基于現代財務體制的財務團隊建設路徑分析
企業(yè)需要有團隊支撐,所以,團隊建設的問題就是企業(yè)存在的隱患,企業(yè)的經營效果由團隊整體的建設效果影響。人才是企業(yè)發(fā)展的重要條件,如何將人才收納到企業(yè)中,并將大量的人才合理的組建一個科學的財務團隊,充分利用這批人才,并且有效地發(fā)揮團隊的作用,是對企業(yè)的一種考驗。企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視團隊建設,首先,以團隊負責人來說,應該通過一定高度來觀察團隊的外部和內部,根據發(fā)現問題結合人員實際情況進行調整,不斷提高團隊的建設力和凝聚力,從而為企業(yè)的生產過程貢獻力量。相關的財務人員必需面對財務團隊建設產生的問題,找出措施提高企業(yè)財務團隊的效率和質量。
1 現代化財務體制發(fā)生變化
1.1 職能
傳統(tǒng)的概念中企業(yè)的財務與會計是相同的工作,主要的內容就是記賬,以及通過文字形式對企業(yè)的財務工作進行有效記錄,并系統(tǒng)地整理企業(yè)財務產生的數據,以及企業(yè)經營過程中所產生的經濟行為。市場不斷的現代化,企業(yè)的財務工作發(fā)生了本質的變化,除了工作內容發(fā)生了變化,工作模式也發(fā)生了改變,傳統(tǒng)的財務部門以付款和記賬工作為主要工作,而在現代化市場下,企業(yè)的財務部門主要工作已經放到了企業(yè)的貿易往來,財務部門也成為企業(yè)與外界溝通交流的一個重要渠道,通過數據的方式對投資方提供財務信息,為雙方合作的經濟往來提供了保障。
1.2 溝通方式
經濟管理作為財務部門的職能,在企業(yè)的發(fā)展過程中需要記錄和把控好企業(yè)的收入和支出,對企業(yè)的資金往來和業(yè)務產生進行有效的控制,并且在此過程中對其他部門有一定的管控力。企業(yè)的價值工作主要有財務團隊進行負責,在企業(yè)的內部,有一定的協調和交流作用,在現代化的發(fā)展過程中,企業(yè)的財務團隊根據市場變化改變了溝通方式,為保證企業(yè)內部的順暢溝通交流,企業(yè)將財務部門作為財務團隊的其中一部分,從而避免了以往的消極工作,在團隊的合作下,激發(fā)員工的工作積極性和工作效率,并且培養(yǎng)了員工為企業(yè)發(fā)展做貢獻的服務意識。
1.3 獨立性
目前的市場不斷進行細化,企業(yè)的財務工作范圍也隨之擴大,需要不斷的精細化企業(yè)財務工作才能跟上市場的發(fā)展。許多大型企業(yè)的財務部門增加了許多工作內容,例如融資、稅務等工作融入到財務方面,為了滿足企業(yè)的運行需求,必須建立起財務部門在內的財務團隊,從中不斷地提高企業(yè)的運轉效率。除了提高專業(yè)水平和對工作進行分工細化,還需要對企業(yè)的內部業(yè)務進行整合或者加大密切聯系。企業(yè)內部各部門之間存在著相互影響,以工程項目效益來說,工程成本和銷售回款的河里有機結合,才能保證企業(yè)的經濟效益。在此過程中,需要各部門的參與,若是結合方式不科學合理,除了影響企業(yè)的銷售收入,甚至影響企業(yè)的融資發(fā)展。企業(yè)的融資或者開發(fā)貸款,也需要財務部門與各部門相輔相成,這關系到企業(yè)運轉的整個產業(yè)鏈,只有通過其他部門與財務部門的有效結合,才能建立起高效工作的團隊,實現企業(yè)的財務控制。
2 企業(yè)建設財務團隊困難
2.1 員工負面心態(tài)
企業(yè)的財務作為企業(yè)發(fā)展的核心,承擔著艱巨的任務,但是部分企業(yè)的內部發(fā)生了財務部門的地位轉變,財務部門處于體驗內部的弱勢地位,一改傳統(tǒng)模式中的優(yōu)勢地位,產生這樣的現象,主要是現代化市場下財務部門職能發(fā)生了巨大變化,除了以往的記賬、核算,還要負責企業(yè)的經濟管理,這使得財務部門的工作人員需要有較高的業(yè)務水平和極強的綜合素質來應對工作,一些工作人員無法適應當前的財務部門狀態(tài),產生了負面情緒和消極心態(tài),從而影響了日常工作的開展,無法完成自身的本職工作。
2.2 人員關系復雜
由于財務部門的業(yè)務拓寬,財務部門的人員較復雜,財務部門的工作細化之后,相關工作人員的性格特點有著巨大差異,所以在面對問題和工作開展過程中也產生了較大的差異性,導致整個財務部門產生問題。相關工作人員自身也產生了較大的工作壓力,在這樣的過程中降低了工作人員之間的協調性,影響了財務工作的正常開展。
2.3 人員結構問題
目前,企業(yè)財務部門員工特點就是以女性居多,而大多數女性員工都已有家庭,這類女員工將大多數的精力都放在了家庭和生活中,對家庭有較高的依賴性,所以在工作時投入的熱情較低,導致部門整體的凝聚力較低,以及工作熱情不足,對于工作效率產生了較大的影響。
3 企業(yè)財務團隊建設過程的優(yōu)化
3.1 業(yè)務優(yōu)化
業(yè)務優(yōu)化對于企業(yè)的財務開展具有重要的意義,首先,應該根據財務部門的綜合能力與企業(yè)的日常需求和業(yè)務水平進行科學合理的定位,是工作人員明確掌握自身的工作職責以及日常工作的常規(guī)內容,另外,要求工作人員對財務部門的日常工作進行細致全面的了解,能夠掌握基礎工作和重點工作的內容,從而進行高質量和高效率的工作開展。相關管理人員必須對企業(yè)整體的財務有全局掌握的能力,同時,對于部門的工作能力和實際工作狀況有清晰的了解,并且掌握每一個員工的業(yè)務能力和性格特點,能夠科學合理的調控人員,充分發(fā)揮每個工作人員的長處,從而提高工作效率。
3.2 團隊文化建設
團隊文化的建設能夠提高企業(yè)員工的綜合素質,改善企業(yè)員工的工作態(tài)度,為工作人員提供一個良好的氛圍和工作環(huán)境。目前,大多數企業(yè)的財務部門的薪資較低,所以大部分的財務工作人員存在消極工作的心理,從企業(yè)的管理角度來看,財務工作人員相對于銷售人員來說,所要面對的工作壓力小很多,薪資較低也合理。但是為了企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)必須采取措施提高財務工作人員的工作效率,進一步推動企業(yè)的經濟發(fā)展,以財務團隊來說,必須加大工作公平公正的宣傳,使財務工作人員了解自身的工作與其他工作的差異性,并通過宣傳提高團隊的合作意識,從而提高財務團隊的工作水平。
3.3 業(yè)余活動的調節(jié)
企業(yè)的財務團隊需要面對許多財務工作,以及與外部經濟交流都需要依靠企業(yè)的財務團隊運作,所以企業(yè)的財務工作人員是處于緊張忙碌的工作狀態(tài)的,存在著一定的工作壓力,這些工作壓力會影響員工的工作熱情和積極性,所以相關的管理人員需要適當的進行一些業(yè)余活動來調整員工的工作狀態(tài)和調節(jié)心理,并且通過業(yè)余活動促進團隊人員之間的關系,從中提高財務團隊的凝聚力和配合力,為之后開展工作任務打下基礎。
3.4 重視工作質量控制
信息扁平化是互聯網時代下信息傳遞的一大特征,企業(yè)的財務系統(tǒng)在相關的專業(yè)知識為基礎下,有效地應用互聯網技術,使企業(yè)的財務工作管理發(fā)生了巨大變化,從中也對企業(yè)的財務工作質量起到了促進作用。企業(yè)的財務部門需要將企業(yè)工作進行信息化,除此之外,還要使企業(yè)財務工作崗位進行責任落實和工作規(guī)范,保證企業(yè)財務工作開展的質量,并和團隊建設結合起來,建立一個符合企業(yè)發(fā)展的財務工作團隊,實現企業(yè)財務管理的系統(tǒng)化和專業(yè)化,并在此過程中,對工作人員進行崗位培訓,提高團隊的工作水平。
3.5 完善企業(yè)的考核標準
要建立高質量和高業(yè)務水平的團隊,就必須有高質量的財務人員,首先要求相關財務人員掌握基礎的財務理論知識,其次,必須有專業(yè)的學習,最后再通過企業(yè)考核之后,進入企業(yè)的財務部門。企業(yè)在招聘過程中,必須有不斷完善考核標準,制定嚴格的業(yè)務考核,根據考核成績來協調工作人員的崗位,從而激發(fā)企業(yè)內部的競爭力,提高企業(yè)財務團隊的工作質量。
4 結語
隨著經濟發(fā)展,市場的競爭開始強烈,企業(yè)要立足于當今的經濟社會,就必須不斷的對內部進行整改,以企業(yè)內部的財務團隊建設來說,只有更加的系統(tǒng)化,并不斷提高團隊的專業(yè)水平,才能有效發(fā)揮財務團隊在企業(yè)的內部作用,從而提高企業(yè)的財務工作效率。現代化財務體制要求企業(yè)管理人員必須根據團隊的情況選取科學合理的工作方式,不斷提高工作人員的積極性和工作能力,從而使企業(yè)的經濟效益不斷提升。
本文來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》:http://m.k2057.cn/w/qk/21223.html
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