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強(qiáng)化全面預(yù)算管理 提升油田成本預(yù)算水平

作者:陳龍來源:《企業(yè)科技與發(fā)展》日期:2019-05-07人氣:1451

作為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的一部分,預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)及落實低成本發(fā)展戰(zhàn)略的重要體現(xiàn),由此可促進(jìn)提高企業(yè)市場競爭力,在激烈市場競爭中占據(jù)有利位置。對于油田企業(yè)來說,大部分油田企業(yè)即便同樣十分重視及開展了預(yù)算管理,然而預(yù)算管理作用并未有得到充分發(fā)揮,預(yù)算管理成效也不盡人意。全面預(yù)算管理是基于預(yù)算管理的一項發(fā)展理論,指的是企業(yè)在開展預(yù)算管理時將計劃、控制、激勵等功能集為一體,要求全員參與、涉及企業(yè)方方面面的一種系統(tǒng)預(yù)算管理過程[1]。將全面預(yù)算管理應(yīng)用于油田企業(yè)中,可促進(jìn)解決現(xiàn)階段油田企業(yè)預(yù)算管理中存在的一系列問題,提升油田企業(yè)成本預(yù)算水平,促進(jìn)油田企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。 

1  油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營概述

油田企業(yè)生產(chǎn)對象以油氣資源為主,此類產(chǎn)品表現(xiàn)出鮮明的稀缺性、單一性及不可再生性,再加上油氣資源分布及消費(fèi)市場的失衡,使得石油轉(zhuǎn)變成一種高度國家化的商品,面對著日趨白熱化的資源與市場競爭。另外,世界上不存在兩個完全一致的區(qū)塊,其原油物性、地質(zhì)情況、開采方式等均存在不同程度的差異,不同的區(qū)塊、不同的油田以及不同的開采方式,進(jìn)而造就了油田企業(yè)全面預(yù)算管理的特殊性[2]。

2  油田企業(yè)成本預(yù)算中存在的主要問題

2.1  成本預(yù)算科學(xué)合理性不足

即便增量法不斷突顯出有效性不足的問題,越來越多油田企業(yè)也紛紛嘗試引入先進(jìn)的預(yù)算管理方法,然而此類方法對企業(yè)管理體制完善水平提出了一定要求,需要開展乙烯類的前期編制基礎(chǔ)工作,進(jìn)而對大多數(shù)油田有效實施構(gòu)成極大制約。與此同時,因為油田企業(yè)規(guī)模偏大,涉及各式各樣繁雜的業(yè)務(wù),引入諸如零基預(yù)算等預(yù)算法需要開展大量工作,并對企業(yè)各部門配合提出了極大挑戰(zhàn),由此加大了先進(jìn)預(yù)算方法的應(yīng)用難度,使得油田成本預(yù)算表現(xiàn)出科學(xué)合理性不足的問題。除此之外,因為油田企業(yè)財務(wù)部門與生產(chǎn)部門配合度不足,在開展成本預(yù)算過程中總是與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)量相脫節(jié),致使技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相互間缺乏有效結(jié)合,難以發(fā)揮成本預(yù)算促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的有效作用,對油田經(jīng)營發(fā)展造成不利影響。

2.2  預(yù)算控制動態(tài)性不足

油田企業(yè)實際生產(chǎn)受諸多不可預(yù)知因素影響,好比石油勘探風(fēng)險,倘若石油產(chǎn)量出現(xiàn)轉(zhuǎn)變勢必會對企業(yè)成本預(yù)算管理帶來極大沖擊。很大一部分石油企業(yè)表現(xiàn)出預(yù)算控制動態(tài)性不足問題,未有依托日常生產(chǎn)經(jīng)營對預(yù)算成本開展分析整合,使得引發(fā)的成本運(yùn)行問題往往難以得到及時解決。油田企業(yè)預(yù)算控制動態(tài)性不足,具體而言:首先,預(yù)算控制指標(biāo)有效性不足,現(xiàn)階段一些企業(yè)依舊應(yīng)用上級下達(dá)的產(chǎn)量及成本指標(biāo),而該部分指標(biāo)均為基于記過導(dǎo)向的靜態(tài)指標(biāo),難以有效反映出相關(guān)業(yè)務(wù)量的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步使得預(yù)算管理動態(tài)控制作用難以得到有效發(fā)揮。其次,一些油田企業(yè)一年往往僅編制一次年初定期預(yù)算計劃,在預(yù)算階段便不再做其他調(diào)整,這一預(yù)算計劃方式表現(xiàn)出明顯的機(jī)動性不足,難以保障年度后期預(yù)算的合理性,另外,在預(yù)算計劃中通常僅對成本總量予以控制,而對各單項成本的控制則缺乏有效重視。

2.3  預(yù)算監(jiān)管力度不足

現(xiàn)階段,一些油田企業(yè)依舊缺乏對預(yù)算管理的有效認(rèn)識,缺乏對預(yù)算監(jiān)管的足夠重視,未有引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策層、基層干部等切實干遇到預(yù)算管理工作中,預(yù)算編制、執(zhí)行等諸多環(huán)節(jié)均有財會部門獨(dú)自完成,缺乏其他部門的有力監(jiān)督,進(jìn)而對預(yù)算管理執(zhí)行力造成不利影響。有的油田企業(yè)僅在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置簡單的預(yù)算管理部門,且財務(wù)人員通常同時身兼預(yù)算管理人員及監(jiān)管人員兩份職務(wù),而基層單位大部分則沒有建立獨(dú)立的預(yù)算管理部門,未有科學(xué)完善的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制作為保障,使得預(yù)算執(zhí)行、考核形同虛設(shè),預(yù)算管理作用難以得到有效發(fā)揮。除此之外,一些油田企業(yè)還存在因為生產(chǎn)成本與預(yù)算指標(biāo)缺乏有效結(jié)合,使得監(jiān)管手段單一,只可對部分成本要素開展控制,缺乏全面控制,導(dǎo)致成本要素相互間關(guān)系脫節(jié),對油田成本預(yù)算造成不利影響。

3  強(qiáng)化油田企業(yè)全面預(yù)算管理的有效策略

全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷深入背景下,石油企業(yè)相關(guān)人員必須要緊緊跟隨社會發(fā)展腳步,加強(qiáng)對各種新型發(fā)展理念的學(xué)習(xí)引入,切實對勁全面預(yù)算管理在石油企業(yè)中的科學(xué)合理應(yīng)用,如何進(jìn)一步促進(jìn)油田企業(yè)成本預(yù)算水平的有效提升可以將下述策略作為切入點(diǎn):

3.1  提高認(rèn)識,構(gòu)建完善預(yù)算管理體系

首先,提高對預(yù)算管理的有效認(rèn)識。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實提高對預(yù)算管理的有效認(rèn)識,依托多種不同途徑科普了解預(yù)算管理相關(guān)理論知識,使企業(yè)全員明確預(yù)算管理的重要性、預(yù)算管理的必要性,進(jìn)一步使企業(yè)每一位人員可主觀能動地參與到預(yù)算管理中。其次,構(gòu)建健全預(yù)算管理制度。健全管理制度是企業(yè)有序發(fā)展的重要前提。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)對與預(yù)算管理相關(guān)的制度予以有效完善,切實將預(yù)算管理工作關(guān)進(jìn)制度的籠子中,為預(yù)算編制、執(zhí)行等工作提供有力依據(jù)。最后,構(gòu)建完善預(yù)算管理部門[3]。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算管理部門,獨(dú)立開展企業(yè)的預(yù)算管理活動,并做到權(quán)責(zé)分明,真正意義上提高企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行力。

3.2  全員參與,提高預(yù)算編制的科學(xué)合理性

全面預(yù)算管理,指的是企業(yè)預(yù)算要涵蓋企業(yè)方方面面的業(yè)務(wù),企業(yè)預(yù)算要全員參與。所以,油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托采取有效激勵手段,以調(diào)動起企業(yè)全員參與預(yù)算管理的主觀能動性,切實做到位預(yù)算管理出謀劃策。與此同時,油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展好預(yù)算編制工作,預(yù)算編制涉及到數(shù)據(jù)信息采集整理、精心編制、上報等一系列環(huán)節(jié),于此期間,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合石油企業(yè)實際情況,對不同業(yè)務(wù)采取不同針對的編制方法,以有效提高預(yù)算編制的操作性。例如,對于大型會議、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)而言,由于此類業(yè)務(wù)往往沒有相應(yīng)的資料可供查詢,因而可應(yīng)用零基預(yù)算法;對于電話費(fèi)等常用支出,則可應(yīng)用固定預(yù)算法[4]。同時,油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保預(yù)算編制程序的科學(xué)合理性,是由上至下,還是由下至上,亦或是混合開展。本文提出油田企業(yè)預(yù)算可首先由上至下,即為預(yù)算決策層結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制定預(yù)算總指標(biāo),然后逐層分解落實建立預(yù)算方法。緊接著由下至上,也就是企業(yè)各部門充分結(jié)合部門實際情況,結(jié)合預(yù)算規(guī)劃,開展部門預(yù)算編制,再逐層上報,供由決策層進(jìn)行研究審批,通過反復(fù)的上下聯(lián)動,探討分析,得出最終的總體預(yù)算。最后,企業(yè)預(yù)算決策層審批通過,下達(dá)預(yù)算指標(biāo),再通過逐層分解,使預(yù)算在具體部門及崗位得到全面落實。

3.3  開展好預(yù)算控制,加大預(yù)算監(jiān)管力度

預(yù)算控制是全面預(yù)算管理中必不可少的一部分,以有效貫穿在全面成本預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié),并為后續(xù)預(yù)算考核提供有力依據(jù)。開展好預(yù)算控制工作,重中之重即為要調(diào)節(jié)好生產(chǎn)產(chǎn)量與經(jīng)濟(jì)成本相互間的關(guān)系。油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合年度內(nèi)“滾動預(yù)算編制”,落實季度預(yù)算執(zhí)行及閱讀預(yù)算執(zhí)行制度,并確保各個執(zhí)行周期內(nèi)開展好執(zhí)行情況總結(jié),對與成本預(yù)算編制不相符的要嚴(yán)格不予審批。與此同時,還要調(diào)節(jié)好資金劃撥與預(yù)算計劃相互間的關(guān)系,確保項目唯有與預(yù)算配額相符前提下方可啟動,針對特殊情況項目在原始預(yù)算以上時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由決策層審批并調(diào)整預(yù)算后方可啟動。為了提高成本預(yù)算的執(zhí)行力,在預(yù)算管理過程中還應(yīng)當(dāng)加大預(yù)算監(jiān)管力度。油田企業(yè)必須要形成良好的預(yù)算監(jiān)管意識,應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)管部門,推進(jìn)油田企業(yè)計劃與監(jiān)控的有效相融,確保在業(yè)務(wù)循環(huán)過程中,不同部門相互間不僅有協(xié)調(diào)合作還有制約監(jiān)督,保證預(yù)算管理的透明公開,切實將預(yù)算管理監(jiān)督落到實處[5]。另外,油田企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對預(yù)算指標(biāo)及實際情況進(jìn)行不斷比較,獲取反饋意見,并對與實際不相符的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行及時的原因查找和落實責(zé)任。

4  結(jié)語

總而言之,在日趨白熱化的市場競爭形勢下,如何依托加強(qiáng)預(yù)算管理,解決企業(yè)發(fā)展難題,提高企業(yè)市場競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)階段石油企業(yè)不可回避的問題。因而,石油企業(yè)相關(guān)人員必須要革新思想觀念,提高對油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)涵特征有效認(rèn)識,加強(qiáng)對油田企業(yè)成本預(yù)算中存在主要問題的深入分析,提高認(rèn)識,構(gòu)建完善預(yù)算管理體系,全員參與,提高預(yù)算編制的科學(xué)合理性,開展好預(yù)算控制,加大預(yù)算監(jiān)管力度,等等,積極促進(jìn)油田企業(yè)成本預(yù)算水平的有效提升,推動石油企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。



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