模式逐步升級中，將管理勢能延伸至業(yè)務(wù)前端，將自身經(jīng)營行為與財務(wù)工作綁定，充分利用財務(wù)層的數(shù)據(jù)分析和信息應(yīng)用的有效同步，方能實現(xiàn)日常運作合理性與可靠性的辨別、評估，最終充分抵御內(nèi)外部市場環(huán)境所致的常規(guī)風(fēng)險、建材質(zhì)量風(fēng)險、工藝流程風(fēng)險等方方面面，以此提升抵御能力的靈活性與主動性，并在長期持續(xù)中逐步優(yōu)化，有的放矢地改善原有財管邏輯，保障企業(yè)經(jīng)營效益。

除此之外，財務(wù)內(nèi)控精細化管理更需與建筑施工企業(yè)的管理目標和方式積極適配，以此打破傳統(tǒng)財管模式更側(cè)重于對項目施工效益的經(jīng)濟評估與檢驗桎梏，特別是原有財務(wù)核算常出現(xiàn)與實際緊密結(jié)合度不高的問題，雖外部表象為施工項目多而雜，財務(wù)核算精而細，但二者協(xié)同度不高，很難提升財務(wù)維度的支撐力。加之原有財務(wù)內(nèi)控層對經(jīng)營發(fā)展中的本質(zhì)性制約因素關(guān)注度不高，內(nèi)部審計等監(jiān)督職能踐行不實，所以，從建筑施工企業(yè)管理目標制定合理性與適應(yīng)性視角分析，更需深挖業(yè)財融合度，發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控中的缺陷誘因，進而對薄弱環(huán)節(jié)精細化的鑒定、管理，增加實操可行性與針對力，最終穩(wěn)步推動建筑施工企業(yè)財管現(xiàn)代化與精益化的轉(zhuǎn)型升級[1]。 

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控薄弱點分析

目前，國際經(jīng)濟已進入增速放緩的時期，雖經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)短時間停擺，但向好方向?qū)崬榭善?。屆時，我國提出內(nèi)外雙循環(huán)協(xié)同發(fā)展模式，尤其是提到了加大基礎(chǔ)設(shè)施投入問題，使越來越多的建筑施工企業(yè)迎來發(fā)展新契機。而從財務(wù)內(nèi)控視角分析，其本質(zhì)是為了助力建筑施工企業(yè)最大限度發(fā)揮經(jīng)濟效益，但在實際運行中，確實存在薄弱環(huán)節(jié)，提請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予高度關(guān)注，以此增強建筑施工企業(yè)的業(yè)財協(xié)調(diào)功能，進一步促進企業(yè)資源的最佳利用。

（一）缺失健全管理體系

建筑施工企業(yè)欲加強財務(wù)內(nèi)控管理，就需要一個健全的管理體系與之適配。但是目前來看，確實缺乏一個健全的管理制度，較易給企業(yè)管理運營帶來經(jīng)管與財務(wù)風(fēng)險。而從財務(wù)內(nèi)控制度存在價值來看，其不僅能規(guī)范施工人員活動執(zhí)行約束力，還能以此有效傳達企業(yè)精細化管理的信息和監(jiān)督管控的決心力度。同時在管理體系制定中，需財務(wù)管理者真正將制度執(zhí)行與實際需求緊密相連，不能形而上學(xué)，空空而談，使之“掛于墻上”、“敷于表面”，才能根本改善管理體系“高大上”的傳統(tǒng)認知，進而以施工情況和經(jīng)管需求為基進行修訂，逐步改善財務(wù)內(nèi)控管理體系不健全的落實難題[2]。

（二）缺乏風(fēng)險防范意識

 在建筑施工企業(yè)繁多的白熱化競爭階段，推行精細化財務(wù)內(nèi)控管理理念并將其深入貫徹執(zhí)行，能為企業(yè)業(yè)務(wù)增長和財務(wù)優(yōu)化帶來助推力。尤其是現(xiàn)有階段，建筑施工各環(huán)節(jié)風(fēng)險問題頻生，秉持成本控制和提質(zhì)增效原則，采取最直接的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避能助力企業(yè)穩(wěn)步前行。但目前，很多管理層缺乏風(fēng)險管控意識，對內(nèi)部項目施工進展和財務(wù)管控了解不足，如原料供應(yīng)、施工進度、決算驗收等，均會出現(xiàn)外部風(fēng)險與內(nèi)部隱患共存的境遇，尤其是資金管控方面稍有不慎，不僅影響項目的施工進度，還會因核算與成本管理不到位而出現(xiàn)假賬、錯賬及人為舞弊現(xiàn)象，加劇建筑施工企業(yè)風(fēng)險隱患的預(yù)警難度。

（三）內(nèi)控平臺支撐不足

財務(wù)內(nèi)控囊括財務(wù)管理、建筑項目、業(yè)務(wù)程序等所有方面，而依照現(xiàn)在的管控效率將很難與建筑施工企業(yè)協(xié)同發(fā)展同頻共振。特別是建筑施工企業(yè)的地區(qū)變動性較大、項目完成期較長、施工區(qū)域較廣、管理作業(yè)較復(fù)雜，如果企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)規(guī)劃若再以局部財務(wù)管理為基，會造成財管效率的集成性無法切實提高的根本問題。尤其是大數(shù)據(jù)時代，千行百業(yè)已基本實現(xiàn)業(yè)財融合共享發(fā)展，以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以平臺為支撐，以流程梳理和模塊對接對合作模式，最終全面提升財務(wù)管控質(zhì)量和效率。但是建筑施工企業(yè)對此關(guān)注度不高，常出現(xiàn)財務(wù)信息和轉(zhuǎn)讓效率低等現(xiàn)實問題，亟需領(lǐng)導(dǎo)層高度關(guān)注，以此提升財管執(zhí)行力和信息集成化管控水平[3]。

（四）內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行不力

從目前來看，建筑施工企業(yè)已初步建成預(yù)算、稅籌、內(nèi)審等財務(wù)管理模型，以此提升資金運作和資源管理的有效性。但從施行成效來看，盡管與之對應(yīng)的功能已經(jīng)啟動或?qū)ｉT的內(nèi)審部門已然成立，可內(nèi)部審計儼然存在獨立性缺失和監(jiān)控薄弱等問題，同時各部門本就缺乏治理過程的風(fēng)險評估能力，內(nèi)控審計也往往側(cè)重于事后審計，審計重點亦集中停滯于財務(wù)核算與建設(shè)質(zhì)量方面，對流程管控、進度審計、資源占用、資金使用等內(nèi)審監(jiān)督不足，從而使財務(wù)內(nèi)控約束力不夠。另外，建筑施工企業(yè)審計崗位本就多由財務(wù)人員兼任，公平性與公正性難以保證，管理方面的分析與評價更是缺位，因此財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督效率偏低。

（五）信息與溝通不順暢

信息與溝通作為內(nèi)部控制管理的的重要一環(huán)，對內(nèi)控管理起到了非常重要的作用，有效的信息傳遞和內(nèi)部溝通能降低風(fēng)險，提早發(fā)現(xiàn)管理上的問題，提升管控效率。但是，從目前建筑施工企業(yè)的內(nèi)控管理上來看，信息與溝通這個環(huán)節(jié)是最薄弱的，很多信息難以傳遞，主要表現(xiàn)在：行業(yè)的特殊性，建筑施工企業(yè)存在很多部門，特別是工地上的一線作業(yè)部門在信息溝通環(huán)節(jié)上更加存在困難，導(dǎo)致內(nèi)部信息交流不通暢；建筑施工企業(yè)本身內(nèi)部溝通交流機制也不健全，對此項工作也不重視，認為此項工作的開展會增加項目管理的成本，降低利潤；管理層對此項工作的不重視，直接導(dǎo)致信息溝通工作的難以開展，很多管理層在思想意識層面就認為信息溝通是可有可無的一項工作。因此，信息傳遞和溝通的不順暢，建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理效果長期出于不理想狀態(tài)，影響了自身的工作的開展，項目管理效率也難以提升[4]。

三、新時期下建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細化管理模式構(gòu)建路徑

從上面分析可以看出，建筑施工企業(yè)在內(nèi)控管理的五個方面都存在比較凸顯的問題，包括管理層對內(nèi)控管理意識的薄弱、控制環(huán)境對內(nèi)控的影響、風(fēng)險意識的不強等問題，對自身的經(jīng)營管理和項目的效率提升都起到了制約作用，所以如何從這五個方面著力，強化內(nèi)部控制，建立完善的內(nèi)控體系成為了內(nèi)控管理的工作重點，具體來說，可以從如下幾個方面著手：

（一）積極適配完善管理體系

現(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控精細化管理非常必要。而從內(nèi)控執(zhí)行監(jiān)督力來看，先從思想和制度層面完善財務(wù)內(nèi)控體系，以管理層意識建設(shè)為先，以內(nèi)部制度的貫徹落實為主，以通上達下的全員宣貫為手段，以部門的切實執(zhí)行為目的，加強財務(wù)內(nèi)控精細化制度建設(shè)的執(zhí)行力，方能切實改進財務(wù)的精細化管控力度。同時，在施工建設(shè)和財務(wù)內(nèi)控中加強內(nèi)審監(jiān)督的協(xié)同匹配，使各項制度建設(shè)全面兼顧，更能使內(nèi)審成為建筑施工企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)效提升的助推者，進一步促成財務(wù)工作規(guī)范有序，提高財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督力。良好的內(nèi)控環(huán)境體系是內(nèi)控管理的基礎(chǔ)，是內(nèi)控管理工作的重要一步，所以建筑施工企業(yè)就必須從制度流程、管理層意識、文化培養(yǎng)等方面來加強內(nèi)控管理[5]。

（二）高度重視風(fēng)險防范問題

建筑施工企業(yè)在整個項目推進進程中，會時刻面臨各類風(fēng)險，如果想避免損失，就必須首先提升自身的風(fēng)險管理能力。但由于建筑施工企業(yè)并不擅長對風(fēng)險的專業(yè)化操作管理，所以在具體進行時，可通過與外部風(fēng)險機構(gòu)的合作減輕自身壓力，但這種方式雖于企業(yè)而言相對輕松，卻也有可能需支付較為高昂的費用。故多數(shù)建筑使用企業(yè)選擇在企業(yè)內(nèi)部組建專業(yè)的風(fēng)控部門，招聘專業(yè)人才對日?；顒又械臐撛陲L(fēng)險進行實時把控，并及時制定行之有效的風(fēng)險防范舉措，才能提高整個財務(wù)管理部門的專業(yè)化與精細化防控能力。因此，從成本效益來看，建立健全一套風(fēng)險預(yù)防和管控機制，更有助于企業(yè)層面查明、評估與控制各項業(yè)財風(fēng)險。

（三）加大財務(wù)內(nèi)控平臺支撐

建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控管理，還需要信息化管理平臺的配套協(xié)同，方能以此打破各項目、部門間的信息孤島現(xiàn)象，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的有效對接，最終以信息的同步性和共享性為發(fā)展助力，提升建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量與效率。同時充分運用科技手段加強財務(wù)內(nèi)控力，并切實將預(yù)算、收支、采購、建筑項目、資產(chǎn)與合同管理等主要業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，納入財務(wù)內(nèi)控集成平臺之中，并搭建包含風(fēng)險管控模塊、內(nèi)控缺點跟蹤、績效評價、報告管理、流程集中管控等維度的模塊互通；如果必要還可構(gòu)建云會計體系，進而打造全新財管模式，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)控精細化管理的高效集成信息共享。

（四）執(zhí)行內(nèi)審多元監(jiān)控機制

建筑施工企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控的精細化管理，需協(xié)同發(fā)揮內(nèi)部審計的價值與約束力，實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)控的有效監(jiān)督，才能從實質(zhì)上形成一種自檢自查監(jiān)督導(dǎo)向，支撐財務(wù)內(nèi)控精細化的發(fā)展前行。具體而言，應(yīng)先設(shè)立獨立的審計部門而不能由財務(wù)人員兼任崗位，同時切實保障審計部門直接受轄于建筑施工企業(yè)的最高管理層，保證監(jiān)督職能的公平有序；其次選拔專業(yè)審計人員是必然之舉，任用具有專業(yè)素養(yǎng)和實踐水平的內(nèi)審人員，認真履行審查職責(zé)，并定期將審查結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報，可以保障內(nèi)審監(jiān)督職能的最大發(fā)揮。而對于專項審計，尤其是竣工審計，包括資料交接、竣工清理、決算編制等逐項審核落實，確保流程清晰、細化到人，以點帶面，細化監(jiān)督，強化管理，進而全面實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的精細化升級。

（五）完善信息溝通與交流機制

內(nèi)部信息的傳遞對建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理具有非常重要的作用，能很好的幫助建筑施工企業(yè)提升項目管理效率：一是管理層對信息溝通與機制工作重視，年頭制定完善的流程體系，并在內(nèi)部形成良好的交流溝通文化；二是各部門應(yīng)打破隔閡，將各信息進行有效溝通，避免出現(xiàn)信息孤島，信息難以在公司內(nèi)部交流的局面，可以建立信息溝通機制，促進信息的實時傳遞；三是將信息溝通與交流納入建筑施工企業(yè)管理的一項重要工作，并安排專項經(jīng)費，避免因成本問題將此項工作削弱。在做好以上幾點的基礎(chǔ)上，建筑施工企業(yè)自身也應(yīng)加強對信息的整合和分析，避免出現(xiàn)信息過渡傳遞和無效信息的泛濫，增加管理人員的工作量，有效的發(fā)揮此項職能本身的作用。

四、結(jié)語

綜合以上分析，建筑施工企業(yè)是國家基建的根本保障，亦是提升市民生活水平的基本條件，故隨著市場體制的不斷完善與競爭形勢的不斷加劇，建筑施工企業(yè)需逐步加強管理科學(xué)性與規(guī)范化，不斷提升市場競爭和風(fēng)險抵御能力，才能助力企業(yè)良性發(fā)展。而內(nèi)部控制對建筑企業(yè)經(jīng)營管理具有非常重要的作用，科學(xué)的內(nèi)控體系能有效降低經(jīng)營風(fēng)險，保障建筑企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)，促進管理的進一步精細化。

本文來源：《商業(yè)觀察》：http://m.k2057.cn/w/jg/125.html